2.2.8.2. Разъездной или подвижной характер работы,

работа в пути

Трудовой кодекс не раскрывает понятий "разъездной характер работы", "подвижной характер работы", "работа в пути". Соответствующие определения содержатся в некоторых отраслевых документах.

Так, работа имеет разъездной характер, если исполнение трудовых обязанностей предполагает осуществление регулярных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства (п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной Приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3).

К аналогичному выводу можно прийти от обратного.

В ст. 166 ТК РФ указано, что служебные поездки работников, работа которых имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками. При этом служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, большую часть времени работник находится на постоянном (стационарном) рабочем месте, где и выполняет свою трудовую функцию - все предусмотренные трудовым договором (должностной инструкцией) обязанности, производственные операции и т.д. Если же работник все обязанности, обусловленные трудовым договором, выполняет вне стационарного рабочего места, на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, то следует говорить о разъездном характере работы.

Разъездной характер имеет, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона.

Очевидно, что разъезды, как правило, сопряжены с дополнительными расходами, прежде всего связанными с оплатой проезда на общественном транспорте или с использованием личных автомобилей в служебных целях.

Подвижной характер работы - это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства (п. 1 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87). При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

Подвижной характер работы может быть у строителей, охранников вневедомственной охраны и др.

Работа в пути - это исполнение трудовой функции, непосредственно не связанной с движением какого-либо транспортного средства, в процессе движения этого средства. Например, работа проводника, стюардессы, экспедитора.

Изначально (в советские времена) при разъездном или подвижном характере работы, а также в случае осуществления работы в пути работникам выплачивались надбавки - выплаты, входящие в компенсационную часть заработной платы.

Трудовой кодекс соответствующие выплаты прямо не упоминает. Но, поскольку работодателям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда, предусматривая в том числе любые надбавки компенсационного характера (ст. 135 ТК РФ), соответствующие выплаты, обусловленные особым характером работы, могут быть отражены в условиях коллективных договоров, локальных нормативных актов, трудовых договоров.

Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, указание особого характера работы в трудовом договоре позволяет установить и обосновать (в том числе для целей налогообложения) специальные компенсации. Конкретные виды и размеры компенсаций определяются с учетом особенностей исполнения трудовых обязанностей.

Например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей), хотя и находятся в течение рабочего времени за пределами организации-работодателя, ежедневно по окончании рабочего дня возвращаются домой. Скорее всего, никаких расходов, помимо расходов на проезд в общественном транспорте, они не несут. В трудовом договоре достаточно предусмотреть:

(либо) обеспечение работника проездными документами (например, единым проездным билетом на общественный транспорт) за счет средств работодателя;

(либо) компенсацию фактически произведенных работником в связи с исполнением трудовых обязанностей и документально подтвержденных расходов.

Если же исполнение трудовой функции предполагает поездки работника за пределы населенного пункта, на территории которого находится работодатель (рабочее место, определенное трудовым договором), без возможности ежедневно возвращаться домой (например, при перевозке грузов на дальние расстояния), то работнику предоставляются компенсации, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ, в том числе выплачиваются суточные.

Если в организации действует коллективный договор, соглашение или иной локальный нормативный акт (например, Положение о служебных поездках работников), в котором определены виды, размеры и порядок предоставления компенсаций, то в трудовом договоре достаточно дать ссылку на соответствующий документ.

В отсутствие в организации общих правил возмещения рассматриваемых расходов размеры выплат (прежде всего суточных) должны быть установлены трудовым договором.

Кроме того, указание в трудовом договоре разъездного характера работы позволяет решить вопрос о порядке ведения табеля учета рабочего времени.

Поскольку работник большую часть рабочего времени проводит вне территории, подконтрольной работодателю, табель следует вести методом регистрации отклонений, при котором в табеле отражаются только выходные по графику дни и периоды освобождения работника от работы.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Характер работы: подвижной. │

│ Работнику устанавливается надбавка за подвижной характер работы│

│в размере 30 процентов оклада. │

│ Работнику за каждый день нахождения вне места постоянного проживания,│

│включая дни нахождения в пути от места размещения Работодателя (сборного│

│пункта) к месту работы и обратно, выплачиваются суточные в размере 300│

│(триста) руб. в день. │

│ Расходы по проезду Работника от места размещения Работодателя│

│(сборного пункта) к месту выполнения работ и обратно оплачиваются│

│Работодателем. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Характер работы: разъездной. │

│ Работодатель ежемесячно предоставляет Работнику единый проездной│

│билет на общественный транспорт. │

│ Работнику устанавливается ежемесячная доплата за особые условия труда│

│в размере 10 процентов от оклада. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Характер работы: разъездной. │

│ Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные со служебными│

│поездками, а именно: │

│ - по проезду в общественном транспорте, за исключением такси; │

│ - по найму жилого помещения (в случае выполнения работ вне места│

│постоянного проживания); │

│ - суточные в размере 300 (триста) руб. за каждый день поездки (за│

│исключением однодневных поездок, когда Работник возвращается к месту│

│постоянного проживания в тот же день); │

│ - иные расходы, произведенные с согласия Работодателя. │

│ Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась│

│служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией│

│Работника и (или) по распоряжению Работодателя. │

│ Порядок возмещения расходов (выплаты компенсаций) установлен│

│Положением о служебных поездках работников. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Характер работы: разъездной. │

│ При использовании Работником в служебных целях личного автомобиля│

│Работодатель выплачивает ежемесячную компенсацию за износ (амортизацию)│

│транспортного средства в размере ____ рублей, а также возмещает Работнику│

│расходы на приобретение ГСМ в размере фактически произведенных│

│и документально подтвержденных затрат. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘