Моделирование ежегодных операционных расходов

Программное обеспечение моделирования не гарантирует правильного ответа. Моделирование должно использоваться только как инструмент в помощь при принятии решений. Иногда потребуется толкование. Действительная ценность моделирования в планировании распределения – это знание, как результат понимания работы системы распределения компании, знание планирования распределения, но потребуется воображение при моделировании выгодных вариантов сети распределения.

Предмет этой главы – документирование общего подхода в планировании распределения. Поэтому различные методы для моделирования ежегодных операционных расходов обсуждаться не будут. Однако, независимо от используемого метода моделирования, в общем подходе должны быть следующие (или им подобные) этапы:

1. Оценка существующей сети. Выполните компьютерное моделирование существующих расходов. Сравните эти расходы с действительными расходами.

2. Смоделируйте варианты сети. После подтверждения точности модели, варианты сети нужно сопоставить при существующих объемах и прогнозируемых объемах.

3. Суммируйте результаты сравнения. Создайте таблицу итоговых расходов по каждому варианту. В таблице указываются расходы каждой оптовой базы отдельно.

4. Суммируйте все ежегодные расходы и факторы обслуживания. Создайте таблицу, где у каждого варианта указаны все расходы и факторы обслуживания.

5. Выполните анализ чувствительности. Анализ чувствительности основывается на сопоставлении результатов при изменениях в некоторых компонентах данных. Это могут быть расходы – неопределенные или с возможностью изменения. Изменяя этот один параметр, можно определить последствия такого изменения.

6. Определите все инвестиционные расходы для каждого варианта. Такие как расходы на новое складское оборудование, необходимое для экономии пространства, расходы на расширение и строительство, или любую модификацию здания, такую как добавление дверей погрузочной платформы. Эта информация будет полезна на следующем этапе.

Оценка вариантов

В экономическом анализе сравнивается рекомендуемый план сети с расходами на его воплощение. Для выполнения этого анализа, вам нужно определить все инвестиции и всю экономию каждого варианта. Должны быть включены такие расходы как на новое складское оборудование, строительные расходы или любую модификацию здания. Кроме того, должна быть определена следующая информация: перемещение персонала, отделение, перемещение запасов, перемещение компьютеров, налоги, перемещение оборудования и продажа имеющихся земли и зданий.

Результатом этого этапа должно стать сопоставление рентабельности инвестиций каждого варианта по сравнению с базовым вариантом. После завершения этого этапа, выполняется анализ чувствительности при переменных расходах и экономии, чтобы определить наиболее стабильные варианты. В завершение анализа, должен быть выполнен качественный анализ таких факторов как обслуживание заказчиков и легкость применения. Придя к определенным выводам, составляете расписанное по времени расписание воплощения варианта, с основными этапами по переходу сети распределения от существующей системы к будущей системе.

Конкретизируйте план

Последним этапом в процессе планирования сети распределения будет убедить руководство в правильности результатов. План должен быть представлен таким образом, чтобы управляющие могли понять воздействие стратегии на бизнес в целом. Должна быть представлена не только информация о финансах, относящихся к транспортировке и складским расходам, но также информация об общем увеличении продаж и обслуживании заказчиков.

Чтобы передать эти мысли руководству, нужно подготовить проектные документы и презентации. В них должна отражаться следующая информация:

1. Цели. Как правило, в разделе введения к отчету.

1. Рекомендации. Указываются рекомендации в расписанном по времени плане осуществления. Также содержатся общие требования к экономии и инвестициям. В рекомендации должна также быть включена карта, показывающая географические области обслуживания.

2. Процедуры. Описывается методология, а также условные допущения и данные, использованные в исследовании.

3. Текущая сеть. Описывается текущая сеть и способы ее работы, имеющиеся проблемы, ограничения системы.

4. Рассмотренные варианты. Здесь должны быть указаны критерии выбора (города или операционные методы) вариантов, и определены и объяснены самые жизнеспособные варианты. Объясните, почему от некоторых вариантов отказались сразу же и не рассматривали их.

5. Результаты усилий по моделированию. Во-первых, в этом разделе должен быть указан метод анализа, примененный для определения лучшей сети. Затем перечисляются и обсуждаются лучшие две или три сети.

6. Вывод после оценки вариантов. После того, как лучшие сети определены, оцениваются денежные и временные вложения в предлагаемую сеть с точки зрения экономики и качества. В этом разделе представлены краткие выводы об инвестициях, ежегодных денежных потоках и стоимости каждого варианта по отношению к исходному варианту. Опишите качественные характеристики каждого варианта. Сообщите руководству какая стратегия самая выигрышная и почему.

7. Вспомогательные данные. Сюда относятся дублирующие данные и расчеты. Поместите их в приложение к отчету.

Выбор объекта

Если предлагаемый план состоит в перемещении или открытии новых объектов в других районах и руководство одобрило план и общее размещение, то начинается работа по выбору наилучшего места размещения для объекта. Это наиболее трудная и отнимающая много времени часть процесса выбора объекта. Сначала может показаться, что есть много вариантов размещения. Одна из частых ошибок в этот момент состоит в переходе к осмотру объектов до определения общего подхода. Во-первых, группа по выбору объекта должна навести справки или получить внешнее содействие, чтобы сузить круг потенциальных мест для размещения, потому что на подробное обследование каждого объекта могут уйти дни или даже недели. Помощь в сужении круга кандидатов может прийти из многих источников:

• Брокеры по операциям с недвижимостью, как правило, предоставляют разные виды обслуживания практически для всех объектов, находящихся в собственности в данной области. Брокеры получают свой процент за успешные сделки; это может повлиять или не повлиять на их стремление оказать содействие.

• Коммунальные компании – это хороший источник информации, так как они, как правило, обслуживают большие территории. Однако коммунальные службы делят территорию на районы и у них есть региональные представители по продажам, заинтересованные в увеличении прибыльности своих регионов. Поэтому, если вы приняли решение о конкретном регионе, то коммунальная компания должна предложить вам независимый источник для выбора промышленных объектов в этой области.

• Правительственные агентства. Правительство штата и местные агентства, а также местные торговые палаты тоже являются надежными источниками информации после того как решение о районе размещения принято. Агентства по экономическому развитию иногда работают по найму на графство или город, помогая росту данной области. В их роли могут также выступать коммерческие брокеры по операциям с недвижимостью. Так как эти люди заинтересованы в привлечении новых предприятий в свою область, убедитесь, что вы действительно хотите разместить свой объект в этой области прежде чем полагаться на этот источник информации. Они знают обо всех доступных объектах в своем районе и о потенциальных новых промышленных зонах, которые сейчас разрабатываются.

• Консультанты являются независимым источником информации и сэкономят вам многие часы. При выборе консультанта очень важно убедиться, что он действительно независим и объективен.