11.3.2. Порядок получения подтверждения

Подтверждение статуса налогового резидента РФ осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (Письмо УФНС России по г. Москве от 21.10.2009 N 13-11/110015, Информационное сообщение ФНС России от 26.02.2008).

Обратите внимание!

В Информационном сообщении ФНС России "О процедуре подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации" изложен новый порядок подтверждения статуса налогового резидента РФ. Информационное сообщение ФНС России от 26.02.2008 фактически не применяется.

При этом подтверждение должно производиться вне зависимости от того, облагаются ли определенные доходы физического лица в России и в каком порядке (Письмо Минфина России от 04.07.2008 N 03-04-07-01/113).

В Информационном сообщении ФНС России от 26.02.2008 содержится также Порядок подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации <1>.

--------------------------------

<1> Ранее Порядок подтверждения содержался в Приказе ФНС России от 08.09.2005 N САЭ-3-26/439. Однако Минюст России отказал в его регистрации. Впоследствии этот Приказ был отменен Приказом ФНС России от 09.06.2006 N САЭ-3-26/344@.

Тем не менее, по информации, размещенной на интернет-сайте ФНС России (www.nalog.ru), применялся порядок подтверждения, который соответствовал Порядку, указанному в Приказе ФНС России от 08.09.2005 N САЭ-3-26/439.

Подтверждение статуса налогового резидента РФ выдается в форме справки, подтверждающей статус налогового резидента РФ.

Данная справка выдается в одном экземпляре и действительна в течение календарного года, в котором выдана. Причем получить ее можно не только за текущий календарный год, но и за предыдущие годы. Условием для этого является наличие всех необходимых документов, соответствующих запрашиваемому периоду.

Срок подтверждения статуса налогового резидента РФ составляет 30 календарных дней со дня поступления всех необходимых документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных.

11.3.2.1. Документы, необходимые для получения подтверждения

Для налогоплательщиков (российских и иностранных физических лиц) перечень документов, необходимых для получения подтверждения статуса налогового резидента РФ, следующий:

а) заявление в произвольной форме с указанием:

- календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента РФ;

- наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение;

- фамилии, имени, отчества заявителя и его адреса;

- идентификационного номера налогоплательщика - физического лица (при наличии);

- перечня прилагаемых документов и контактного телефона;

б) копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве. К таким документам относятся, например:

- договор (контракт). Если копия договора (контракта), действующего свыше года, уже представлялась, повторно делать это не нужно. В таком случае в заявлении указывается ссылка на письмо, которым копия направлялась ранее;

- решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;

- документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы;

- иные документы;

в) таблица расчета времени пребывания на территории РФ. Таблица заполняется по следующей форме.

Дата въезда на территорию РФ	Дата выезда с территории РФ	Количество дней нахождения на территории РФ
		Итого

Например, В.С. Теглов в течение 2012 г. выезжал за границу три раза. Так, он находился за рубежом с 7 по 13 мая, со 2 по 15 июля и с 24 декабря 2012 г. по 5 января 2013 г.

В.С. Теглов должен заполнить указанную таблицу следующим образом.

Дата въезда на территорию РФ	Дата выезда с территории РФ	Количество дней нахождения на территории РФ <*>
	07.05.2012	128
13.05.2012	02.07.2012	50
15.07.2012	24.12.2012	162
		Итого: 340

--------------------------------

<*> Итоговые показатели рассчитываются с учетом следующих особенностей:

- календарная дата дня приезда на территорию РФ не включается в количество дней фактического нахождения в РФ;

- календарная дата дня отъезда за пределы территории РФ включается в количество дней фактического нахождения в РФ.

Подробнее о порядке расчета времени нахождения на территории РФ см. разд. 1.1.2 "Как посчитать период в 183 календарных дня при определении статуса физического лица (резидентства)".

Указанные выше сведения являются общими для всех налогоплательщиков. Помимо этих сведений российские и иностранные граждане представляют следующие документы.

Российские физические лица	Иностранные физические лица <*>
Копии всех страниц общегражданских российского и заграничного паспортов	Копии всех страниц паспорта, копия документа о регистрации по месту пребывания в РФ, копия вида на жительство (при наличии)

--------------------------------

<*> Если физическое лицо является гражданином иностранного государства, с которым у России действует соглашение о безвизовом режиме, то для получения подтверждения за указанный в заявлении период представляются дополнительные документы. Речь идет о документах, обосновывающих фактическое нахождение этого лица на территории РФ не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев (например, справка с места работы в РФ, табель учета рабочего времени, копии авиа- и железнодорожных билетов и др.).

А если российские граждане являются индивидуальными предпринимателями, то они дополнительно представляют следующие документы.

Вид документа	Как оформлен документ
Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации	Нотариально заверенная копия - не ранее чем за три месяца от даты обращения с заявлением о выдаче подтверждения
Копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) <*>	Простая копия (можно заверить собственноручно)

--------------------------------

<*> Если копия свидетельства (ОГРНИП) уже представлялась ранее и с того момента сведения, содержащиеся в свидетельстве, не менялись, то повторно направлять копию не требуется. В заявлении надо сделать ссылку на письмо, которым копия направлялась ранее.