14.11. Бухгалтерский учет инкассаторских сумок для сбора выручки

Инкассаторские сумки, используемые для сбора денежной выручки и доставки ценностей, учитываются по фактическим затратам на их приоб­ретение на балансовом счете 5600 «Материалы» на отдельных лицевых счетах «На складе», «В эксплуатации». На складе могут храниться только инкассаторские сумки, не бывшие в эксплуатации.

Выдача мешков со склада осуществляется в структурные подразделе­ния, использующие их в своей работе для последующей выдачи клиентам или для внутренних перевозок. Инкассаторские сумки выдаются клиентам через ответственное лицо.

В бухгалтерском учете выдача инкассаторских сумок со склада отража­ется следующим образом:

Дебет 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации» Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «На складе». Каждой инкассаторской сумке присваивается постоянный дробный но­мер (в числителе должен быть номер клиента (обособленного подразделе­ния), в знаменателе - порядковый номер инкассаторской сумки).

Полученные в эксплуатацию инкассаторские сумки учитываются от­ветственным лицом внесистемно по количеству в Журнале учета движе­ния мешков и сумок. При пересылке ценностей на стоимость инкассатор­ских сумок бухгалтерские записи не производятся.

За утерю инкассаторских сумок с виновного лица взыскивается их сто­имость по рыночным ценам. Ежемесячно по состоянию на 1-е число от­ветственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей на основании данных журнала учета движения мешков и су­мок, которая передается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответ­ственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

По мере накопления не годных для использования инкассаторских су­мок комиссия составляет акт о списании товарно-материальных ценно­стей. В бухгалтерском учете списание стоимости пришедших в негодность инкассаторских сумок отражается следующим образом:

Дебет 9272 «Расходы по инкассации»

Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации».

Списанные с баланса за непригодностью инкассаторские сумки сдают­ся в утиль. В бухгалтерском учете получение средств за сданные в пере­работку инкассаторские сумки отражаются следующим образом:

Дебет - счет организации по сбору вторичного сырья

Кредит 8399 «Прочие операционные доходы».

14.12. Бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты и форменной одежды, обуви, снаряжения

Средства индивидуальной защиты и форменная одежда, обувь, снаря­жение работников службы инкассации, приобретаемые для выдачи работ­никам, независимо от их стоимости учитываются на балансовом счете 5600 «Материалы». Перечень форменной одежды, обуви и снаряжения ра­ботников службы инкассации, количество и сроки носки, порядок выдачи, учета в личной карточке, возврата, списания устанавливаются локальным нормативным документом банка.

Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам, нормативные сроки их службы устанавливаются Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверж­денной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209, Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановле­нием Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 сентября 2006 г. № 110 .

В отдельных случаях руководитель обособленного подразделения имеет право исходя из особенностей выполняемых работ с разрешения территори­ального центра гигиены и эпидемиологии (санитарного врача) и государственного инспектора труда и по согласованию с первичными профсоюзны­ми организациями обособленных подразделений заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных установленными нормами, дру­гим, равноценным по защитным свойствам. Например, комбинезон хлопчатобумажный может быть заменен костюмом хлопчатобумажным или халатом, и наоборот, костюм хлопчатобумажный -полукомбинезоном с рубашкой (блузой) или сарафаном с блузой, и наоборот и т.д.

В тех случаях, когда такие средства индивидуальной защиты, как пре­дохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, противогаз, защитный шлем и подобное, не включены в Типовые нормы, они выдают­ся работникам для обеспечения их безопасности в зависимости от характера выполняемых работ на основании требований нормативных право­вых актов по охране труда (правил, стандартов и т.п.) со сроком носки - до износа или как дежурные.

Приемка от поставщиков каждой партии средств индивидуальной за­щиты должна производиться с проверкой их качества и соответствия тре­бованиям стандартов, технических условий, других нормативных доку­ментов по охране труда. При несоответствии требованиям нормативной документации средства индивидуальной защиты подлежат возврату с предъявлением в установленном порядке соответствующих претензий.

Отпуск со склада средств индивидуальной защиты в эксплуатацию производится по требованию на отпуск материальных ценностей ответ­ственному лицу, на которого возложены функции по обеспечению работ- пиков средствами индивидуальной защиты в соответствии с заявками.

Выдача и сдача работниками средств индивидуальной защиты отмеча- ются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты. Личная карточка учета средств индивидуальной защиты открывается в одном эк­земпляре на каждого работника индивидуально.

Средства индивидуальной защиты являются собственностью банка и подлежат возврату: при увольнении работника до окончания сроков носки, при переводе на другую работу в банке, для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены нормами.

Сроки носки средств индивидуальной защиты могут:

• устанавливаться календарно и исчисляться со дня фактической вы­дачи работникам (для специальной одежды и специальной обуви от по­ниженных температур в указанные сроки включается и период ее хране­ния в теплое время года);

• продлеваться, если работник занят на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом слу­чае срок носки продлевается пропорционально разнице между рабочим вре­менем нормальной продолжительности и фактически отработанным;

• при выдаче в качестве дежурных в каждом конкретном случае в зави­симости от характера и условий труда сроки устанавливаются нанимателем по согласованию с первичными профсоюзными организациями обособлен­ных подразделений или иным уполномоченным работниками органом. При этом указанные сроки должны бьггь не менее сроков носки средств индиви­дуальной защиты, выдаваемых в индивидуальное пользование.

Предусмотренные нормами специальная одежда и специальная обувь от пониженных температур выдаются работникам с наступлением холод­ного и теплого времени года и сдаются для организованного хранения до следующего сезона. В процессе хранения они подвергаются дезинфекции, очищаются от грязи и пыли, просушиваются, ремонтируются и периоди­чески подвергаются осмотру. Период пользования ими устанавливается нанимателем совместно с первичными профсоюзными организациями обособленных подразделений или иными уполномоченными работниками с учетом местных производственных и климатических условий.

По окончании периода пользования специальной одеждой и специальной обувью от пониженных температур их прием на хранение во избежание обез­лички в получении данной одежды и обуви производится по именному спи­ску. После хранения специальная одежда и специальная обувь от понижен­ных температур возвращаются тем работникам, от которых они были приняты на хранение.

Средства индивидуальной защиты должны храниться с соблюдением требований, установленных в стандартах, технических условиях и другой нормативно-технической документации, в отдельных сухих помещениях, изолированно от каких-либо других предметов и материалов, рассортиро­ванными по видам, ростам и защитным свойствам.

Средства индивидуальной защиты, бывшие в употреблении, выдаются другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремон­та. Срок их носки устанавливается в зависимости от степени изношенности и заносится в личную карточку учета средств индивидуальной защиты.

Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и при­годные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования - списываются и направляются для ре­монта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вто­ричное сырье.

В тех случаях, когда отдельные виды средств индивидуальной защиты не могут быть приняты для использования в качестве вторичного сырья, они уничтожаются в установленном порядке.

Списание средств индивидуальной защиты производится по истече­нии установленного срока носки, а также ввиду невозможности дальней-

Micro использования один раз в месяц не позднее 25-числа каждого меся­ца на основании актов на списание предметов. Выдача новых средств индивидуальной защиты производится только при предоставлении вме- t 1с с требованием на отпуск материальных ценностей акта на списание предметов.

При преждевременном выходе из строя средств индивидуальной за­щиты до истечения срока не по вине работника составляется акт на спи­сание предметов, который подписывается комиссией, утверждается ру­ководителем обособленного подразделения, затем выдаются новые средства индивидуальной защиты взамен пришедших в негодность до истечения срока носки.

Если средства индивидуальной защиты пришли в негодность по вине работника, что подтверждается актом, то с работника взыскивается при­читающаяся до окончания срока носки стоимость и выдаются новые средства индивидуальной защиты.

Сроки носки по вновь выданным средствам индивидуальной защиты в этих случаях устанавливаются со дня, следующего за днем вынужденного окончания срока носки ранее выданной специальной одежды.

В бухгалтерском учете операции, связанные с движением средств ин­дивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работни­ков службы инкассации, отражаются в порядке, показанном в табл. 14.11.

Таблица 14.11. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета движения средств индивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Оприходованы на склад приобре­тенные на условиях последующей оплаты средства индивидуальной защиты, форменная одежда, обувь и снаряжение работников службы инкассации	5600 «Материалы», ли­цевой счет «На складе»	6630 «Расчеты с по­ставщиками (подрядчи­ками)»
2. Перечислены средства поставщи­ку с НДС	6630 «Расчеты с по­ставщиками (подрядчи­ками)»	Счет поставщика
3. Отражена передача в эксплуата­цию средств индивидуальной за­щиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации	5600 «Материалы», ли­цевой счет «В эксплуа­тации»	5600 «Материалы», ли­цевой счет «На складе»

1	2	3
4. Отражен перенос стоимости средств индивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работ­ников службы инкассации на затраты исходя из срока их службы	9323 «Расходы по при­обретению инвентаря, инструментов, хозяй­ственных принадлеж­ностей»	5600 «Материалы», лицевой счет «В экс­плуатации»
5. Отражено выбытие из эксплуата­ции средств индивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряже­ния работников службы инкассации до истечения срока службы	9323 «Расходы по при­обретению инвентаря, инструментов, хозяй­ственных принадлеж­ностей»	5600 «Материалы», лицевой счет «В экс­плуатации»
6. Отражено поступление денежных средств от виновных лиц, в случае если виновные лица установлены	10ХХ «Денежные сред­ства в кассе» 6610 «Расчеты с пер­соналом по оплате тру­да», счет плательщика	8399 «Прочие опера­ционные доходы»
7. Отражен возврат средств индиви­дуальной защиты, форменной одеж­ды, обуви и снаряжения работников службы инкассации на склад до исте­чения срока службы при увольнении работника либо при переводе на дру­гую работу, для выполнения которой выдача ее не предусмотрена нормами, и его отказе от приобретения в свою собственность	5600 «Материалы», ли­цевой счет «На складе»	5600 «Материалы», лицевой счет ««В экс­плуатации»