Правління кооперативу

Відповідальність правління кооперативу. Правління керує кооперативом. Воно несе повну відповідальність за управління кооперативною організацією. Хоча правління і може делегувати функцію прийняття рішень виконавчому директору, голові, члену правління, ця особа повинна звітувати перед Правлінням, яке несе повну відповідальність за прийняті рішення перед загальними зборами і звітує перед ними.

Функції правління. Правління виконує такі функції:

 визначає довгострокові орієнтири діяльності кооперативу і виносить їх на ухвалення загальних зборів;

 розробляє Правила внутрішньої господарської діяльності і виносить їх на ухвалення загальних зборів;

 визначає середньо- і короткострокові стратегічні плани;

 контролює поточне управління кооперативом і виконання рішень;

 запроваджує і контролює дотримання Статуту і Правил внутрішньої господарської діяльності;

 стимулює демократичне життя кооперативу.

Делегування функцій поточного управління. Правління делегує функцію поточного управління виконавчому директору (якщо він є, в протилежному випадку — голові). У більшості випадків правління може приймати будь-яке рішення щодо управління діяльністю кооперативу. Проте дуже важливі рішення, від яких залежить майбутнє кооперативу, потребують попереднього ухвалення загальними зборами. Зокрема, коли мова йде про капіталовкладення або заявки на отримання кредиту, Правилами внутрішньої господарської діяльності повинні визначатись обмеження, поза якими рішення про отримання кредиту має бути схвалене загальними зборами.

Голова кооперативу

Повноваження голови кооперативу. Голова відіграє ключову роль у кооперативі: він забезпечує активну роботу кооперативу і слідкує за поточним управлінням. Він єдиний представляє внутрішнє життя кооперативу і кооператив ззовні.

Голова кооперативу має виконувати такі основні функції:

 скликати загальні збори та визначати порядок денний. На зборах голова, як правило, головує;

 очолювати правління; визначати порядок денний і скликати збори правління, вести і стимулювати дискусії, намагаючись залучити всіх членів правління до активної роботи; запровадити в дію рішення правління; звітувати від імені правління перед загальними зборами;

 згідно з функціями, делегованими йому правлінням, займатись поточним управлінням кооперативом. Якщо в кооперативі немає виконавчого директора або за його відсутності, голова виконує його функції;

 представляти кооператив у відносинах з третіми особами: голова підтримує контакти з владою на всіх рівнях, а також представляє кооператив у суді;

 опікуватись внутрішнім життям кооперативу, налагоджувати відносини з членами кооперативу, перевіряти, чи дотримуються вони своїх зобов’язань і чи діє кооператив у коротко- і довгострокових інтересах кооперативу.

Виконавчий директор

Повноваження виконавчого директора. Виконавчий директор відповідає за поточне управління діяльністю кооперативу. Він виконує рішення правління і управляє кооперативом відповідно до орієнтирів і директив, визначених правлінням. Він систематично звітує перед правлінням.

Виконавчий директор організовує роботу кооперативу, керує виробничим процесом, організовує закупівлю і продаж продукції. Залежно від розміру кооперативу директору можуть допомагати в роботі його заступники (з продажу, технічних питань). Він керує роботою працівників кооперативу. Слід зауважити, що працівник повинен отримувати вказівки тільки від однієї особи. Член правління або голова ніколи на повинні давати прямі вказівки замість виконавчого директора (або його заступника). У разі необхідності член правління може доручити виконавчому директору надати відповідні інструкції певному працівнику. Цей принцип повинен поширюватись і на спеціалістів кооперативу.

Взаємовідносини голови та виконавчого директора. Виконавчий директор постійно співпрацює з головою кооперативу. Під час систематичних зустрічей виконавчий директор доповідає про значні події, які відбулися за останні декілька днів, обговорює заходи, які необхідно вжити в найближчі дні, і радитися стосовно прийняття майбутніх рішень.

Взаємовідносини виконавчого директора і голови кооперативу відіграють дуже важливу роль. Вони мають довіряти один одному, утворювати тандем, в якому кожен має визначену роль: голова повинен бути далекоглядним, мати стратегічну точку зору та захищати інтереси членів, тоді як виконавчий директор має вирішувати поточні справи та питання тактичного характеру, а також дбати про економічну ефективність діяльності. Між ними можуть траплятися розходження в думках, але вони повинні знаходити третейське рішення. Аргументи виконавчого директора завжди необхідно брати до уваги, але за головою вирішальне слово.

Таблиця 1.