12.4.4.1.2. Бухгалтерский учет заработной платы, прочих выплат и вознаграждений физическим лицам в бюджетных учреждениях с 2011 г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бухгалтерского учета заработной платы, прочих выплат и вознаграждений физическим лицам распространяется на государственные (муниципальные) бюджетные учреждения, в отношении которых в соответствии с положениями ч. 15 и 16 ст. 33 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

О порядке бухгалтерского учета указанных выплат бюджетными учреждениями, в отношении которых не принято решение о предоставлении им вышеуказанных субсидий, см. разд. 12.4.4.1.1 "Бюджетный учет заработной платы, прочих выплат и вознаграждений физическим лицам в казенных учреждениях с 2011 г.".

Расходы по выплате заработной платы на основе договоров (контрактов), в соответствии с законодательством РФ о государственной (муниципальной) службе и трудовым законодательством, относятся на подстатью 211 "Заработная плата" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н). Расходы по оплате учреждением в пользу работников или их иждивенцев дополнительных выплат и компенсаций, не относящихся к заработной плате и обусловленных условиями трудовых отношений и статусом работников в соответствии с законодательством РФ, относятся на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Расходы по оплате работ (услуг), выполненных (оказанных) физическими лицами на основании договоров гражданско-правового характера, относятся на соответствующую подстатью статьи 220 "Оплата работ, услуг" КОСГУ.

Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате, денежному довольствию и прочим выплатам, а также расчетов с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера бюджетным учреждением ведется в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции на счете 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. п. 126, 127 Инструкции N 174н).

В качестве первичных учетных документов, применяемых для отражения начислений по оплате труда, используются расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401), платежная ведомость (ф. 0504403) и расчетная ведомость (ф. 0301010).

Для регистрации справочных сведений о заработной плате применяется Карточка-справка (ф. 0504417), которую учреждение вправе использовать и для обобщения сведений о суммах вознаграждения физическому лицу - исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам (Приказ N 173н).

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071). В нем же отражаются операции по счетам 0 302 11 000 "Расчеты по заработной плате" и 0 302 12 000 "Расчеты по прочим выплатам" (абз. 2 п. 257, абз. 3 п. 258 Инструкции N 157н, Приказ N 173н).

Аналитический учет расчетов с физическими лицами за оказанные ими услуги и выполненные работы ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071). Операции по счетам 0 302 21 000 - 0 302 26 000 отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071) (п. 257, абз. 2 п. 258 Инструкции N 157н, Приказ N 173н).

ПРИМЕР

расчета и отражения в учете заработной платы

Ситуация

Заработная плата работника муниципального бюджетного учреждения А.Ю. Тимофеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Определим заработную плату, подлежащую выплате данному работнику за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания за февраль 2012 г., при условии, что с 13 февраля 2012 г. ему был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник является резидентом РФ, с заявлением о предоставлении ему вычетов по НДФЛ в бухгалтерию учреждения он не обращался. Заработная плата учитывается учреждением в составе прямых затрат.

Решение

1. Определяем общее количество рабочих дней в феврале и фактически отработанное А.Ю. Тимофеевым за расчетный месяц время.

Итак, общее количество рабочих дней в феврале при пятидневной рабочей неделе, которая установлена в учреждении, равно 20. В этом месяце А.Ю. Тимофеев отработал 8 рабочих дней.

2. Определяем заработную плату А.Ю. Тимофеева за февраль 2012 г. Она составляет 8000 руб. (20 000 руб. / 20 дн. x 8 дн.).

3. Отражаем начисление и выплату заработной платы в бухгалтерском учете.

Примечание

Согласно п. 21 Инструкции N 157н и Плану счетов в 1 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий. В таблице указаны 18 - 26 номера разряда счета.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление суммы заработной платы	4 109 60 211	4 302 11 730	8000	Расчетно- платежная ведомость
Удержание НДФЛ с суммы заработной платы (8000 x 13%)	4 302 11 830	4 303 01 730	1040	Справка
Выдача суммы заработной платы из кассы учреждения <*> (8000 - 1040)	4 302 11 830	4 201 34 610	6960	Расчетно- платежная ведомость

--------------------------------

<*> Напоминаем, что в соответствии с абз. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. НДФЛ из заработной платы удерживается один раз в месяц на основании п. 2 ст. 223 НК РФ.

Примечание

Подробнее о порядке исчисления, удержания и перечисления НДФЛ с заработной платы см. разд. 12.5.2 "Исчисляем, удерживаем и перечисляем НДФЛ с заработной платы".