18.6. Заполняем справку о доходах (форму 2-ндфл) за 2011 г.

Напомним, что форма справки 2-НДФЛ в настоящее время утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Этим же документом предусмотрены и Рекомендации по ее заполнению (далее - Рекомендации).

Примечание!

Подробнее о порядке и примере заполнения справки 2-НДФЛ за 2010 г. см. в разд. 18.7 "Заполняем справку о доходах (форму 2-НДФЛ) за 2010 г.".

Справка о доходах заполняется отдельно по каждому работнику. Иными словами, количество справок должно соответствовать числу работников учреждения.

Если кому-то из них были выплачены в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам (например, 13 и 9%), справка на данного работника все равно будет одна. Заполнять отдельную справку по каждой ставке не нужно.

Сведения о доходах физического лица, облагаемых по разным ставкам, отражаются в разд. 3 - 5 справки, которые последовательно заполняются для каждой ставки.

18.6.1. Структура справки 2-ндфл

Справка 2-НДФЛ состоит из заголовка и нескольких разделов.

1. Данные о налоговом агенте

2. Данные о физическом лице - получателе дохода

3. Доходы, облагаемые по ставке ____%

4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

5. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке ____%

Налоговый агент заполняет все разделы справки. Исключение из этого правила - разд. 4. Он заполняется только в том случае, если налогоплательщику предоставлялись стандартные, социальные или имущественные вычеты. Причем п. п. 4.2, 4.3 и 4.4 заполняются исключительно при предоставлении имущественного вычета.

Разделы заполняются в той последовательности, в которой они расположены в форме справки.

Подробнее порядок заполнения каждого раздела рассмотрим ниже.

18.6.2. Общий порядок заполнения справки 2-ндфл

Общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ, сформулированный в Рекомендациях, следующий:

1) все суммовые показатели в справках отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. При этом сумма налога меньше 50 коп. отбрасывается, а больше 50 коп. округляется до полного рубля;

2) в справке заполняются все показатели, если иное не указано в разд. II Рекомендаций. Так, не заполняется ряд пунктов, если отсутствуют сведения, необходимые для их заполнения (например, п. п. 2.1, 5.6, 5.7);

3) прочерки в пунктах, которые не заполняются, ставить не нужно;

4) при подписании справки необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего справку (налогового агента - физического лица или работника налогового агента). Если справка подписывается работником налогового агента, то нужно дополнительно указать его должность;

5) заполненная справка подписывается в поле "Налоговый агент (подпись)". Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в поле "М.П." в нижнем левом углу справки;

6) если справка не может быть размещена на одной странице, то заполняется столько страниц, сколько требуется. В этом случае на каждой следующей странице вверху нужно указать ее порядковый номер, а также следующий текст: "Справка о доходах физического лица за 2011 г. N __ от _____". Кроме того, на каждой странице заполняется поле "Налоговый агент".