Питання для самостійного вивчення

Сформулюйте письмово основні правила щодо організації роботи з документами у підприємстві.

Для засвоєння матеріалу з питань самостійної роботи слід скористатись літературними джерелами, періодичними виданнями та ресурсами Internet, наведеними нижче. Відповіді на питання повинні бути представлені у вигляді короткого конспекту (можна у вигляді схем).

 

Інформаційні джерела Основна література

 

1. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца.

2. ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации.

3. ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. – К., 1997.

5. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. – К., 1996.

6. ДСТУ 2628-94. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. – К., 1996.

7. Высший менеджмент для руководителя: Учеб. пособие / Б.А. Аникин. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 136 с.

8. Менеджмент в органiзацiї: Навч. посiбник / М.Д. Виноградський, Виноградська А.М., О.М. Шканова. – М.: Кондор, 2002. – 654 с.

 

Додаткова література

Класифікатор видів економічної діяльноті // Наказ Держстандарту 9. України від 22 жовтня 1994 р. № 288.

Виханьський О. Менеджмент. Учебник (серія Sholae). 10. – М.: Гардарики, 2002. – 296с. – С. 11–32.

 

Тема 9. Організація діловодства Опрацювання текстових матеріалів

 

Ця тема визначає загальну характеристику процесів діловодства. Попередній розгляд документів. Реєстрація документів. Види потоків документів. Робота з документами. Номенклатура справ і її види. Автоматизація процесів діловодства на підприємстві. Структура служби діловодства. Методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів.

Для розгляду даної теми вам необхідно

Прослухати лекцію 12 на тему «Організація діловодства. Опрацювання текстових матеріалів» і законспектувати основні питання лекції:

1. Загальна характеристика процесів діловодства.

2. Робота з документами.

3. Автоматизація процесів діловодства на підприємстві

Підготуватись до семінарського заняття 10, для чого опрацювати основні літературні джерела і підготуватись до розгляду питань для обговорення; опрацювати додаткові літературні джерела і підготувати питання для самостійного вивчення; виконати практичні завдання з теми; підготуватись до тестування з теми і виконати завдання для самостійної роботи.

Під час роботи на семінарському занятті вам необхідно взяти участь у обговоренні основних питань і звернути увагу на те, що ключовими аспектами теми є: загальна характеристика процесів діловодства, попередній розгляд документів, реєстрація документів, види потоків документів, робота з документами, номенклатура справ і її види, автоматизація процесів діловодства на підприємстві, структура служби діловодства, методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів.

Контроль знань з теми буде проводитись відповідно до встановленого порядку і критеріїв оцінювання знань студентів як за обговорення основних питань, доповнень, питань для самостійного вивчення та за виконання практичних завдань, завдань для самостійної роботи (як під час семінарського заняття, так і за окремим графіком під час консультацій), так і за результатами заключного тестування з теми під час семінарського заняття.

За результатами вивчення теми студенти повинні

знати: що являють собою процеси діловодства, попередній розгляд документів, види потоків документів, номенклатура справ і її види, структура служби діловодства, методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів.

вміти: здійснювати реєстрацію документів, працювати з документами, автоматизувати процеси діловодства на підприємстві, здійснювати раціональну обробку текстових матеріалів.