Перейдите к другим рабочим листам и введите данные

В этом упражнении Вы выделите несколько рабочих листов и введёте в них данные.

1. Перейдите на Лист3, щёлкнув на его ярлычке.

2. Щёлкните на ярлычке Лист2. На экране появится предыдущий лист рабочей книги.

3. Нажмите Shift, и, не отпуская клавишу, щёлкните на ярлычке Лист1. Листы с 1 по 2 станут выделенными, причём активным останется Лист2. При выделении сразу нескольких листов Microsoft Excel переходит в режим группового редактирования, и в заголовке окна появится слово Группа.

4. Выделите ячейку B3 на Листе 2.

5. Напечатайте любой текст и нажмите Enter.

6. Щёлкните на ярлычке Лист1. Он становится текущим. Вы ввели имя в Лист2, это же имя появилось и на листе Лист1. Когда Вы вводите данные в один из выделенных рабочих листов, данные вводятся в соответствующие ячейки остальных выделенных листов. Лист2 остался выделенным, хотя текущим стал Лист1.

7. Щёлкните на ярлычке Лист3. При этом листы с 1 по 2 перестают быть выделенными, а текущим становится Лист3.

Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы

Каждая новая рабочая книга имеет 3 чистых рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Вы можете сохранить это число листов или изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая её листы. Рабочая книга может содержать произвольное число листов. Для вставки листов пользуйтесь командой Вставка – Лист, а для удаления – командой Удалить лист в меню Правка. Вы можете переименовывать рабочие листы в соответствии с их назначением и содержанием.

Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги

В этом упражнении Вы удалите из рабочей книги один лист и вставите новый. Затем присвоите листу другое имя.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист2 и в контекстном меню выберите команду Удалить. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о том, что отменить удаление листа невозможно.

2. Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется и Лист2 исчезнет, а за ярлычком Лист1 будет находиться сразу ярлычок Лист3.

Для изменения числа листов, создаваемых по умолчанию в новой рабочей книге, выберите команду Параметры в меню Сервис. Выберите вкладку Общие и измените число листов в новой книге.

3. Щёлкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист3 и выберите команду Добавить из контекстного меню. Откроется диалоговое окно добавления.

4. Убедитесь в том, что значок Лист на вкладке Общие выделен, и щёлкните на кнопке OK. Новый лист будет вставлен слева от текущего листа.

5. Щёлкните на кнопке Переход к последнему листу.

Ряд ярлычков рабочих листов прокрутится до последнего ярлычка. При этом активный лист не меняется, но видимыми становятся остальные листы, которые также могут быть при необходимости выделены.

Можно также выделить лист, используя правую кнопку мыши. Для этого следует щёлкнуть ею на кнопках прокрутки ярлычков и затем выбрать нужное название листа в списке контекстного меню.

Примечание. Для прокрутки ярлычков листов на рабочей книге используйте две правые и две левые стрелки (называемые кнопками прокрутки ярлычков). Стрелки с чертой (кнопки переходов к первому и последнему листам) позволяют переместиться сразу на первый и на последний листы. Стрелки без черты перебирают листы рабочей книги вперёд и назад по одному.

6. Щёлкните на кнопке Переход к первому листу. Ярлычок Лист1 станет видимым.

7. Щёлкните дважды на ярлычке Лист1. Строка Лист1 станет выделенной.

8. Наберите Бюджет 2008 и нажмите Enter. Рабочему листу Лист1 присвоено имя Бюджет 2008.

Длина названий листов должна быть не более 31 символа с учётом пробелов.