13.1.1.3.1. Соблюдаем условие об оплате стоимости проезда один раз в два года

Право на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно возникает по истечении 12 месяцев непрерывной работы начиная со второго года работы и действует до начала четвертого года работы, затем с четвертого года работы по шестой год работы и так далее независимо от времени фактического использования (п. 40 Инструкции).

Следовательно, работник может получить компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно и на третий, пятый и так далее годы работы, если не воспользовался своим правом годом ранее (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.10.2006 N А42-1934/2006).

При этом отсчитывать 24 месяца с даты предоставления компенсации не нужно (см. Письмо Минфина России от 03.07.2006 N 03-05-01-04/200).

Например, А.М. Терентьев работает в государственном (муниципальном) учреждении с февраля 2009 г. и использовал свое право на компенсацию стоимости проезда в сентябре 2010 г., т.е. на второй год работы.

В июне 2012 г., т.е. на четвертый год работы, он также желает использовать компенсацию стоимости проезда в отпуск и обратно. Несмотря на то что с момента предоставления первой компенсации не прошло 24 месяцев (двух лет), компенсация стоимости проезда в отпуск и обратно А.М. Терентьеву может быть предоставлена.

13.1.2. Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Для этого работник должен обратиться с письменным заявлением к работодателю. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника в соответствии с действующим законодательством (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Работники, которым в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы	Продолжительность отпуска (в календарных днях, если не указано иное)
Участники Великой Отечественной войны	До 35
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	До 14
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	До 14
Работающие инвалиды	До 60
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 календарных дней по каждому основанию
Иные работники в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами или коллективным договором	Определяется в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором

Например, отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года может предоставляться муниципальному служащему (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ) и гражданскому служащему (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ).