Топлива и смазочных материалов

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1 Перечислены денежные средства за топливо АЗС в порядке предварительной оплаты с НДС	6530 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками)»	Счет поставщика
2 Отражено получение от поставщика сведений о ко­личестве заправленного то­плива	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»	6530 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками)»
3 Отражена выдача смазоч­ных материалов под отчет водителю со склада	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»	5600 «Материалы», лице­вой счет «На складе»
4 Отражено списание топлива и смазочных материалов на расходы банка по учет­ным ценам	9324 «Расходы на содержа­ние транспорта»	5600 «Материалы», лице­вой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и перера­ботке»
5 Отражена выявленная не­достача топлива и смазочных материалов в баках транс­портных средств на стои­мость недостающих топлива и смазочных материалов	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»	5600 «Материалы», лице­вой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и перера­ботке»
6 Отражено взыскание стои­мости недостающих топлива и смазочных материалов с виновных лиц	10IX «Денежные средства в кассе», счета плательщика	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»

При направлении водителей в командировки при необходимости в от­дельных случаях могут выдаваться наличные денежные средства на при­обретение топлива. Выданные под отчет и использованные на приобрете­ние топлива и смазочных материалов денежные средства отражаются в бухгалтерском учете только при предъявлении подтверждающих докумен­та (квитанции, копии чека, кассового чека, путевого листа).

14.8. Бухгалтерский учет автомобильных шин

Стоимость автомобильных шин, поступающих вместе с новым автомо­билем (покрышки, камера и ободная лента) и находящихся на колесах ав­томобиля (а также запасного комплекта), входит в общую стоимость авто­мобиля и учитывается в составе балансовой стоимости автомобиля на балансовом счете 5522 «Транспортные средства».

Автомобильные шины, приобретенные в запас для замены требующих ремонта или пришедших в негодность, учитываются на балансовом счете 5600 «Материалы».

Правила эксплуатации автомобильных шин, утвержденные постанов­лением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 21 декабря 2000 г. № 52 (с изменениями и дополнениями), регламенти­руют нормы эксплуатации, вопросы обслуживания, учета, списания авто­мобильных шин.

На каждую шину, установленную на автомобиль при его комплектации или во время эксплуатации, ответственное лицо заводит карточку учета ра­боты автомобильной шины. Все графы карточки должны быть заполнены.

Шины учитываются по заводским номерам, которые записываются в карточку учета работы автомобильной шины со всеми буквами и цифра­ми. В карточке учета работы автомобильной шины указывается техниче­ское состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации на другом авто­мобиле, записывается их предыдущий пробег. После ремонта местных по­вреждений учет работы шины продолжается в той же карточке.

Ежемесячно ответственным лицом в карточку учета работы автомо­бильной шины вносится фактический пробег автомобиля по спидометру, если не было замены ее запасной шиной.

При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить дату замены, заводской или гаражный номер замененной шины, показания спидометра в момент установки и снятия запасной шины. Эти данные фиксируются в карточках учета работы автомобильной шины. Не допускается определение пробега каждой шины делением общего пробега шин ходовых колес на число всех шин автомобиля (включая запасную), так как это приводит к начислению пробега на неработающую запасную шину и неправильному определению фактического пробега каждой шины.

При снятии автомобильной шины с эксплуатации в карточку учета ра­боты автомобильной шины записываются данные о ее полном пробеге, ее техническом состоянии, куда направляется шина — в ремонт, на восстанов­ление или в утиль.

При направлении шины на восстановление или в утиль карточка учета работы автомобильной шины подписывается комиссией и в данном случае является актом списания шины.

I la шины, поступившие после восстановления, заводятся новые кар­точки учета работы автомобильной шины.

При выходе шин из строя ранее гарантий изготовителей комиссия уста­навливает причины (производственные или эксплуатационные) прежде­временного выхода шин из строя.

При преждевременном выходе из строя по производственным причи­ним комиссия составляет акт рекламации на шину. Шина, подлежащая ре- кламации, направляется организации-изготовителю или шиноремонтной организации вместе с карточкой учета работы автомобильной шины и актом рекламации на шину. В сопроводительном письме указывается пол­ный заводской номер шины, фактический ее пробег по спидометру и обна­руженные на ней дефекты.

При выходе шин из строя по производственным причинам организация- изготовитель производит бесплатную замену шин или доплату за их недопробег в соответствии с действующими стандартами или техническими условиями на шины.

Шиноремонтная организация при выходе шин из строя ранее гаран- тийного пробега из-за некачественного ремонта обязано безвозмездно произвести повторный ремонт или восстановление. При невозможности и ого шиноремонтное предприятие возмещает заявителю стоимость недопробега шины в порядке, установленном законодательством Респу­блики Беларусь.

При выходе шин из строя по эксплуатационным причинам комиссия составляет заключение по рассмотрению причин преждевременного вы­хода шин из строя, в котором указывается причина выхода шины из строя. одновременно определяются лица, виновные в преждевременном выходе шин из строя, для принятия мер в соответствии с законодательством Ре­спублики Беларусь.

Если шины пришли в негодность до достижения эксплуатационной нормы пробега по вине водителя, то с водителя удерживается стоимость шин, приходящаяся на недопробег. Возмещение стоимости производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

С целью контроля за наличием и движением автомобильных шин, быв­ших в употреблении после вулканизации (ремонта), находящихся в экс­плуатации (установленных на автомобиле), в обороте (в вулканизационых и шиноремонтных цехах, в обороте службы технической помощи п т.д.), переданных для ремонта шиноремонтным организациям, изно­шенных, но подлежащих восстановлению, изношенных и подлежащих (даче в утиль, организуется внесистемный учет в количественном выра­жении по местам их хранения и ответственным лицам.

Ежемесячно по состоянию на 1-е число ответственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей (шин), которая пе­редается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского

учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с использованием автомобильных шин, представлена в табл. 14.9.

Таблица 14.9. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с использованием автомобильных шин

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Перечислены средства по­ставщику на покупку автошин на условиях предварительной оплаты с НДС	6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчика­ми)»	Счет поставщика
2. Оприходованы на склад шины от поставщика	5600 «Материалы», ли­цевой счет «На складе»	6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)»
3. Отражена выдача шин со скла­да под отчет материально ответ­ственному лицу	5600 «Материалы», ли­цевой счет «У подот­четных лиц, в ремонте и переработке»	5600 «Материалы», лице­вой счет «На складе»
4. Списаны выданные матери­ально ответственному лицу шины при представлении в бух­галтерскую службу акта на уста­новку шин на автомобиль	9324 «Расходы на содер­жание транспорта»	5600 Материалы», лице­вой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и перера­ботке»
5. Перечислены денежные сред­ства на условиях предварительной оплаты за произведенный ремонт шин шиноремонтной организаци­ей по тарифам с НДС	6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчика­ми)»	Счет шиноремонтной ор­ганизации
6. Оприходованы шины, полу­ченные после восстановления (ремонта)	9324 «Расходы на содер­жание транспорта»	6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)»
7. Отражено возмещение пре­ждевременного выбытия шин при установлении лица, по вине которого шины пришли в негод­ность	101Х «Денежные сред­ства в кассе» 6610 «Расчеты с персо­налом по оплате труда», счет плательщика	8399 «Прочие операцион­ные доходы»
8. Перечислены денежные сред­ства за услуги по утилизации из­ношенных шин	6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчика­ми)»	Счет организации, зани­мающейся утилизацией ав­тошин

1	2	3
9 Отнесена на расходы банка стоимость услуг по утилизации и изношенных шин	9399 «Прочие операци­онные расходы»	6530 «Расчеты с постав­щиками (подрядчиками)»
10. Отражен полученный доход от утилизации изношенных шин	Счет организации по утилизации изношен­ных шин	8399 «Прочие операцион­ные доходы»