- •Серия "Прикладные информационные технологии"
- •С.В. Черемных рецензент
- •К читателю
- •Введение
- •Глава 1. Революция в информационных технологиях и менеджмент
- •1.1.XxIвек - век информатики
- •Томас а. Стюарт, 1997 Возрастающая мощность информационных технологий
- •Передача данных, работа с сетями: увеличение глобальной дистанции ит
- •Работа в веке информации
- •Работник знания
- •Командная работа
- •В любое время, где у годно
- •Конкурентоспособная деловая окружающая среда
- •Изменяющаяся современная деловая окружающая среда
- •Появление глобальной экономики
- •Преобразование индустриальных экономик
- •Преобразование делового предприятия
- •1.2. Информационные технологии и информационные системы
- •Что такое информационная система?
- •Деловой взгляд на информационные системы
- •1.3. Новые возможности управляющих информационных систем в менеджменте
- •1.3.1. Системы поддержки принятия решений (DecisionSupportSystem)
- •1.3.2. Исполнительные информационные системы (ExecutiveSupportSystem)
- •1.3.3. Переработка руды данных (DataMining)
- •Добыча данных может использоваться для ...
- •1.3.4. Искусственный интеллект (ArtificialIntelligence)
- •1.3.5. Экспертные системы (ExpertSystems)
- •Примеры экспертных систем
- •1.3.6. Нейронные сети (Neural Networks)
- •1.3.7. Виртуальная реальность (VirtualReality)
- •1.3.8. Системы поддержки работы группы (GroupSupportSystems)
- •1.3.9. Географические информационные системы (GeographicalInformationSystem)
- •Бизнес принимает gis
- •На чем базируются географические технологии
- •1.4. Специфика ситуации в странах бывшего ссср
- •1.4.1. От "авось" до проверки ответов на вопрос: " что будет, если?"
- •1.4.2. Как преодолеть пропасть между экономикой и математикой?
- •1.4.3. Проблемы согласования с внешним миром
- •1.4.4. Информационные технологии не панацея, но все же
- •Литература
- •Глава 2. Организации, информационные системы и менеджеры
- •М. Фоллет
- •2.1. Взаимосвязь организаций и информационных систем Организации и информационные системы
- •Что такое организация?
- •Меняющаяся роль информационных систем
- •Четыре эры информационных технологий в управлении
- •Сущность информационных систем
- •Почему организации создают информационные системы
- •Как информационные системы влияют на организации
- •Экономические теории
- •Поведенческие теории
- •Расширяющаяся область действия информационных систем
- •Системный взгляд Что такое система?
- •Организации как системы
- •Новые возможности для преобразования организаций
- •Отделение работы от месторасположения
- •Финансовая компания
- •Увеличение гибкости организаций
- •Переопределение организационных границ и электронная торговля
- •Реорганизация трудовых процессов
- •Изменяющийся процесс управления
- •2.2. Виды информационных систем в организации
- •Шесть главных типов систем
- •Шесть главных типов информационных систем, необходимых для четырех уровней организации
- •Характеристики процессов информационных систем
- •Системы диалоговой обработки запросов (tps)
- •Системы работы знания и автоматизации делопроизводства
- •Управляющие информационные системы (mis)
- •Характеристика управляющих информационных систем
- •Системы поддержки принятия решений (dss)
- •Что такое системы поддержки принятия решений?
- •Dss как философия
- •Различия между dss и mis
- •Характеристики dss: что означает поддерживать решения
- •Компоненты dss
- •Характеристика систем поддержки принятия решений
- •Исполнительные системы (ess)
- •Связь систем друг с другом: интеграция
- •2.3. Роли менеджеров и информационные системы в управлении Роль менеджеров в организации
- •Классические описания управления
- •Поведенческие модели
- •Управленческие роли и поддержка информационных систем
- •Новая роль информационных систем в организациях
- •2.4. Менеджеры и системы поддержки управления
- •Системы поддержки управления (Managerial Support Systems)
- •Что нужно для управления
- •Характеристики возможностей ит-фондов
- •Управляющие роли ит
- •Изменение роли старшего ис-менеджера
- •Восемь задач для ис-организации
- •2.5. Стратегическая роль информационных систем в менеджменте
- •Что такое "стратегическая информационная система"?
- •Стратегические возможности информационных технологий
- •Новый способ конкурировать
- •Новые организационные формы
- •2.6. Немного о первоочередных задачах руководителя фирмы и о роли информационных технологий в их решении
- •Литература
- •Глава 3. Анализ данных о рынке и о положении фирмы
- •П. Дракер
- •3.1. Попытка разобраться в ворохе данных
- •Формализованные данные
- •Частично формализованные данные
- •Неформализованная информация
- •3.2. Использование статистических пакетов для ответов на вопросы
- •Куда движется фирма? Построение тренда (направленности)
- •От чего зависит успех фирмы? Многомерный факторный анализ
- •Какова чувствительность прибыли (зарплаты) к ...?
- •Эффективны ли нововведения? Однофакторный анализ
- •Результаты испытаний влияния уровня заработной платы на производительность труда
- •Каким фирмам можно доверять? Кластерный анализ
- •Данные об инвестиционных фондах
- •3.3. Коротко о популярных статистических пакетах:Statistica,Statgraphics Несколько слов о системе statistica
- •Statgraphics Plus for Windows-общие и уникальные свойства
- •3.4. Оценка внешней среды
- •Противостоящие конкурентные силы
- •Дифференцирование изделия
- •Сосредоточенное дифференцирование
- •Развитие тесных связей с клиентами и поставщиками
- •Удешевление производства
- •Стратегии использования Интернета
- •Использование маркетинговых методов
- •План маркетинга
- •Аудит маркетинга
- •Сегментация рынка
- •Стратегии сегментации
- •Краткое содержание стратегического плана маркетинга
- •3.5. Оценка внутренних возможностей фирмы и выработка стратегии управления Выбор целей и стратегий маркетинга
- •Позиция продукта и политика маркетинга
- •Стратегия управления 4х р
- •Стратегия управления 4 х р
- •3.6. Краткая характеристика пакетаMarketingExpert
- •Решение задач аудита маркетинга в программе Marketing Expert
- •Решение задач планирования маркетинга в программе Marketing Expert
- •Сегментный анализ
- •Swot-анализ
- •Portfolio-анализ
- •Анализ риска и неопределенности
- •Оптимальное ценовое планирование
- •Алгоритмы прогнозирования
- •Литература
- •Глава 4. Составление бизнес-плана
- •4.1. Немного о производственном процессе и его обеспечении
- •4.2. Бизнес-план как средство выражения идей развития фирмы
- •Производственная деятельность
- •Календарный план
- •Финансы
- •4.3. Если Вы обращаетесь к западным инвесторам, нужно, чтобы они Вас понимали
- •Инвестиции и их классификация
- •Разработка базисных планов
- •Характеристика окружающей среды
- •План маркетинга
- •План производства
- •Расчет производственных затрат
- •Инвестиционный план
- •Финансовый план
- •Отчет о прибылях и убытках (Income Statement)
- •Балансовая ведомость (Balance Sheet)
- •План денежных потоков (Cash-Flows)
- •Анализ эффективности проекта
- •Анализ безубыточности (Break-even Analysis)
- •Статические методы в инвестиционном анализе
- •4.4. Использование информационных систем для бизнес-планирования
- •Динамические методы в инвестиционном анализе
- •Анализ чувствительности проекта в условиях высокой инфляции
- •4.5. Краткая характеристика пакетаProjectExpert
- •Эффективные средства описания внешней среды предусматривают:
- •Сетевой график проектов включает в себя:
- •План маркетинга включает в себя:
- •Производственный план включает в себя:
- •Формирование и использование капитала включает в себя:
- •Представление финансовых результатов предусматривает, что:
- •Эффективное средство для реализации сценарного подхода представляет собой
- •Особенности системы Project Expert
- •Финансовая модель компании
- •Отчетность в соответствии с Международными стандартами
- •Анализ проекта
- •Работа с группой проектов
- •Формирование бюджета
- •Связь с другими программами
- •Литература
- •Глава 5. Преобразование отсталого предприятия в передовое
- •Питер Дракер
- •5.1. Запланированные организационные изменения системы
- •Присоединение информационных систем к бизнес-плану
- •Информационный план системы
- •Установление информационных потребностей организации
- •Анализ предприятия (системы делового планирования)
- •Стратегический анализ или критические факторы успеха
- •Критические факторы успеха и цели организаций
- •Развитие систем и организационные изменения
- •Как информационные технологии могут преобразовать организации
- •Возможности ит и их организационное воздействие
- •Спектр организационных изменений
- •Реинжиниринг бизнес-процессов (Business Process Reengineering)
- •Шаги в эффективном реинжиниринге
- •5.2. Реинжиниринг и информационные технологии ит как необходимое условие процесса инновации
- •Основные понятия реинжиниринга бизнес-процессов
- •Понятие "деловой процесс", или "бизнес-процесс"
- •Стратегическое планирование
- •Описание бизнес-архитектуры организации
- •Функциональное моделирование деловых процессов
- •Метрики эффективности деловых процессов
- •Функционально-стоимостной анализ деловых процессов
- •Временной анализ деловых процессов
- •Роль информационных технологий в реинжиниринге
- •Новые ит, изменяющие правила работы компаний
- •5.3. Моделирование бизнес-процессов,case-технологии
- •Традиционные способы разработки моделей
- •Сущность структурного подхода
- •Особенности объектно-ориентированного подхода
- •Интегрированные подходы к разработке моделей
- •Модели бизнес-процессов и информационные системы
- •5.4. Понятие о стандарте моделирования бизнес-процессовIdef
- •Принципы моделирования в idef0
- •5.5. Коротко оCase-средствах
- •Литература
- •Глава 6. Современный подход к качеству
- •6.1. Как информационные системы способствуют качеству
- •Что такое качество?
- •Чем информационные системы способствуют качеству
- •Упрощение изделия и технологического процесса
- •Аттестация
- •6.2.2. Идеология сборочного конвейера в управлении Материальное производство, информационное производство
- •Сборочный конвейер и бюрократия
- •Понимание процесса и его совершенствование
- •Саморегулируемый процесс: полное изменение мира
- •6.2.4. Офис будущего на основе технологии "клиент-сервер" Гипотетический офис по продаже
- •Взаимодействие революции в бизнесе и технической революции
- •Сервер - слуга
- •6.2.5. Правила, услуги и автоматизация бизнеса
- •Три слоя архитектуры и их назначение
- •6.3. Международный стандарт качестваIso9000 и информационные системы
- •Iso во всем мире
- •Европейские стандарты iso 9000
- •Результаты внедрения се в сферу промышленности и торговли
- •Как показать соответствие товара европейским директивам
- •А. Контроль и сертификаты, выдаваемые производителем
- •Б. Проверка товара нотифицированными органами
- •Система качества
- •Выбор системы качества Серия стандартов iso 9000
- •Обобщение стандартов iso 9000
- •Три базовых стандарта iso 9000
- •Разработка и внедрение системы качества
- •Стандарты iso серии 9000 и tqm
- •Стандарты iso 9000 и tqm
- •Литература
- •Глава 7. Менеджер и фирма в информационном обществе
- •К. Гольдони
- •7.1. Разделение ресурсов и данных необходимость работы в сети
- •7.2. Системы поддержки индивидуальной работы и работы команд
- •7.2.1. ПрограммаMicrosoftNetMeeting
- •Выполнение вызова
- •Семейство продуктов Sametime
- •Основные возможности и преимущества
- •Преимущества Sametime для пользователей NetMeeting
- •Идеальное решение для вашего бизнеса
- •7.2.3. Немного о дистанционном образовании
- •7.3. Фирма в глобальном информационном пространстве - Интернете
- •7.3.1. Создание глобального информационного общества История сети Интернет
- •Что такое Интернет?
- •Инфраструктура
- •Точки входа в сеть
- •Поставщики услуг
- •Пользователи
- •Интрасети
- •7.3.2. Интернет - новая среда делового общения Новая модель связи
- •Потребители и поставщики: проблемы общения
- •Компьютерная информационная гиперсреда
- •Модель 1: Средства массовой информации
- •Модель 2: Связь между абонентами
- •Модель 3: Новая модель для компьютерной информационной гиперсреды
- •Интерактивность
- •Эффект присутствия
- •7.3.3. Сферы применения -бизнес и информация Четыре основные задачи бизнеса
- •Проблема 1. Что делать?
- •Проблема 2. Кому продать или у кого купить?
- •Проблема 3. Где взять средства?
- •Проблема 4. Кто есть Кто?
- •Информационные задачи: ключевые этапы
- •Маркетинг в Интернете Маркетинг товаров и услуг
- •Исследование рынка
- •Позиционирование товара
- •Работа с поставщиками
- •Наблюдение за конкурентами
- •Организация закупок
- •Контроль себестоимости
- •Общение с клиентами
- •7.3.4. Программы поиска информации в Интернете
- •7.3.5. Немного о перспективе
- •"Капитализм без трений"
- •Ненавязчивый вид сервиса
- •Литература
- •Глава 8. Учитесь управлять
- •8.1. Управление: наука, искусство, удача или ...?
- •8.1.1. Научный метод в управлении Происхождение и центральный пункт науки управления
- •Отличительные особенности науки управления
- •8.1.2. Менеджеры и информационные системы в принятии решений Человеческий элемент
- •Люди как информационные процессоры
- •Человек как блок принятия решений
- •Процесс принятия решений
- •Стадии принятия решений
- •8.1.3. Индивидуальные и групповые модели принятия решений Индивидуальные модели принятия решений
- •Организационные модели принятия решений
- •Бюрократические модели
- •Политические модели организационного выбора
- •Модель "мусорного бака"
- •8.1.4. Процесс коммуникаций и эффективность управления
- •Коммуникации между организацией и средой
- •Межуровневые коммуникации в организациях
- •Коммуникации руководитель - подчиненный
- •Коммуникации между руководителем и рабочей группой
- •Неформальные коммуникации
- •Организационные коммуникации
- •Обратная связь и помехи
- •Современные информационные технологии в коммуникациях
- •8.2. Психологические аспекты работы команды
- •Перечень ролей по р. Бейлсу Роли, способствующие выполнению задания:
- •Роли, важные для сотрудничества в группе и ее развития:
- •Роли, затрудняющие сотрудничество в группе и ее развитие:
- •Классификация ученых по Гоу и Вудсворту
- •Классификация по Селье
- •8.3. Деловые компьютерные игры в обучении менеджеров
- •История развития деловых игр
- •8.4. Деловая компьютерная игра Дельта
- •Информация для принятия решений
- •Цели и методы реализации стратегического управления
- •Стратегии развития предприятия
- •Методы управления предприятием Планирование маркетинга
- •Политика цен
- •Совершенствование управления и использование финансовых ресурсов
- •Помощь в планировании
- •Проведение игры
- •Литература
- •Приложения Приложение 1. Перечень некоторых наиболее популярных программных продуктов
- •Приложение 2. Глоссарий
- •Приложение 3. Список аббревиатур
- •Содержание
- •Глава 1. Революция в информационных технологиях и менеджмент 6
- •Глава 2. Организации, информационные системы и менеджеры 31
- •Глава 3. Анализ данных о рынке и о положении фирмы 58
- •Глава 4. Составление бизнес-плана 87
- •Глава 5. Преобразование отсталого предприятия в передовое 107
- •Глава 6. Современный подход к качеству 133
- •Глава 7. Менеджер и фирма в информационном обществе 159
- •Глава 8. Учитесь управлять 186
- •Грабауров Владимир Александрович информационные технологии для менеджеров
- •101000, Москва, ул. Покровка, 7
- •182100, Великие Луки, ул. Полиграфистов, 78/12
6.2.5. Правила, услуги и автоматизация бизнеса
Каким образом большой универсальный компьютер обеспечивает управление и выполнение всех тех правил бизнеса, которые поддерживают работу организаций? Ответ прост - путем выполнения приложений. Главной функцией приложений, работающих на больших универсальных компьютерах, является обеспечение выполнения правил бизнеса. Правила бизнеса - это те тысячи правил и законов, которые определяют его нормальное выполнение.
Процессы бизнеса, о которых идет речь в перепроектировании процессов бизнеса, - суть правила деловой сферы; в конечном итоге процесс представляет собой только набор этих правил.
Как разместить правила бизнеса в архитектуре приложений? Создайте слой специально для них. Как показано на рис. 6.3, новый слой правил бизнеса лежит между верхним и нижним уровнями - слоем документов и базой данных.
Покажем функционирование новой архитектуры на примере. Предположим, заказчик арендует автомобиль.
Сотрудник компании, работающий за стойкой контроля, запускает приложение рабочего стола (для слоя документов) на своем персональном компьютере. Как часть слоя документа приложение рабочего стола предлагает на экране серию форм с информацией о доступных автомобилях, заказчиках, неоплаченных счетах и т.д. Когда введено достаточно информации для полного делового запроса, слой документа посылает запрос на слой правил бизнеса.
Рис. 6.3. Три слоя в архитектуре приложения "клиент-сервер"
Слой правил бизнеса содержит вычислительные программы правил бизнеса, ассоциирующихся с теми или иными запросами и заданиями. Одна из таких программ обрабатывает запросы проверки: проверяет, делал ли заказчик предварительный заказ, есть ли автомобиль, соответствующий заказанному типу, определяет стоимость аренды.
Во время работы слой правил бизнеса периодически обращается к слою БД, извлекая из базы данных записи о заказчиках, автомобилях и аренде. Когда все проверки завершены, слой правил бизнеса производит транзакции по записи аренды, оплате счетов, состоянию автомобилей.
Каковы различия между этими тремя слоями? В частности, как различить слои правил бизнеса и управления данными? Табл. 6.1 формализует функции всех трех слоев. Ниже описан каждый слой в деталях.
Таблица 6. 1
Три слоя архитектуры и их назначение
Слой |
Ответственность |
Функции |
Аналог служащим |
Документа |
Понятный, эффективный интерфейс |
Представление, навигация, манипулирование и анализ |
Руководители высшего звена |
Правил для бизнеса |
Политика: правила и эвристические процедуры |
Принятие решений, проведение политики, координация ресурсов |
Руководители среднего звена |
Базы данных |
Согласованные, защищенные данные |
Согласованность, секретность, целостность и безопасность |
Клерки |
В верхней части находится слой документа, о котором так же часто говорят и думают, как о слое "приложений рабочего стола". Слой документа ответствен за обеспечение интерфейса пользователя для всей системы. Название этого слоя вызывает больше всего нареканий. Пользователи думают о программах, запускающихся на их рабочих столах, как о приложениях или инструментальных средствах. Однако разработчики всей системы думают о правилах бизнеса и компонентах баз данных тоже как о частях приложения. При окончательном анализе основа для именования слоя вращается вокруг того, что действительно представляется пользователю на экране, - документов. Документ может быть формой, графиком, пояснительной запиской либо куском электронной почты.
Документы отвечают за понимаемость и эффективность. Понимаемость - это представление информации в ясной форме; предоставление возможности пользователю контролировать компьютер без изучения сложных команд. Приложения также должны помогать людям выполнять работу быстро - это и есть эффективность.
Понимаемость и эффективность очень нужны, но что дают людям документы? Функцией слоя документа является обеспечение интерфейса пользователя для всей системы. Внешне интерфейс пользователя относят к оформлению оконного интерфейса приложения, мыши, легкости использования и другим стилистическим соображениям. Все это достаточно важно, но слой документа отвечает за большее.
Навигация, Документ предоставляет меню, формы и структуру команд, которые позволяют пользователям найти то, что им нужно, -будь это команда для запуска чего-либо или отчет, который надо напечатать.
Представление. Документ выводит информацию в различных формах, включая графики, звуки, слова и числа.
Манипуляция. Документ стола может создавать и изменять информацию в соответствии с потребностями пользователя.
Анализ. Комбинируя функции представления и манипуляции, документ позволяет пользователю выполнять анализ "что, если? " для решения, ответа или результата.
Рис. 6.4. Электронный стол в архитектуре приложений
В общем, слой документа преобразует персональный компьютер в электронный рабочий стол (рис.6.4). Два других слоя вводят информацию в этот рабочий стол, и он, получая информацию, становится тем, с чем придется работать пользователю. Именно то, что слой документа дает возможность пользователю работать с данными и изменять их, и делает системы "клиент-сервер" столь полезными для пользователей. В отличие от терминала, который просто предоставляет данные, контролируемые удаленным компьютером, слой документа делает возможным наличие компьютера на рабочем столе. Этот компьютер не только выводит информацию и позволяет пользователю вводить данные в различных формах, но и дает возможность работать со всей доступной этому слою информацией, используя соответствующие персональные инструментальные средства. Возможность применять электронные таблицы, системы обработки текстов и другие средства для манипулирования информацией после ее поступления на слой документа очень привлекательна для пользователей.
Слой правил бизнеса отвечает за политику организации. Политика -это нечто большее, чем просто правила. Правило является точным выражением, обычно в форме "если, то... ". На практике же многие решения, которые приходится принимать на уровне правил бизнеса, не имеют столь четкой формы. Программы этого слоя основываются на эвристических процедурах. Эвристическая процедура - это линия поведения, которую часто формулируют в вероятностных терминах. Например, если заказчик оплачивает большую часть счетов своевременно, ему можно позволить немного повысить кредит. Слова большую и немного не позволяют превратить это утверждение в точное правило. Тем не менее, легко представить процесс (обеспечения) правил бизнеса, который проводит подобную политику, используя комбинации процентного анализа, анализа тенденций и, от случая к случаю, запросов на вмешательство человека. Итак, слой правил бизнеса отвечает за правила и эвристические процедуры и реализует правила и эвристические процедуры в форме решений в трех обширных категориях.
1. Формальные решения подразумевают точные запросы на проверку полномочий. Лежит ли эта транзакция в пределах кредита, отведенного клиенту? Может ли заказ быть отправлен в четверг? Выделит ли компания 7500$ на финансирование покупки конкретного автомобиля? В этих случаях процесс на уровне правил бизнеса принимает определенное решение или отвечает на поставленный вопрос.
2. Решения по проведению политики подразумеваются и являются безоговорочными. Хотя вопрос могли и не задавать, слой правил бизнеса все равно принимает определенные безусловные решения. Вот несколько примеров решений проведения политики:
информацию о клиентах, которые имеют неоплаченные счета, нельзя удалять из БД;
менеджеры не могут санкционировать выплаты, превышающие их полномочия;
ни одна отдельная поставка не может включать в себя более 10% имеющейся в запасе продукции, которая попадает в категорию особо важных. Подобная политика проводится постоянно, даже если никто специально не делает запросов по конкретным правилам.
3. Решения по координации и управлению ресурсами также подразумеваются и являются безоговорочными. Вот несколько примеров решений по управлению ресурсами, которые составляют слой правил бизнеса:
принимать заказы только при наличии необходимой продукции на складе;
прекращать регистрацию на семинар, когда не осталось свободных мест;
управлять расписанием поставок в целях оптимизации времени доставки. Управление ресурсами основано на решениях типа "если, то... ". Однако решения по управлению ресурсами влияют на распределение непосредственно ресурсов, а не дают обычные ответы (да/нет) на поставленные вопросы.
Слой управления базой данных ответствен за поддержание согласованности и защищенности информации. Хорошо разработанный слой управления БД поддерживает защиту информации и согласованность данных, одновременно обеспечивая хорошую производительность.
Защита данных. Основная забота слоя управления БД - обеспечение секретности и сохранности данных. Система никогда не должна случайно терять информацию, которая в ней содержится. Вот зачем нужны тщательно продуманные процедуры по дублированию информации, дорогие накопители на магнитных лентах и запоминающие устройства сверхбольшой емкости. Кроме того, этот слой должен следить за тем, чтобы доступ к той или иной информации получали исключительно те, у кого есть на это полномочия.
Согласованность данных. Согласованность гарантирует, что президенту корпорации не придется в гневе метаться по кабинету, что вице-президенты корпорации получат идентичные ответы на одни и те же вопросы, когда они изучают какую-либо проблему, а множество файлов и таблиц будет объединено естественным и осмысленным образом. Следовательно, еще одной очень важной функцией слоя управления БД является поддержка согласованности информации в системе.
Иными словами, слой управления базой данных обеспечивает осмысленность информации, которая в ней хранится. Для достижения этой цели слой управления БД обязан сделать информацию доступной, когда в этом есть необходимость, принимать новую информацию только от людей, уполномоченных вносить изменения, и форматировать новые данные в согласованном с имеющейся информацией виде.