4.4.2. Постоянное или временное изменение

трудовой функции работника

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Следовательно, при любом изменении трудовой функции требуется оформление письменного дополнительного соглашения к трудовому договору.

1. Изменение трудовой функции - это поручение работнику работы по другой должности, специальности, квалификации по сравнению с установленными при заключении трудового договора. При этом необязательно, чтобы изменились все составляющие трудовой функции работника: должность, профессия, специальность, квалификация. Переводом на другую работу считается изменение хотя бы одного из указанных элементов.

Например, является переводом изменение специальности при сохранении той же профессии. Поручение слесарю 4 разряда работы по более низкому или более высокому разряду также является переводом на другую работу.

Исключение: не требует заключения соглашения об изменении условий трудового договора, поскольку производится по инициативе (на основании приказа (распоряжения)) работодателя и не требует согласия работника перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии или устранения их последствий, а также в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

При этом работник может быть переведен на любую работу, в том числе требующую более низкой квалификации, но с сохранением за ним среднего заработка по прежней (постоянной) работе.

В приведенных ниже случаях предполагается, что без его согласия работнику может быть поручена другая, но требующая той же квалификации работа:

- при переводе на период простоя - временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера;

- при необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества работодателя, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше;

- при замещении временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. В этом случае в соглашении об изменении условий трудового договора необходимо указать:

а) размер оплаты труда в размере среднего заработка по прежней работе;

б) временный характер перевода.

2. Изменением трудовой функции считается также поручение работнику в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работник может в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) путем:

- совмещения профессий (должностей);

- расширения зон обслуживания;

- увеличения объема работ;

- исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В любом случае требуется письменное согласие работника, то есть оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Заметим, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, всегда означает совмещение профессий (должностей). Но при этом речь идет о временном изменении (дополнении) трудовой функции - только на период отсутствия заменяемого работника.

В то же время совмещение профессий (должностей) не обязательно обусловлено временным отсутствием работника и может носить постоянный характер. Условие о совмещении профессий (должностей) может быть внесено в трудовой договор уже на этапе его заключения. Таким образом, совмещение профессий (должностей) - более широкое понятие.

Но в любом случае совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

При этом работник может совмещать две разные по названию (как правило, однородные) должности, например продавец-кассир, водитель-экспедитор, или две одинаковые по названию должности. Например, в период отпуска одного бухгалтера другой бухгалтер выполняет работу (совмещает) двух бухгалтеров. В одном случае это может быть дополнительная (с точки зрения содержания) работа, изначально не предусмотренная трудовым договором (должностной инструкцией) по его основной должности; в другом - увеличенный объем работы (например, расчет заработной платы, налогов и страховых взносов большему числу работников).

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работника, выполняющего работы, имеющие четкие границы. Например, обслуживание ткачихой дополнительных станков, обслуживание участковым врачом дополнительного участка и т.д.

Поскольку инициатором внесения изменений в трудовой договор выступает работодатель, предполагается следующий порядок действий.

1. Работодатель делает работнику предложение о переводе на другую должность или о возложении дополнительных обязанностей в письменной форме с указанием:

а) наименования новой или дополнительной профессии (должности), по которой будет выполняться работа;

б) трудовой функции (содержания работы, объема работы);

в) даты, с которой работник должен начать выполнять новую (дополнительную) работу;

г) срока, в течение которого работник будет выполнять эту работу (в случае временного перевода или совмещения профессий (должностей));

д) условий оплаты труда: оклада (доплат, надбавок и иных выплат) по новой профессии (должности) либо размера доплаты за работу в режиме совмещения профессий (должностей).

2. Работник подтверждает свое согласие соответствующей записью на предложении работодателя.

3. Оформляется и подписывается сторонами соглашение о внесении изменений в трудовой договор, являющееся дополнением (неотъемлемой частью) трудового договора.

В соглашении должны быть оговорены все вышеуказанные условия изменения трудовой функции.

Если содержание и объем новой или дополнительной работы раскрываются в должностной инструкции по новой или совмещаемой должности, то с этой инструкцией работника необходимо ознакомить под роспись до подписания им соглашения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя (ст. ст. 67, 72 ТК РФ).

4. На основании заключенного соглашения издается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (должность) или о совмещении профессий (должностей).

5. Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)). Запись о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Типичная ошибка: работодатель, поручая работнику выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности), не оформляет соответствующее соглашение об изменении условий трудового договора, а ограничивается изданием приказа (распоряжения). При этом работодатель аргументирует свои действия тем, что в ст. 60.2 ТК РФ не упоминается дополнительное соглашение к трудовому договору, а прямо указано: "с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату". Следовательно, по мнению работодателя, достаточно приказа (распоряжения) о поручении дополнительной работы, на котором работник сделает запись о своем согласии.

Однако такой подход не соответствует нормам Трудового кодекса, поскольку:

- во-первых, означает, что работодатель возлагает на работника выполнение работы, не обусловленной его трудовым договором, что запрещено ст. 60 ТК РФ;

- во-вторых, делает невозможной реализацию предусмотренного ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ права работника досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При наличии соглашения сторон трудового договора о совмещении профессий (должностей) оформление отказа работника от выполнения дополнительной работы производится в порядке, аналогичном расторжению трудового договора: работник пишет заявление об освобождении (увольнении <*>) его от дополнительной работы, на основании которого работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении действия указанного соглашения.

--------------------------------

<*> Обратите внимание не на профессиональное (суженное), а общее определение слова "увольнять": "Увольнять - освобождать, отпускать, снимать обязанности, должность..." (В.И. Даль. Толковый словарь живого великорусского языка).

В отсутствие соглашения о совмещении профессий (должностей) работник фактически лишен возможности отказаться от выполнения дополнительной работы, поскольку возможность требования со стороны работника отмены или изменения приказа работодателя Трудовым кодексом не предусмотрена.

Отметим, что иногда возникает необходимость внесения изменений в условия соглашения о совмещении профессий (должностей). Чаще всего это связано с изменением срока действия соглашения.

Если срок действия соглашения истек, а необходимость в совмещении (выполнении работником дополнительной работы) осталась, то вносятся изменения в условие соглашения о сроке его действия в указанном выше порядке: работодатель делает предложение работнику, при наличии согласия последнего оформляется дополнительное соглашение, на основании которого издается соответствующий приказ (распоряжение).

Также работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении работником дополнительной работы, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Согласия работника при этом не требуется. Окончанием периода совмещения профессий (должностей) будет являться изданный работодателем приказ об отмене совмещения профессий (должностей).