Зачетная книжка делегата и участника Съезда волонтеров

Зачетная книжка нужна для фиксирования качественного участия в основных обязательных мероприятиях съезда: Школы социальных инициатив, творческих мастерских, волонтерской практике - а также для контроля соблюдения Правил и норм поведения на Съезде. По итогам личного проявления в этих элементах съезда каждый делегат или участник Съезда должен получить оценку в виде цветового кружка: Зеленый – отлично; Желтый - мог бы и постараться; Красный – подтянись.

Наличие хотя бы одного красного кружка из трех возможных за день означает автоматическое лишение участия в вечернем мероприятии, а в случае появления красного кружка в колонке «Правила поведения» еще и разбор обстоятельств нарушения с выводами.

К началу вечернего мероприятия все получившие за день хотя бы один красный кружок или трех желтых независимо от возраста и социального статуса поступают в полное распоряжение руководителя региональной делегации, ответственной за следующий день, и выполняют его поручения по обеспечению завтрашнего дня. По итогам выполнения поручения региональный руководитель ставит свою подпись рядом с красным кружком, а обладатель красного кружка получает «прощение» и может покинуть «красный клуб» и присоединиться к остальным.

Колонку «Школа социальных инициатив» оценивает руководитель региональной делегации и/или профессорско-преподавательский состав Школы социальных инициатив. Колонку «Творческая мастерская» - руководитель творческой мастерской. Колонку «Правила поведения» - руководитель региональной делегации вечером (до начала вечернего мероприятия), или руководитель съезда и его заместители в течение дня (при замеченном нарушении Правил). Рядом с цветовой отметкой ставится подпись того, кто ее выставил. К началу вечернего мероприятия все оценки должны быть получены.

Получение оценок – забота исключительно самого хозяина книжки.

Не пытайтесь жульничать и обманывать. Выгоды немного, а позора при разоблачении может хватить на весь Съезд. Каждый должен понимать, что при отсутствии отрядов в условиях большого коллектива такая книжка является как дисциплинирующим средством для слабых в этом отношении людей, так и средством выявления самых четких, организованных и активных, которые будут обязательно отмечены в конце Съезда. Книжка служит своего рода аттестатом и остается на память. Ею можно будет гордиться или, наоборот, увидеть себя в критическом свете в оценках других людей.

Внимание! В книжке предусмотрен отрывной лист для Исполкома ДИМСИ. Этот лист будет сдан вами 13 сентября вечером Совету съезда для подведения итогов.

Календарь съезда	Школа социальных Инициатив		Творческая мастерская		Правила поведения
	Цвет	Подпись	Цвет	Подпись	Цвет	Подпись
1 сентября
2 сентября	Нет
3 сентября
4 сентября
5 сентября
6 сентября
7 сентября	Нет		Нет
8 сентября	Нет		Нет
9 сентября
10 сентября
11 сентября	Нет		Нет
12 сентября
13 сентября

Записи о наградах и благодарностях

Подпись Печать

***

Подготовка итогового содержательного отчета о проведении акций социального служения не представляется сложным процессом, если заранее продумана его схема, проинструктированы люди, ответственные за тот или иной участок работы, имеется Главный координатор отчетов, постоянно «пристающий» к организаторам и исполнителям с просьбой написать о своих достижениях и неудачах.

Важным элементом текущего плана является последействие, предполагающее проведение собрания всех организаторов для обсуждения заключительных деталей и обмена опыта, полученным во время служения. Демонстрация фотографий, видеофильмов, вручение благодарственных грамот и подарков создадут благоприятную атмосферу. Необходимо создать список всех завершающих действия и назначить людей для их исполнения. Обязательно включаются:

оценка объекта;

оценка работы добровольцев;

отчёт по итогам работы;

благодарственные письма руководителям группы, донорам, представителям СМИ, добровольцам и т.д.;

возврат оборудования и др.

Как удачный пример анализа достижений в ходе социального служения предлагается содержательный отчет о проведении Всероссийского фестиваля ДИМСИ в г. Кирове, подготовленный автором пособия совместно с Л.Е. Никитиной и Н.А. Катаевой. Наличие в отчете большого количества фамилий демонстрирует многолинейность лидерства в служении, где каждый отвечает за конкретный участок работы. Кроме того, читая этот документ, каждый из названных ощущает свою причастность к истории организации и страны в целом.