- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Измените шрифт всей рабочей книги
В предыдущем упражнении Вы научились изменять шрифт рабочего листа, но остальные листы рабочей книги при этом сохранили свои прежние шрифты. Для того, чтобы быстро изменить шрифт всей книги, нужно определить требуемый шрифт как Обычный. Обычный – это имя стиля или набора форматов, в соответствии с которыми по умолчанию создаются новые книги. В этом уроке Вы измените шрифт стиля Обычный для Вашей рабочей книги.
В меню Формат выберите команду Стиль.
Для того, чтобы изменить шрифт, создаваемый по умолчанию в новых рабочих книгах, в меню Сервис выберите команду Параметры, щёлкните на ярлычке вкладки Общие и выберите нужный шрифт в окне Стандартный шрифт.
В списке Стиль включает находятся элементы формата стиля Обычный. Когда Вы применяете к ячейкам какой-либо стиль, изменяется формат всех включенных в списке Стиль включает атрибутов стиля.
Щёлкните на кнопке Изменить и выберите вкладку Шрифт.
В окне списка Шрифты выделите шрифт Times New Roman Cyr, а в окне Размер выделите 9.
Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Формат ячеек закроется. Затем закройте диалоговое окно Стиль, также щёлкнув на кнопке OK.
Шрифт изменён во всей рабочей книге. Если Вы откроете пустой лист и начнёте вводить текст, он сразу же будет набираться установленным только что шрифтом.
Примечание. Если где-то в рабочей книге был применён особый шрифт (как на листе Бюджет 2008), то в этом месте будет сохранён прежний шрифт независимо от изменения стиля на обычный. Даже после того, как Вы изменили стиль на Обычный во всей книге, данные на листе Бюджет 2008 остались записаны шрифтом MS Serif, который Вы выбрали ранее.
Microsoft Excel
Лабораторная работа № 4
Построение диаграмм
В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами или изменение отдельных величин от времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. Можно составить графики, показывающие изменение Ваших величин во времени, или диаграммы, определяющие, какая доля целого приходится на отдельные его части. В составленные диаграммы можно вносить исправления: переупорядочивать данные или добавлять ранее неучтённые. С помощью Мастера диаграмм можно показать изменения данных в динамике, что актуально для выступлений и докладов. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.
Создание диаграмм
Диаграммы можно составлять как на одном рабочем листе с данными, так и на отдельном листе рабочей книги. Поместив диаграммы на одном листе с данными, Вы можете одновременно видеть и сами данные, и их графическое представление. Диаграммы, построенные на отдельном листе, не будут заслонять данные в таблице, и Вы сможете быстро переключаться либо на лист с диаграммой, либо на лист с таблицей данных. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе, называется внедрённой. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называют листом диаграммы.
Примечание. Microsoft Excel предлагает возможность отображения данных – Географическая карта, содержащую географические карты и соответствующие демографические данные. Вы можете добавлять к Вашим документам карты и наносить на них демографические характеристики. Для этого нужно щёлкнуть на кнопке Географическая карта на панели инструментов Стандартная. Для работы с картами предусмотрены специальная панель инструментов и справочная система.