Глава 4. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

4.1. Общие положения

Необходимость внесения изменений в условия действующих трудовых договоров может быть обусловлена самыми разными причинами. При этом изменяться могут любые условия.

Некоторые изменения происходят "в рабочем порядке", например, если переносится на более раннее или, наоборот, позднее время начало и окончание рабочего дня. Очевидно, что никакие другие условия трудового договора при этом не затрагиваются.

В иных случаях изменение одного условия предполагает изменение других, связанных с ним, положений договора. Например, введение режима ненормированного рабочего дня требует внесения в договор условия о дополнительном отпуске. Улучшение условий труда (снижение уровня или полная ликвидация вредных производственных факторов) влечет за собой изменение перечня и размеров или полную отмену соответствующих компенсаций.

Наиболее существенные изменения, затрагивающие большое количество условий, определенных трудовым договором, связаны с переводом работника на другую работу.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, независимо от того, какие именно условия трудового договора изменяются, какая сторона выступает с инициативой соответствующих изменений и прочего, из положений Трудового кодекса следует вывод о необходимости создания и подписания документа, озаглавленного "Соглашение об изменении условий трудового договора" либо "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". На практике чаще встречается "Дополнительное соглашение к трудовому договору".

С точки зрения делопроизводства все указанные и подобные им варианты допустимы и не являются ошибкой.

В преамбуле соглашения повторяются все сведения, отраженные в изменяемом трудовом договоре, а также указываются причины, послужившие основанием для заключения соглашения.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ СОГЛАШЕНИЕ │

│ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР │

│ │

│г. ____________________ "__" ____________ 2013 г. │

│ │

│"________________________________________________________________________│

│ (наименование организации) │

│ │

│в лице _________________________________________________________________,│

│ (должность, фамилия, имя, отчество) │

│ │

│действующего на основании ______________________________________________,│

│ (наименование документа) │

│ │

│и ____________________________________________________________, именуемые│

│ (фамилия, имя, отчество) │

│ │

│в трудовом договоре от "__" ____________ ____ г. N _______ соответственно│

│"Работодатель" и "Работник", заключили настоящее Соглашение о│

│нижеследующем: │

│ │

│ 1. В связи с тем что _______________________________________________,│

│ (причины) │

│ │

│в трудовой договор от "__" ________________ г. N _________ вносятся│

│следующие изменения: ... │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В тексте соглашения о внесении изменений в трудовой договор (дополнительного соглашения к трудовому договору) желательно указать на неизменность остальных условий трудового договора и определить порядок вступления данного соглашения в силу. Количество экземпляров соглашения должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ │

│ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ │

│ │

│г. ____________________ "__" ____________ 2013 г. │

│ │

│"________________________________________________________________________│

│ (наименование организации) │

│ │

│в лице _________________________________________________________________,│

│ (должность, фамилия, имя, отчество) │

│ │

│действующего на основании ______________________________________________,│

│ (наименование документа) │

│ │

│именуемое "Работодатель", с одной стороны, и ___________________________,│

│ (фамилия, имя, отчество) │

│ │

│именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, пришли к│

│соглашению об удовлетворении просьбы Работника, изложенной в заявлении от│

│"__" ____________ ____ г., │

│ │

│и заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору │

│от "__" ____________ ____ г. N _______ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Условия трудового договора, не затронутые настоящим Соглашением,│

│остаются неизменными. │

│ │

│ Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора│

│от "__" ____________ ____ г. N ______ и оформляется в качестве приложения│

│к нему. │

│ │

│ Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для│

│каждой из сторон и вступает в силу с ________________". │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

На основании соглашения, которое с момента подписания сторонами становится неотъемлемой частью трудового договора, оформляется приказ (распоряжение), в котором указываются, соответственно, новое место работы и (или) новая трудовая функция (в этих случаях вносятся изменения в трудовую книжку), новый размер оплаты труда, новый режим работы и т.д.

Далее более подробно рассматриваются случаи, когда стороны фактически лишены (по крайней мере сильно ограничены) возможности отказаться от внесения изменений в условия трудового договора.