2.1.3. Сведения о работнике

В трудовом договоре указываются (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

- фамилия, имя, отчество работника;

- сведения о документе, удостоверяющем личность работника.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│гр-н(ка) Российской Федерации __________________________________________,│

│ (Ф.И.О.) │

│________________________________________________________________________,│

│ (данные паспорта или заменяющего его документа) │

│действующий(ая) в своих интересах и от своего имени, именуемый(ая) далее│

│"Работник", с другой стороны... │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Иные сведения о работнике (адрес проживания, номер телефона, ИНН, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и др.) могут быть внесены в трудовой договор, но не являются обязательными.

2.2. Обязательные условия трудового договора

В отличие от сведений, которые вносятся в трудовой договор на основании официальных документов и могут быть отнесены к объективной информации, условия трудового договора формулируются сторонами и всегда субъективны.

Это касается как обязательных, так и дополнительных условий.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

- место работы;

- трудовая функция;

- дата начала работы;

- срок действия договора, если заключается срочный трудовой договор;

- условия оплаты труда;

- режим рабочего времени и времени отдыха (обязательно вносится в трудовой договор, только если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

- размер компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы;

- условие об обязательном социальном страховании работника;

- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.2.1. Место работы

В трудовом договоре указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Из приведенного выше требования к данному условию трудового договора можно сделать вывод: в трудовом договоре в качестве места работы следует указать только наименование организации-работодателя (фамилию, имя и отчество работодателя - физического лица).

Детализация - указание филиала, обособленного подразделения организации - требуется только в случае территориальной разобщенности.

В то же время необходимо учитывать требования налогового законодательства.

Работодатели выступают в качестве налоговых агентов по НДФЛ, в обязанности которых входит исчисление, удержание из доходов физических лиц (прежде всего работников) и перечисление сумм налога в бюджетную систему РФ по месту учета налогового агента в налоговом органе.

Налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Реализация указанных требований на практике сводится к следующему: налоговый агент обязан перечислять исчисленные и удержанные из доходов работников суммы НДФЛ в тот налоговый орган, в котором поставлено на учет обособленное подразделение организации - место работы, определенное в трудовом договоре. Другими словами, если организация-работодатель состоит из нескольких обособленных подразделений, находящихся на территориях, подведомственных разным налоговым органам, то из условий трудового договора должно быть понятно, в каком именно обособленном подразделении находится место работы данного работника.

Напомним, что в соответствии со ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

На практике возможны ситуации, когда работодатель фактически не создает стационарного рабочего места, предполагая, что работник будет исполнять свои обязанности на дому (работник-надомник) или в любом ином месте, осуществляя взаимодействие с работодателем посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (дистанционный работник).

В таких случаях в качестве места работы в трудовом договоре указывается наименование организации-работодателя.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Работник принят на работу в _____________________________________________│

│ (наименование организации; структурное │

│ подразделение) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Работник принимается на работу в ________________________________________│

│ (наименование организации; структурное │

│ подразделение) │

│по профессии (должности) │

│_________________________________________________________________________│

│ (полное наименование профессии (должности), квалификация (разряд, │

│ квалификационная категория - не обязательно)) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Работник принимается на работу в должности │

│_________________________________________________________________________│

│в "_____________________________________________________________________"│

│ (наименование организации; структурное подразделение) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘