12.4.4.1.1. Бюджетный учет заработной платы, прочих выплат и вознаграждений физическим лицам в казенных учреждениях с 2011 г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бюджетного учета распространяется также на государственные и иные органы власти, получателей (распорядителей, главных распорядителей) бюджетных средств, финансовые органы, органы, осуществляющие кассовое обслуживание бюджетов, и бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (п. 4 Приказа N 162н, п. 1 Инструкции N 162н).

Расходы по выплате заработной платы на основе договоров (контрактов) в соответствии с законодательством РФ о государственной (муниципальной) службе и трудовым законодательством относятся на подстатью 211 "Заработная плата" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н). Расходы по оплате учреждением в пользу работников или их иждивенцев дополнительных выплат и компенсаций, не относящихся к заработной плате и обусловленных условиями трудовых отношений и статусом работников в соответствии с законодательством РФ, относятся на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Расходы по оплате работ (услуг), выполненных (оказанных) физическими лицами на основании договоров гражданско-правового характера, относятся на соответствующую подстатью статьи 220 "Оплата работ, услуг" КОСГУ.

Бюджетный учет расчетов по заработной плате, денежному довольствию и прочим выплатам, а также расчетов с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера ведется в соответствии с КОСГУ на счете 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н).

В качестве первичных учетных документов, применяемых для отражения начислений по оплате труда, используются расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401), платежная ведомость (ф. 0504403) и расчетная ведомость <*> (ф. 0301010).

--------------------------------

<*> Форма расчетной ведомости утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Было установлено, что данная форма не распространяется на государственные (муниципальные) учреждения (п. 2 Постановления). Тем не менее она может применяться. Это указано в Приказе N 173н, который содержит положение о том, что Карточка-справка заполняется, кроме прочего, и на основании расчетной ведомости. В связи с этим полагаем, что казенные учреждения применяют в том числе и указанную ведомость. Субъект учета вправе ее использовать при соблюдении условий п. п. 6 - 8 Инструкции N 157н.

Для регистрации справочных сведений о заработной плате применяется Карточка-справка (ф. 0504417), которую учреждение вправе использовать и для обобщения сведений о суммах вознаграждения физическому лицу - исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам (Приказ N 173н).

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071). В нем же отражаются операции по счетам 0 302 11 000 "Расчеты по заработной плате" и 0 302 12 000 "Расчеты по прочим выплатам" (абз. 2 п. 257, абз. 3 п. 258 Инструкции N 157н, Приказ N 173н).

Аналитический учет расчетов с физическими лицами за оказанные ими услуги и выполненные работы ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071). Операции по счетам 0 302 21 000 - 0 302 26 000 отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071) (п. 257, абз. 2 п. 258 Инструкции N 157н, Приказ N 173н).

ПРИМЕР

расчета и отражения в учете заработной платы

Ситуация

Заработная плата работника казенного учреждения А.Ю. Тимофеева составляет 25 600 руб. в месяц.

Определим заработную плату, подлежащую выплате данному работнику за счет средств бюджета за январь 2012 г., при условии, что с 23 января 2012 г. ему был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник является резидентом РФ, с заявлением о предоставлении ему вычетов по НДФЛ в бухгалтерию учреждения он не обращался.

Решение

1. Определяем общее количество рабочих дней в январе и фактически отработанное А.Ю. Тимофеевым за расчетный месяц время.

Итак, общее количество рабочих дней в январе при пятидневной рабочей неделе, которая установлена в учреждении, равно 16. В этом месяце А.Ю. Тимофеев отработал 9 рабочих дней.

2. Определяем заработную плату А.Ю. Тимофеева за январь 2011 г. Она составляет 14 400 руб. (25 600 руб. / 16 дн. x 9 дн.).

3. Отражаем начисление и выплату заработной платы в бюджетном учете.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление суммы заработной платы	КРБ 1 401 20 211	КРБ 1 302 11 730	14 400	Расчетно- платежная ведомость
Удержание НДФЛ из суммы заработной платы (14 400 x 13%)	КРБ 1 302 11 830	КРБ 1 303 01 730	1 872	Налоговая карточка
Выдача суммы заработной платы из кассы учреждения (14 400 - 1 872)	КРБ 1 302 11 830	КИФ 1 201 34 610	12 528	Расчетно- платежная ведомость

Примечание

Подробнее о порядке исчисления, удержания и перечисления НДФЛ с заработной платы см. разд. 12.5.2 "Исчисляем, удерживаем и перечисляем НДФЛ с заработной платы".