13.1.3.3. Присоединение отпуска

К учебным отпускам могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 177 ТК РФ).

Например, работнице государственного (муниципального) учреждения М.Ю. Поповой был предоставлен учебный отпуск, который заканчивается 2 октября. По ее заявлению с 3 октября ей предоставлена половина ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

13.1.3.4. Оплата проезда к месту нахождения учебного заведения

Если работник обучается, то работодатель один раз в учебном году оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно (ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Причем право на оплачиваемый проезд имеют работники, обучающиеся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях:

- высшего профессионального образования - в полном размере (ч. 3 ст. 173 ТК РФ);

- среднего профессионального образования - в размере 50% стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Например, работница государственного (муниципального) учреждения М.Ю. Попова обучается по заочной форме обучения в вузе, имеющем государственную аккредитацию. При этом учебное заведение находится в другом городе. Следовательно, проезд к месту нахождения учебного заведения может быть компенсирован учреждением.

Примечание

Подробнее о порядке подтверждения права на оплату проезда к месту нахождения учебного заведения см. разд. 13.2.4.5 "Проезд к месту нахождения учебного заведения".

13.2. Расчет и выплата отпускных

Порядок расчета сумм, которые работодатель выплачивает работнику в связи с его уходом в отпуск (так называемых отпускных), зависит от вида отпуска, в том числе от того, оплачиваемый этот отпуск или нет.

Напомним, что не все учебные отпуска являются оплачиваемыми. Некоторые из них предоставляются и без сохранения заработной платы (ст. ст. 173 - 174 ТК РФ). Также не оплачивается отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

13.2.1. Оформление отпускных

Документы, которые являются основанием для выплаты отпускных, можно разделить на две группы:

- документы, предоставляемые работником работодателю;

- документы, оформляемые работодателем.

Итак, для получения отпуска работнику необходимо написать заявление работодателю о предоставлении отпуска. В некоторых случаях к заявлению он также должен приложить дополнительные документы.

В частности, право на учебный отпуск, связанный с обучением в вузе (ст. 173 ТК РФ), работнику следует подтвердить справкой-вызовом (п. п. 3, 4 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ)). Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию" (далее - Приказ N 2057).

Право на учебный отпуск, связанный с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ), работнику следует подтвердить справкой-вызовом, утвержденной Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию" (далее - Приказ N 4426) (п. 8 ст. 50 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (далее - Закон N 3266-1)).

При предоставлении отпуска работнику работодатель издает приказ (распоряжение) по унифицированной форме N Т-6 (или N Т-6а). Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). А разъяснения по их оформлению содержатся в разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1 (далее - Указания).

Приказы (распоряжения) по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем учреждения или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку (разд. 1 Указаний).

На основании этого документа делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (унифицированная форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (ф. 0504425 "Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях").

Примечание

Образцы написания заявления на отпуск, оформления графика отпусков, приказов о предоставлении отпусков и записки-расчета о предоставлении отпуска см. в приложениях 1 - 4 к настоящей главе.