16.4.5.1.1. Бюджетный учет оплаты проезда в казенных учреждениях с 2011 г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бюджетного учета оплаты проезда работников распространяется также на государственные и иные органы власти, получателей (распорядителей, главных распорядителей) бюджетных средств, финансовые органы, органы, осуществляющие кассовое обслуживание бюджетов, и бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (п. 4 Приказа N 162н, п. 1 Инструкции N 162н).

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, компенсация стоимости проезда на все виды общественного транспорта относится на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Обращаем внимание на то, что на данную подстатью относятся расходы по оплате учреждением в пользу работников не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ.

В иных случаях транспортные расходы учреждения относятся на подстатью 222 "Транспортные расходы" КОСГУ. В том числе обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов в случае, если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством РФ.

Суммы начисленных компенсаций отражаются по дебету счетов 0 401 20 212 "Расходы по прочим выплатам", 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", 0 109 61 212 "Затраты на прочие выплаты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 71 212 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 81 212 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 91 212 "Издержки обращения в части прочих выплат" и кредиту счета 0 302 12 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам" (абз. 3 п. 102 Инструкции N 162н).

Суммы оказанных поставщиками транспортных услуг отражаются по дебету счетов 0 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги", 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", 0 109 61 222 "Затраты на транспортные услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 71 222 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 81 222 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 91 222 "Издержки обращения в части транспортных услуг" и кредиту счета 0 302 12 730 "Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам" (абз. 6 п. 102 Инструкции N 162н).

Примечание

Отметим, что оплата проезда работников казенных учреждений относится на расходы текущего года (счет 0 401 20 200 "Расходы хозяйствующего субъекта").

ПРИМЕР

оплаты работнику проезда в форме компенсационной выплаты за счет средств бюджета

Ситуация

Работнику казенного учреждения А.В. Колотовой в сентябре 2012 г. начислена компенсация транспортных расходов за август 2012 г. в размере 1500 руб. Компенсация транспортных расходов за август выплачена из кассы учреждения 5 сентября 2012 г. за счет средств, полученных в банке в тот же день.

А.В. Колотова является налоговым резидентом РФ, и у нее есть один несовершеннолетний ребенок. Ее общий доход за период с 1 января по 31 августа 2012 г. составил 160 000 руб. За каждый месяц 2012 г. ей предоставлялся стандартный вычет на ребенка в размере 1400 руб. (абз. 8 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Общая сумма НДФЛ за период с 1 января по 31 августа 2012 г., удержанная из доходов А.В. Колотовой, - 19 344 руб.

Решение

1. Определяем доход работницы с начала года.

Доход в сентябре 2012 г. составил 161 500 руб. (160 000 руб. + 1500 руб.).

2. Определяем налоговую базу и сумму налога нарастающим итогом с начала года.

Поскольку доход работницы не превышает 280 000 руб., ей за сентябрь предоставляется стандартный налоговый вычет на ребенка.

Налоговая база на момент выплаты компенсации составила 148 900 руб. (161 500 руб. - 1400 руб. x 9), сумма налога - 19 357 руб. (148 900 руб. х 13%).

3. Определяем сумму налога, подлежащую удержанию.

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из дохода работницы при выплате компенсации транспортных расходов, равна 13 руб. (19 357 руб. - 19 344 руб.).

4. Выплачиваем компенсацию транспортных расходов через кассу, удерживаем сумму НДФЛ и перечисляем налог в бюджет.

Компенсация в общей сумме 1487 руб. (1500 руб. - 13 руб.) подлежит выплате через кассу.

При этом сумма налога (13 руб.) должна быть перечислена в бюджет не позднее 6 сентября 2012 г. (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В сентябре 2012 г. в бюджетном учете отражаются следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление суммы компенсации транспортных расходов	КРБ 1 401 20 212	КРБ 1 302 12 730	1500	Расчетно- платежная ведомость
Удержание НДФЛ из суммы компенсации транспортных расходов	КРБ 1 302 12 830	КРБ 1 303 01 730	13	Налоговая карточка
Перечисление НДФЛ с суммы компенсации транспортных расходов в бюджет	КРБ 1 303 01 830	КИФ 1 304 04 212	13	Выписка из лицевого счета
Выдача суммы компенсации транспортных расходов из кассы учреждения	КРБ 1 302 12 830	КИФ 1 201 34 610	1487	Расчетно- платежная ведомость