Практичні завдання

Для закріплення знань з даної теми необхідно виконати практичні завдання та підсумковий тест (тестування проводиться під час семінарського заняття).

 

І. Практичні завдання

На прикладі конкретного підприємства (наприклад, нашого університету або підприємства, на якому працюють ваші батьки, друзі, або приклади можна знайти у періодичних виданнях):

1Опишіть напрями роботи з . документами власного архіву керівника.

Опишіть етапи та напрями контролю за станом документаційного 2. забезпечення управління.

 

ІІ. Дайте відповіді на підсумковий ТЕСТ-ОПИТУВАННЯ

1. Які існують три організаційні форми діловодства:

а) централізована, децентралізована, змішана;

б) основна, допоміжна, спеціальна;

в) професійна, інформаційна.

 

2. Діловодство – це:

а) створення, приймання-передавання, зберігання, опрацювання документів;

б) обробка, інформації, пов’язаної з управлінською діяльністю;

в) основна функція управління.

 

3. Централізована форма діловодства:

а) передбачає виконання усіх операцій з документами в спеціалізованих структурних підрозділах;

б) виконання усіх операцій з документами в структурних підрозділах організацій, якщо вони територіально роз’єднані;

в) частину операцій роботи з документами покладено на спеціалізовані службу, наприклад канцелярію, секретаря, а решту операцій виконують структурні підрозділи.

 

Децентралізована форма діловодства: 4.

а) передбачає виконання усіх операцій з документами в спеціалізованих структурних підрозділах;

б) виконання усіх операцій з документами в структурних підрозділах організацій, якщо вони територіально роз’єднані;

в) частину операцій роботи з документами покладено на спеціалізовані службу, наприклад канцелярію, секретаря, а решту операцій виконують структурні підрозділи.

 

Змішана форма діловодства: 5.

а) передбачає виконання усіх операцій з документами в спеціалізованих структурних підрозділах;

б) виконання усіх операцій з документами в структурних підрозділах організацій, якщо вони територіально роз’єднані;

в) частину операцій роботи з документами покладено на спеціалізовані службу, наприклад канцелярію, секретаря, а решту операцій виконують структурні підрозділи.

 

Основною функцією діловодства є: 6.

а) встановлення єдиних норм і вимог;

б) уніфікація текстів документів;

в) додержання принципу паралельності.

 

Анкета – це: 7.

а) спосіб уніфікації тексту, при якому одну його частину заносять у документ раніше, а другу заповнює автор під час створення документа;

б) спосіб уніфікації, при якому заздалегідь виготовляють докладний текст з пропусками, які заповнюють у процесі створення документа;

в) заздалегідь вносять постійну інформацію – заголовки рядків і стовпців, а змінну інформацію заносять під час створення документа.

 

Трафарет – це: 8.

а) спосіб уніфікації тексту, при якому одну його частину заносять у документ раніше, а другу заповнює автор під час створення документа;

б) спосіб уніфікації, при якому заздалегідь виготовляють докладний текст з пропусками, які заповнюють у процесі створення документа;

в) заздалегідь вносять постійну інформацію – заголовки рядків і стовпців, а змінну інформацію заносять під час створення документа.

 

Таблиця – це: 9.

а) спосіб уніфікації тексту, при якому одну його частину заносять у документ раніше, а другу заповнює автор під час створення документа;

б) спосіб уніфікації, при якому заздалегідь виготовляють докладний текст з пропусками, які заповнюють у процесі створення документа;

в) заздалегідь вносять постійну інформацію – заголовки рядків і стовпців, а змінну інформацію заносять під час створення документа.

 

Що являє собою стандартизація: 10.

а) встановлення єдиних норм і вимог до документів, незалежно від форми власності і розмірів підприємств, їх галузевого підпорядкування;

б) спосіб уніфікації, при якому заздалегідь виготовляють докладний текст з пропусками, які заповнюють у процесі створення документа;

в) удосконаленню діловодства і документообігу.