1) При заключении трудового договора с несовершеннолетним:

а) в возрасте до 18 лет:

- медицинской справки о состоянии здоровья (о прохождении предварительного медицинского осмотра) (ст. 69 ТК РФ);

б) в возрасте от 15 до 16 лет:

- документа, подтверждающего освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, или документа, подтверждающего оставление общеобразовательного учреждения до получения общего образования (копии приказа об отчислении из общеобразовательного учреждения).

Образец справки об обучении утвержден Приказом Минобрнауки России от 30.01.2009 N 16;

в) в возрасте до 15 лет:

- документа, подтверждающего согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора (в произвольной форме) (ч. 3 ст. 63 ТК РФ);

- документа, подтверждающего согласие органа опеки и попечительства (ч. 3 ст. 63 ТК РФ). Оформляется, как правило, в виде письма-разрешения;

- документа из образовательного учреждения с указанием режима обучения. Представление данного документа необходимо для того, чтобы исключить возможность нарушения учебного процесса несовершеннолетнего и соблюсти требования законодательства о выполнении работы учащимися только в свободное от учебы время;

2) При заключении трудового договора на работу по совместительству:

- справки о характере и условиях труда по основному месту работы - при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).

В то же время не требуется трудовая книжка;

3) При заключении трудового договора с иностранным гражданином:

- документов, подтверждающих законность нахождения на территории Российской Федерации: вида на жительство, разрешения на временное проживание, визы, миграционной карты или иных предусмотренных федеральным законом или международным договором Российской Федерации документов, подтверждающих право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации (ст. 2 Закона N 115-ФЗ);

- разрешения на работу - документа, подтверждающего право иностранного работника на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности, - при приеме на работу временно пребывающих в Российской Федерации иностранных граждан, прибывших в порядке, не требующем получения визы (п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Указанные лица имеют право самостоятельно обратиться за получением указанного разрешения в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган (п. 1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).

В иных случаях (если иностранный гражданин прибывает в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, если иностранный гражданин принимается на работу в качестве высококвалифицированного специалиста) разрешение на работу оформляет работодатель (п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ);

- отрывной части бланка уведомления о постановке на миграционный учет (в случае, когда иностранный гражданин встал на учет самостоятельно).

Федеральными законами могут устанавливаться более широкие перечни документов, представляемых гражданами при поступлении на работу (службу).

Например, граждане, претендующие на замещение должностей гражданской службы, включенных в перечень, установленный нормативными актами Российской Федерации, или на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, обязаны представлять работодателю следующие документы (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", п. 1 ст. 15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

В соответствии со ст. 18 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" при поступлении на службу представляются:

- заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел;

- собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

- собственноручно написанная автобиография;

- уведомление или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверки достоверности сообщенных гражданином сведений;

- согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел.

Некоторые дополнительные документы необходимы работодателю для исполнения возложенных на него действующим законодательством обязанностей.

Например, работодатель является налоговым агентом в отношении НДФЛ. Поскольку при представлении в налоговые органы сведений о доходах физических лиц, как правило, указывается ИНН налогоплательщика-работника, некоторые работодатели требуют от лица, устраивающегося на работу, документ о постановке на учет в налоговых органах и присвоении ему ИНН. Отметим, что отказ в трудоустройстве по причине непредставления указанного документа неправомерен и работник его легко оспорит в суде.

У работодателя нет права требовать (в том числе в виде копий):

- свидетельство о заключении (расторжении) брака;

- свидетельства о рождении детей;

- пенсионное удостоверение;

- справку об инвалидности и т.д.

Данные документы могут быть представлены только по желанию работника.