18.7. Заполняем справку о доходах (форму 2-ндфл)

ЗА 2010 Г.

Справка 2-НДФЛ за 2010 г. представлялась по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Этим же документом были предусмотрены и Рекомендации по ее заполнению.

18.7.1. Структура справки 2-ндфл

Справка 2-НДФЛ заполняется на одном листе, включающем заголовок и несколько разделов.

1. Данные о налоговом агенте

2. Данные о физическом лице - получателе дохода

3. Доходы, облагаемые по ставке ____%

4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

5. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Налоговый агент заполняет все разделы справки. Исключение из этого правила - разд. 4. Он заполняется только в том случае, если налогоплательщику предоставлялись стандартные, социальные или имущественные вычеты. Причем п. п. 4.2, 4.3 и 4.4 заполняются исключительно при предоставлении имущественного вычета.

Разделы заполняются в той последовательности, в которой они расположены в форме справки.

Подробнее порядок заполнения каждого раздела рассмотрим ниже.

18.7.2. Общие требования к порядку заполнения справки 2-ндфл

Общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ, сформулированный в Рекомендациях, следующий:

1) все суммовые показатели в справке отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. При этом сумма налога меньше 50 коп. отбрасывается, а больше 50 коп. округляется до полного рубля;

2) в справке заполняются все показатели, если иное не указано в разд. II Рекомендаций. Так, не заполняется ряд пунктов, если отсутствуют сведения, необходимые для их заполнения (например, п. п. 2.1, 5.6, 5.7);

3) прочерки в пунктах, которые не заполняются, ставить не нужно;

4) при подписании справки необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего справку (налогового агента - физического лица или работника налогового агента). Если справка подписывается работником налогового агента, то нужно дополнительно указать его должность;

5) заполненная справка подписывается в поле "Налоговый агент (подпись)". Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в поле "М.П." в нижнем левом углу справки.

18.7.3. Заполняем заголовок

Порядок заполнения заголовка приведен в абз. 1 - 6 разд. II Рекомендаций. Заголовок нужно заполнить так.

Поле	Что необходимо указывать
"за 20__ год"	Год, за который заполняется справка
"N _____"	Порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом
"от __.__.____"	Дата (число, номер месяца, год) составления справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами (например, 15 января 2010 г. нужно записать так: 15.01.2010)
"признак"<*>	Цифра 1 - если выплачивались физическому лицу доходы, с которых нужно было исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ); цифра 2 - если выплачивались физическому лицу доходы, с которых не было возможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ)
"в ИФНС (код)"	Четырехзначный номер налогового органа, в котором налоговый агент состоит на учете

--------------------------------

<*> В справках 2-НДФЛ с признаком 1 указываются (Письмо Минфина России от 27.10.2011 N 03-04-06/8-290):

- общие суммы доходов и исчисленного налога (включая доходы и исчисленную сумму налога, отраженную в справке с признаком 2);

- суммы удержанного и перечисленного налога;

- не удержанная налоговым агентом сумма налога, отраженная в справке с признаком 2.