13.2.4.6. Отражение в бухгалтерском учете оплаты проезда

13.2.4.6.1. Бухгалтерский учет оплаты проезда в государственных (муниципальных) учреждениях с 2011 г.

С 1 января 2011 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению". На основе Единого плана счетов и Инструкции по его применению для ведения бухгалтерского учета применяются (п. 21 Инструкции N 157н):

казенными учреждениями, финансовыми органами и органами, осуществляющими кассовое обслуживание, - План счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н;

бюджетными учреждениями - План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н;

автономными учреждениями - План счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

13.2.4.6.1.1. Отражение оплаты проезда в бюджетном учете казенных учреждений с 2011 г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бюджетного учета оплаты проезда распространяется также на государственные и иные органы власти, получателей (распорядителей, главных распорядителей) бюджетных средств, финансовые органы, органы, осуществляющие кассовое обслуживание бюджетов, и бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (п. 4 Приказа N 162н, п. 1 Инструкции N 162н).

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ относятся расходы по оплате:

- компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;

- компенсации расходов, связанных с проездом при переезде из районов Крайнего Севера, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных;

- компенсации (возмещения) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;

- компенсации стоимости проезда на все виды общественного транспорта.

Обращаем внимание на то, что на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ относятся расходы по оплате учреждением в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ.

В иных случаях транспортные расходы учреждения относятся на подстатью 222 "Транспортные расходы" КОСГУ. В том числе:

- оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;

- оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, а также возмещение указанных расходов.

Суммы начисленных компенсаций отражаются по дебету счетов 0 401 20 212 "Расходы по прочим выплатам", 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", 0 109 61 212 "Затраты на прочие выплаты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 71 212 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 81 212 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 91 212 "Издержки обращения в части прочих выплат" и кредиту счета 0 302 12 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам" (абз. 3 п. 102 Инструкции N 162н).

Суммы оказанных поставщиками транспортных услуг отражаются по дебету счетов 0 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги", 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", 0 109 61 222 "Затраты на транспортные услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 71 222 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 81 222 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 91 222 "Издержки обращения в части транспортных услуг" и кредиту счета 0 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам" (абз. 6 п. 102 Инструкции N 162н).

Примечание

Данная корреспонденция счетов указана в Инструкции Минфина России N 162н. Отметим, что в подавляющем большинстве случае расходы по оплате рассматриваемых в настоящем разделе видов проезда должны относиться на расходы текущего года (счет 0 401 20 200 "Расходы хозяйствующего субъекта"). Прежде всего это касается случаев выплаты компенсаций согласно законодательству РФ.

ПРИМЕР

отражения оплаты проезда в бюджетном учете

Ситуация

Работница казенного учреждения М.Ю. Попова обучается по заочной форме обучения в вузе, имеющем государственную аккредитацию. При этом учебное заведение находится в другом городе. По окончании учебного отпуска М.Ю. Попова представила для оплаты в бухгалтерию учреждения проездные документы на сумму 1000 руб. и справку-вызов, а также заявление на компенсацию расходов по проезду.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражение расходов в размере стоимости проезда	КРБ 1 401 20 222	КРБ 1 302 22 730	1000	Справка
Выплата стоимости проезда из кассы учреждения	КРБ 1 302 22 830	КИФ 1 201 34 610	1000	Расходный кассовый ордер