Смешанные диаграммы
В этой лабораторной работе Вы составили гистограмму и круговую диаграмму. Большинство других типов диаграмм составляются аналогично. При отображении разнородных данных или при необходимости выделить определённые данные Вы можете составлять смешанные диаграммы и использовать в них маркеры различных типов диаграмм. Например, в одной диаграмме могут использоваться маркеры графика и гистограммы или маркера гистограммы и диаграммы с областями. Иными словами, на одной диаграмме различные ряды данных могут быть представлены разными типами маркеров. Кроме того, на диаграмме можно построить дополнительную ось для отображения данных разного масштаба (например, для десятков и для тысяч) или данных другой размерности.
Постройте смешанную диаграмму
Переключитесь на лист 2008 1квартал и выделите группу ячеек В10:Е13.
В меню Вставка выберите команду Диаграмма. Откроется первый шаг диалога Мастер диаграмм.
В диалоге Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выберите вкладку Нестандартные. В группе Тип выберите Графики/Гистограмма. Этот тип представляет собой комбинацию гистограммы и графика с общей осью значений.
Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция строках. Щёлкните на кнопке Далее> и в открывшемся окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): щёлкните ещё раз на кнопке Далее>.
В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выберите опцию размещение диаграммы на отдельном листе и щёлкните на кнопке Готово. Диалоговое окно закроется, и на новом листе Диаграмма2 теперь находится смешанная диаграмма.
Ряд данных Полная выручка изображён линией, а данные Приход, Затраты на товары отображаются столбиками гистограммы.
Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
До сих пор мы занимались вводом данных, составлением формул, форматированием текста и построением диаграмм. Теперь, допустим, Вам нужно распечатать их с правильным разбиением на страницы. Вам может потребоваться задать верхний и нижний колонтитулы, отображающие дату, номера страниц или имя рабочей книги. В этой лабораторной работе Вы узнаете, как снабдить страницы полями и колонтитулами и как перед печатью документов получить их предварительный вид на экране компьютера. Вы научитесь выводить на печать свои диаграммы так, чтобы они занимали не слишком много места, но при этом не теряли элементы оформления.
Предварительный просмотр страниц
Предварительный просмотр листов на экране монитора позволяет до печати документов увидеть, как будут выглядеть Ваши документы на бумаге. В этом упражнении Вы предварительно просмотрите рабочий лист Бюджет 2008. В предыдущем упражнении Вы произвольным образом изменяли размер гистограммы на этом листе. Чтобы привести Ваш рабочий лист к одному виду с иллюстрациями, постройте две объёмные круговые диаграммы в ячейках D24:F32 и Н24:J34, показывающие долю каждого месяца в прибыли за квартал (как показано на следующей иллюстрации). Уменьшите ширину столбца K, чтобы при печати Ваш документ занимал меньше места.
Если лист Бюджет 2008 не является текущим, щёлкните на его ярлычке.
Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр, расположенной на Стандартной панели инструментов. (Вместо кнопки можно использовать команду Предварительный просмотр в меню Файл.) На экране ваш лист отобразится таким, каким он будет выглядеть после печати на принтере. Название листа Торговый бюджет 2008 финансовый год не уместилось на странице, значит, его следует исправить до начала печати.
Поместите указатель мыши на изображение листа. Он примет форму маленькой лупы.
Щёлкните мышью в середине листа. Масштаб изображения изменился, и теперь видны числовые данные. Некоторые ячейки могут содержать вместо чисел ряды значков #####. В этом случае Вам необходимо увеличить ширину столбцов.
Для увеличения и уменьшения масштаба изображения можно использовать копку Масштаб в окне просмотра.
Снова щёлкните лупой-указателем, чтобы вернуться к исходному масштабу. Затем закройте окно предварительного просмотра, щёлкнув на кнопке Закрыть.