10.4.3. Заполняем раздел 1

Обратите внимание!

С 1 января 2011 г. налоговые агенты обязаны вести учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных налоговых вычетов, а также сумм удержанного НДФЛ в самостоятельно разработанных регистрах налогового учета (пп. 3 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 230 НК РФ).

До 2011 г. учет доходов нужно было вести по форме, утвержденной Минфином России (п. 1 ст. 230 НК РФ). Однако эта форма так и не была утверждена. Поэтому налоговые агенты для ведения учета могли использовать самостоятельно разработанную форму, либо налоговую карточку 1-НДФЛ, утвержденную Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 (Письма Минфина России от 20.07.2010 N 03-04-06/6-155, от 21.01.2010 N 03-04-08/4-6).

Ниже приведены правила заполнения формы 1-НДФЛ на основании Порядка заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, утвержденного Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

В разд. 1 "Сведения о налоговом агенте (источнике доходов)" указывается общая информация о налоговом агенте.

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──

Фрагмент разд. 1

Раздел 1. Сведения о налоговом агенте (источнике доходов)

1.1. ИНН/КПП (для организации или ИНН для налогового агента -

индивидуального предпринимателя) __________________/______________

1.2. Код налогового органа, где налоговый агент состоит на учете _

1.3. Наименование (фамилия, имя, отчество) налогового агента _____

__________________________________________________________________

1.4. Код ОКАТО ____________________

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──

В строки данного раздела вносятся следующие сведения (в соответствии с разд. 1 Порядка заполнения налоговой карточки):

- в п. 1.1 через разделитель указываются ИНН и КПП учреждения либо ИНН налогового агента - физического лица.

Если карточка заполняется на работников обособленного подразделения, в этой строке указывается ИНН учреждения и КПП обособленного подразделения;

- в п. 1.2 нужно отразить код налогового органа, где налоговый агент состоит на учете, а для обособленных подразделений учреждения - код налоговой инспекции, в которой состоят на учете эти подразделения;

- в п. 1.3 указывается сокращенное наименование учреждения согласно его написанию в ЕГРЮЛ начиная с содержательной части (например, "Подросток" МУ);

- в п. 1.4 заносится код административно-территориального образования (ОКАТО), на территории которого находится учреждение (обособленное подразделение). Показатели кода территорий содержатся в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления ОК 019-95. Данный код указывается также в платежных поручениях на перечисление НДФЛ.

10.4.4. Заполняем раздел 2

Обратите внимание!

С 1 января 2011 г. налоговые агенты обязаны вести учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных налоговых вычетов, а также сумм удержанного НДФЛ в самостоятельно разработанных регистрах налогового учета (пп. 3 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 230 НК РФ).

До 2011 г. учет доходов нужно было вести по форме, утвержденной Минфином России (п. 1 ст. 230 НК РФ). Однако эта форма так и не была утверждена. Поэтому налоговые агенты для ведения учета могли использовать самостоятельно разработанную форму, либо налоговую карточку 1-НДФЛ, утвержденную Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 (Письма Минфина России от 20.07.2010 N 03-04-06/6-155, от 21.01.2010 N 03-04-08/4-6).

Ниже приведены правила заполнения формы 1-НДФЛ на основании Порядка заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, утвержденного Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

В разд. 2 "Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)" указывается информация о физическом лице, на которое оформляется налоговая карточка. Такую информацию следует получить у самого налогоплательщика.

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──

Фрагмент разд. 2