Питання для самостійного вивчення

Зі структурного підрозділу документи надходять керівником на підпис у трьох екземплярах: один піде до адресанта, другий повернеться в підрозділ, третій залишиться в секретаря або в канцелярії. Третій екземпляр потрібний для підстрахування. Адміністратор не переконаний, що другий екземпляр швидко буде виявлений у справах структурного підрозділу, тому його теж залишає у секретаря. Чи правильний такий підхід?

Для засвоєння матеріалу з питань самостійної роботи слід скористатись літературними джерелами, періодичними виданнями та ресурсами Internet, наведеними нижче. Відповіді на питання повинні бути представлені у вигляді короткого конспекту (можна у вигляді схем).

 

Інформаційні джерела Основна література

 

Аникин. – Высший менеджмент для руководителя: Учеб. пособие / Б.А. 1. М.: ИНФРА-М, 2000. – 136 с.

Менеджмент в органiзацiї: Навч. посiбник / М.Д. Виноградський, 2. Виноградська А.М., О.М. Шканова. – М.: Кондор, 2002. – 654 с.

Менеджмент. Деловая карьера / Н.П. Беляцкий. – Минск.: Вышэйш. шк., 3. 2001. – 302 с.

Общее управление организацией: Теория и практика: Учебник / З.П. 4. Румянцева. – М.: Инфра-М, 2005. – 336 с.

Органiзацiя працi менеджера: Навч. посiбник / Л.В. Балабанова; О.В. 5. Сардак. – К.: ВД «Професiонал», 2004. – 304 с.

 

Додаткова література

Класифікатор видів економічної діяльноті // Наказ Держстандарту 6. України від 22 жовтня 1994 р. № 288.

Виханьський О. Менеджмент. Учебник (серія Sholae). – М.: Гардарики, 7. 2002. – 296 с. – С. 11–32.

 

Тема 8. Складання та оформлення документів

Ця тема визначає класифікацію та оформлення організаційно-розпорядчої документації. Документування діяльності колегіальних органів. Постанови та рішення колегіальних органів Складання протоколів. Види актів. Оформлення документації з особового складу. Документування процесу прийому на роботу, звільнення з роботи або переведення на іншу посаду (ділянку). Оформлення документації з господарської діяльності. Документування зовнішньоекономічної діяльності.

Для розгляду даної теми вам необхідно

Прослухати лекцію 8 на тему «Складання та оформлення документів» і законспектувати основні питання лекції:

1. Класифікація та оформлення організаційно-розпорядчої документації.

2. Оформлення документації з особового складу.

3. Вимоги до складання та оформлення документів

Підготуватись до семінарського заняття 9, для чого опрацювати основні літературні джерела і підготуватись до розгляду питань для обговорення; опрацювати додаткові літературні джерела і підготувати питання для самостійного вивчення; виконати практичні завдання з теми; підготуватись до тестування з теми і виконати завдання для самостійної роботи.

Під час роботи на семінарському занятті вам необхідно взяти участь у обговоренні основних питань і звернути увагу на те, що ключовими аспектами теми є: класифікація та оформлення організаційно-розпорядчої документації, документування діяльності колегіальних органів, постанови та рішення колегіальних органів, складання протоколів, види актів, оформлення документації з особового складу, документування процесу прийому на роботу, звільнення з роботи або переведення на іншу посаду (ділянку), оформлення документації з господарської діяльності, документування зовнішньоекономічної діяльності.

Контроль знань з теми буде проводитись відповідно до встановленого порядку і критеріїв оцінювання знань студентів як за обговорення основних питань, доповнень, питань для самостійного вивчення та за виконання практичних завдань, завдань для самостійної роботи (як під час семінарського заняття, так і за окремим графіком під час консультацій), так і за результатами заключного тестування з теми під час семінарського заняття.

За результатами вивчення теми студенти повинні

знати: що являє собою класифікація та оформлення організаційно-розпорядчої документації, документування діяльності колегіальних органів, постанови та рішення колегіальних органів, складання протоколів, види актів.

вміти: здійснювати оформлення документації з особового складу, документування процесу прийому на роботу, звільнення з роботи або переведення на іншу посаду (ділянку), оформлення документації з господарської діяльності, документування зовнішньоекономічної діяльності.