Семінарське заняття 4 (2 год.)

 

Тема 4. Планування особистої роботи менеджера

 

Питання для обговорення

Класифікація видів робіт менеджера та методи вивчення витрат робочого 1. часу:

– основні види робіт менеджера;

– поняття робочого часу;

– методи вивчення витрат робочого часу.

 

Планування роботи менеджера: 2.

– практичне значення планування робочого часу менеджера;

– етапи планування робочого часу менеджера;

– особливості планування особистої праці менеджера.

 

Методи, засоби та прийоми економії часу в управлінській 3. праці:

особливості робочого часу як ресурсу; –

методи економії часу в управлінській – праці.

 

4. Вибір пріоритетних справ менеджера:

принцип Каретто; –

метод АБВ-аналізу; –

метод Ейзенхауера. –

 

5. Делегування повноважень в діяльності менеджера:

стилі управління; –

схема делегування. –

 

Практичні завдання

Для закріплення знань з даної теми необхідно виконати практичні завдання та підсумковий тест (тестування проводиться під час семінарського заняття).

 

І. Практичні завдання

На прикладі конкретного підприємства (наприклад, нашого університету або підприємства, на якому працюють ваші батьки, друзі, або приклади можна знайти у періодичних виданнях):

Розробіть план робочого дня менеджера з урахуванням витрат 1. часу.

2. керівник невеликої дослідницької організації отримав кредит на закупівлю нового наукового обладнання. Він сам не є фахівцем з усіх видів приладів, які має придбати. Чи доцільно в цьому випадку делегувати право приймати рішення про закупівлю певних моделей приладів фахівцям у цій області? Яке рішення доцільно прийняти, якщо підлеглий не виконав вчасно важливе завдання?

 

ІІ. Дайте відповіді на підсумковий ТЕСТ-ОПИТУВАННЯ

1. Скільки етапів включає в себе процес планування особистої праці менеджера:

два; а)

сім; б)

п’ять. в)

 

2. Що відбувається на першому етапі планування особистої праці менеджера:

менеджер складає перелік справ, які слід виконати протягом планового а) періоду;

визначаються витрати часу, потрібного для виконання кожного виду б) роботи;

зарезервувати час для відведених справ. в)

 

3. Що відбувається на другому етапі планування особистої праці менеджера:

менеджер складає перелік справ, які слід виконати протягом планового а) періоду;

визначаються витрати часу, потрібного для виконання кожного виду б) роботи;

зарезервувати час для відведених справ. в)

 

4. На третьому етапі планування особистої праці менеджера :

слід зарезервувати час для непередбачених а) справ;

слід скласти план особистої роботи для б) виконання;

необхідно визначити фонд робочого часу планового в) періоду.

 

На четвертому етапі планування особистої праці 5. менеджера:

слід зарезервувати час для непередбачених а) справ;

слід скласти план особистої роботи для б) виконання;

необхідно визначити фонд робочого часу планового в) періоду.

 

На п’ятому етапі планування особистої праці 6. менеджера:

слід скласти план особистої роботи для а) виконання;

необхідно визначити фонд робочого часу планового б) періоду.

в) необхідно здійснити контроль співставлення розрахованих на другому етапі витрат часу на виконання планових робіт з фондом робочого часу.

 

На шостому етапі планування особистої праці 7. менеджера:

слід скласти план особистої роботи для а) виконання;

необхідно визначити фонд робочого часу планового б) періоду;

слід зарезервувати час для непередбачених справ. в)

 

На сьомому етапі планування особистої праці 8. менеджера:

внесення змін під час реалізації; а)

необхідно визначити фонд робочого часу планового б) періоду;

необхідно здійснити контроль співставлення розрахованих на другому в) етапі витрат часу на виконання планових робіт з фондом робочого часу.

 

Які справи слід планувати спочатку: 9.

з фіксованим терміном виконання; а)

ті, що вимагають значних витрат часу; б)

неприємні справи, відкладання яких на потім в) небажано;

усі відповіді вірні. г)

 

За допомогою яких планів розподіляється час на реалізацію значних 10. життєвих цілей, що вимагають багатьох років, а в деяких випадках і десятиріч:

а) довгострокові плани;

б) середньострокові плани;

в) короткострокові плани.