Запись хозяйственных операций в учетные регистры носит название разноски операций. Записи в учетных регистрах должны
95
быть взаимно сверены, увязаны по корреспондирующим счетам и основываться на тщательно проверенных документах.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
4.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах
- Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:
корректурный способ — ошибочно сделанная запись (неправильная сумма или текст) аккуратно зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, над зачеркнутым делается запись исправленного текста и суммы. Одновременно здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено» с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм;
способ дополнительной проводки — дополнительная проводка составляется, если фактически разнесенная в учетные регистры сумма меньше правильной. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием.
96
Учетные регистры
По внешнему виду
По характеру регистрации
По содержанию
По форме
Книги
Хронологический
Синтетические
Двусторонние
Главная книга, кассовая книга
Карточки
■ Инвентарные карточки, карточки складского учета
Свободные листы
- Журналы-ордера, ведомости
- Регистрация ведется в последовательности совершения операций повремени (книга продаж, книга покупок)
Систематические
■ Регистрация по определенной системе (группировке) (Главная книга)
Комбинированные
U
Регистрация является смешанным способом, сочетающим признаки хронологических и систематических записей (журнал-ордер)
- Главная книга, книга «Журнал-Главная», журналы-ордера
•-Книги, карточки, ведомости
• Операция отражается по дебетуй кредиту соответствующих счетов
U) Односторонние
- Операция отражается либо по дебету счета, либо по кредиту счета
|—I Линейные
- Записьпо дебетуй кредиту счетов отражается по одной строке
Ч Шахматные
Е
Отражение операции по дебетуй кредиту счетов по шахматной форме
Рис. 8. Классификация учетных регистров
При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов;
• способ «красное сторно» — в случае, если операция записана в большей сумме, чем следовало, или по счетам разнесена ошибочная бухгалтерская запись, при подсчете итогов излишне записанная сумма сторнируется, т. е. записывается красными чернилами либо выделяется прямоугольником, а затем делают
4. Зак. 209
97