14.3. Порядок приобретения, приемки и оприходования товарно-материальных ценностей

Поступление ТМЦ осуществляется по договорам купли-продажи, до­говорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с зако­нодательством, а также в результате:

• внесения в счет вклада в уставный фонд банка;

• получения банком безвозмездно (включая договор дарения);

• изготовления ТМЦ сотрудниками банка;

• оприходования неучтенных ТМЦ, выявленных в процессе инвента­ризации;

• ликвидации основных средств, объектов незавершенного строитель­ства и ТМЦ;

• демонтажных работ во время проведения всех видов ремонта и ре­конструкции зданий и сооружений.

Для получения у поставщиков (грузоотправителей) товарно-матери- альных ценностей бухгалтерской службой лицу, состоящему в штате обосо­бленного подразделения, выдаются доверенности установленной формы.

Перечень лиц, которые могут получать по доверенности материалы от по­ставщиков (грузоотправителей), определяется приказом руководителя обособленного подразделения. Журнал учета выданных доверенностей дол­жен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными, и заверяется печатью. Право подписи дове­ренности лицами, уполномоченными на то руководителем и главным бухгал­тером, оформляется приказом руководителя обособленного подразделения.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возмож­ности получения и вывоза ТМЦ, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Не позднее следующего дня после получения материалов или истече­ния срока действия доверенности лицо, получившее доверенность, пред­ставляет в бухгалтерскую службу документы о выполнении поручения либо возвращает неиспользованную доверенность.

Лицо, ответственное за регистрацию доверенностей, осуществляет кон­троль за своевременным представлением в бухгалтерскую службу соответ­ствующих первичных учетных документов в пределах срока действия дове­ренности или возвратом доверенности при ее неиспользовании. Главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, осуществляет конт роль за соблю­дением правил оформления, регистрации и выдачи доверенностей, инфор­мирует лиц, получающих доверенности, о порядке представления в бухгал­терскую службу документов о выполнении поручения по доверенности.

Работники, на которых возлагается получение ТМЦ по доверенности, несут полную материальную ответственность за полученные ценности.

На товарно-материальные ценности, поступающие по договорам купли- продажи, поставки и другим аналогичным договорам, ответственное лицо при приемке материалов получает от поставщика (грузоотправителя) сопро­водительные документы (ТТН-1 или ТН-2, спецификации, сертификаты и др.) и удостоверяет своей подписью получение (прием) ТМЦ. При этом в обосо­бленном подразделении необходимо осуществить следующее:

• зарегистрировать сопроводительные документы в журнале учета по­ступающих грузов;

• проверить соответствие данных этих документов договорам постав­ки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству

ТМЦ, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмо­тренным договором;

• принять и оприходовать поступающие ТМЦ на склад;

• представить документы в бухгалтерскую службу в установлен­ные сроки.

Приемка и оприходование поступающих ТМЦ оформляется путем со­ставления приходных ордеров при отсутствии расхождения между данны­ми поставщика (грузоотправителя) и фактическими данными (по количе­ству и качеству).

При установлении несоответствия поступивших ТМЦ ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика (грузоотпра­вителя), а также в случаях, когда их качество не соответствует предъявляе­мым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой и т.д.), приемку осу­ществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. Оформление акта о приемке материалов происходит с обязательным уча­стием представителя поставщика (грузоотправителя).

Акт о приемке материалов утверждается руководителем обособленного подразделения и является первичным учетным документом для оприходова­ния ТМЦ на склад. Один экземпляр акта о приемке материалов передается в бухгалтерскую службу для отражения материалов в бухгалтерском учете, вто­рой - передается в заинтересованное структурное подразделение и служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транс­портной организации.

В случае составления акта о приемке материалов приходный ордер не составляется.

Приходные ордера и акты о приемке материалов составляются в день поступления соответствующих товарно-материальных ценностей на склад. Они должны приходоваться в соответствующих единицах измере­ния (весовых, объемных, линейных, штуках). По этим же единицам изме­рения устанавливается учетная цена.

Учет товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, ведет­ся на карточках складского учета материальных ценностей по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет). Карточка складского учета материальных цен­ностей открывается на каждый номенклатурный номер товарно- материальных ценностей.

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных учетных документов (приходных ордеров, требований, ТТН-1, ТН-2, других приходных и расходных документов) ответственное лицо де­лает записи в карточках складского учета материальных ценностей.

Записи в карточках складского учета материальных ценностей делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки товарно-мате­риальных ценностей (при наличии операций).

Цветы, ритуальные принадлежности могут поступать непосредственно подотчетному лицу на счет 5600 «Материалы» (лицевой счет «У подотчет­ных лиц, в ремонте и переработке»), минуя склад.

Строительные материалы (конструкции и детали), подлежащие пере­даче подрядчику, завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя склад, и отражаются в учете как поступившие на склад и передан­ные подрядчику для производства работ.

Передача строительных материалов обособленными подразделениями (заказчиком) подрядчику оформляется следующим образом:

• если материал заказчика до передачи подрядчику находится (нахо­дился) на объекте строительства (строительной площадке) или доставля­ется (доставлялся) на объект непосредственно от поставщика, то передача оформляется товарной накладной формы ТН-2;

• если материал заказчика до передачи подрядчику находится (нахо­дился) на складе заказчика, местонахождение которого не совпадает с ме- с гонахождением объекта строительства, то передача оформляется товарно- транспортной накладной формы ТТН-1. В строке ТТН-1 (ТН-2) «Цель приобретения продукции (товара)» указывается: «материал заказчика для производства работ на объекте (приводится наименование объекта) со­гласно договору (указывается номер договора)».

Стоимость материалов, израсходованных подрядчиком для производства работ, на основании первичных учетных документов, подтверждающих обьём и стоимость работ в отчетном месяце и оформленных в установлен­ном законодательстве порядке, включается в стоимость строительных работ (работ по монтажу оборудования).

Товарно-материальные ценности, закупленные за наличный расчет, подлежат сдаче на склад. Их оприходование производится в общеустанов­ленном порядке на основании документов, подтверждающих покупку, ко- юрые прикладываются к авансовому отчету об израсходованных суммах.

В тех случаях, когда в товарно-материальных ценностях содержатся драгоценные металлы и драгоценные камни, в карточке складского учета материальных ценностей указываются данные по драгоценным металлам - наименование, содержание (масса в граммах), по драгоценным камням - наименование, содержание (масса в каратах).

Данные о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней за­носятся на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации, эти­кетках и других документах). При отсутствии сведений о содержании драго­ценных металлов, драгоценных камней в технической документации дан­ные об их содержании определяются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

С 'дача товарно-материальных ценностей на склад оформ.1тяется наклад­ными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда осущест­вляется их возврат или сдача ТМЦ, полученных в результате ликвидации основных средств и прочего имущества.

Вторичное сырье, не пригодное для повторного использования, полу­ченное в ходе выполнения работ, связанных с поддержанием основных средств и ТМЦ в рабочем состоянии, демонтажных работ во время про­ведения всех видов ремонта и реконструкции зданий и сооружений, в ре­зультате разборки списанных основных средств, передается ответственно­му лицу и учитывается внесистемно.

Не реже одного раз в год вторичное сырье, не пригодное для повторно­го использования, должно быть сдано специализированным организаци­ям, в функции которых входит сбор такого сырья. Ответственным лицом осуществляется контроль за поступлением средств от сдачи вторичного сырья специализированным организациям.

На непригодное вторичное сырье, не подлежащее сдаче заготовитель­ным и специализированным организациям, комиссией составляется акт об уничтожении непригодного имущества.

Основная корреспонденция счетов по операциям банка, связанным с поступлением товарно-материальных ценностей, приведена в табл. 14.2 .

Таблица 14.2. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления товарно- материальных ценностей

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Приобретены товарно-матери­альные ценности на условиях предварительной оплаты Перечислены денежные средства за приобретаемые ТМЦ Оприходованы получен­ные товарно-материальные ценности (с учетом НДС) Отражен НДС, оплаченный при приобретении материалов, в случае, когда он не относится на увеличение стоимости при­обретенных материалов Предъявлен к вычету НДС по приобретенным товарно- материальным ценностям 2.Приобретены ТМЦ на условиях последующей оплаты 2.1.Оприходованы поступившие товарно-материальные ценности для собственного приобретения (с учётом НДС в соответствии с учётной политикой банка) 2.2.Перечислены денежные средства за приобретаемые ТМЦ	6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)» 5600 «Материалы» 6501 «Расчеты по плате­жам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость» 6601 «Расчеты по плате­жам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость» 5600 «Материалы» 6630 «Расчёты с поставщиками»	Счет получателя денеж­ных средств 6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)» 6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)» 6501 «Расчеты по плате­жам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость» 6630 «Расчёты с поставщиками» Счёт получателя денежных средств
3.Приобретены ТМЦ за наличный расчёт 3.1.Выданы наличные денежные средства под отчёт 3.2.Оприходованы поступившие ТМЦ на сумму фактических затрат, связанных с их приобретением, на основании отчёта об израсходованных суммах с приложенными документами 3.3. Возвращена сумма превышения выданных под отчёт денежных средств над стоимостью приобретённых ТМЦ 3.4.Оприходованы ТМЦ, если стоимость их приобретения превышает выданную под отчёт на сумму фактических затрат 3.5.Произведён зачёт на сумму выданного аванса 3.6. Выданы подотчётному лицу наличные денежные средства на сумму превышения фактических затрат над выданным авансом	5620 «Расчёты с подотчётными лицами» 5600 «Материалы» 1010 «денежные средства в кассе» 5600 «материалы» 6620 «Расчёты с подотчётными лицами» 6620 «Расчёты с подотчётными лицами»	1010 «денежные средства в кассе» 6520 «Расчёты с подотчётными лицами» 6520 «Расчёты с подотчётными лицами» 6620 «Расчёты с подотчётными лицами» 6520 «Расчёты с подотчётными лицами» 1010 «денежные средства в кассе»

1	2	3
4. Оприходованы безвозмезд­но полученные от сторонних организаций ТМЦ	5600 «Материалы»	8399 «Прочие операцион­ные доходы»
5. Оприходованы ТМЦ, полу­ченные от ликвидации основ­ных средств, объектов незавер­шенного строительства, ТМЦ, демонтажных работ во время проведения всех видов ремон­та и реконструкции зданий и сооружений (в оценке возмож­ного использования)	5600 «Материалы»	8399 «Прочие операцион­ные доходы»