14.10.3.5. Бухгалтерский учет при начислении пособия по беременности и родам до 2010 г.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н, расходы по оплате пособия по беременности и родам относятся на подстатью 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ.

Суммы пособий, начисленных в рамках бюджетной деятельности учреждения за счет средств государственного социального страхования, отражаются по кредиту счета 1 302 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда" и дебету счета 1 303 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации" (абз. 9 п. 199 Инструкции по бюджетному учету).

ПРИМЕР

определения размера пособия в связи с уходом в отпуск по беременности и родам

Ситуация

Работница бюджетного учреждения Т.Т. Роднина в июне 2009 г. написала заявление на отпуск по беременности и родам с 18 июня 2009 г. и представила листок временной нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности выдан на срок 140 дней (с 18 июня по 4 ноября 2009 г.). Учреждением было рассчитано пособие исходя из количества дней временной нетрудоспособности, указанного в больничном листке (140 дней). Пособие к отпуску по беременности и родам выплачено учреждением в июне.

В начале сентября Т.Т. Роднина представила второй листок нетрудоспособности и заявление на увеличение отпуска по беременности и родам на 16 календарных дней в связи с осложненными родами.

Т.Т. Роднина работает в учреждении с марта 2008 г. Ее заработок с момента приема на работу составлял 40 000 руб. в месяц. В ноябре 2008 г. Т.Т. Роднина болела 10 календарных дней, и заработок за ноябрь составил 24 761,90 руб.

Решение

1. Определение расчетного периода.

Расчетным периодом, за который учитывается оплата труда, являлся период с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.

2. Определение суммы выплат за выполнение трудовых обязанностей, начисленных за расчетный период:

40 000 руб. x 11 мес. + 24 761,90 руб. = 464 761,90 руб.

3. Определение размера среднего дневного заработка (размер дневного пособия):

464 761,90 руб. / (365 дн. - 10 дн.) = 1309,19 руб.

4. Определение превышения дневного пособия над максимальным размером, предусмотренным законодательством.

Сумма дневного пособия, исчисленная из среднего дневного заработка в размере 1309,19 руб., превышала максимальный размер пособия, рассчитанного на один день, - 846,33 руб. (819,03 руб.) (25 390 руб. / 30 дн. (31 дн.)) (в июне, сентябре, ноябре - 30 дней, в июле, августе, октябре - 31 день).

Соответственно, выплата пособия за счет средств ФСС РФ производилась исходя из максимального размера пособия.

5. Расчет размера пособия по беременности и родам (на основании первого листка нетрудоспособности):

- июнь 2009 г. (13 дней) - 11 002,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн. x 13 дн.);

- июль, август, сентябрь, октябрь 2009 г. - 101 560 руб. (25 390 руб. x 4 мес.);

- ноябрь 2009 г. (4 дня) - 3385,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн. x 4 дн.).

Общий размер пособия составил 115 947,66 руб. (11 002,33 руб. + 101 560 руб. + 3385,33 руб.).

Пособие по беременности и родам, подлежащее выплате работнице за счет средств ФСС РФ, составило 115 947,66 руб.

6. Расчет суммы пособия по беременности и родам за дни, на которые был продлен отпуск по беременности и родам (на основании второго листка нетрудоспособности, представленного после родов).

Поскольку рассчитанный средний дневной заработок превышал максимальный размер пособия, размер пособия определялся исходя из максимального:

25 390 руб. / 30 дн. x 16 дн. = 13 541,33 руб.

Пособие по беременности и родам работнице за счет средств ФСС РФ за дни, на которые был продлен отпуск по беременности и родам, было исчислено в размере 13 541,33 руб.

Поскольку пособие по беременности и родам в части, не превышающей максимальный размер, не подлежало обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, сумма пособия выплачивалась в исчисленном размере.

В июне 2009 г. в бухгалтерском учете были отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление пособия по беременности и родам за счет средств ФСС РФ	КРБ 1 303 02 830	КРБ 1 302 03 730	115 947,66	Расчетно-платежная ведомость, Листок временной нетрудоспособности
Выдача пособия по беременности и родам за счет средств ФСС РФ из кассы учреждения	КРБ 1 302 03 830	КИФ 1 201 04 610	115 947,66	Расчетно-платежная ведомость

В сентябре 2009 г. в бухгалтерском учете были отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление пособия по беременности и родам за счет средств ФСС РФ	КРБ 1 303 02 830	КРБ 1 302 03 730	13 541,33	Расчетно-платежная ведомость, Листок временной нетрудоспособности
Выдача пособия по беременности и родам за счет средств ФСС РФ из кассы учреждения	КРБ 1 302 03 830	КИФ 1 201 04 610	13 541,33	Расчетно-платежная ведомость

Примечание

О том, как облагается НДФЛ пособие по беременности и родам, см. в разд. 14.11 "Налогообложение государственных пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты".