2.11.2. Классификация бухгалтерских документов

Все хозяйственные операции должны производиться с оформ­лением первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по раз­личным признакам:

• назначению;

• содержанию хозяйственных операций;

• объему отраженных в них операций;

• способу использования;

• числу учитываемых операций;

• месту составления;

• способу заполнения.

Бухгалтерские документы по назначению можно разделить на группы:

• организационно-распорядительные;

• оправдательные (исполнительные);

• комбинированные;

• документы бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т. п. Эти до­кументы содержат распоряжение, разрешение, поручение либо право на проведение хозяйственной операции. Информация, со­держащаяся в этих документах, не заносится в учетные регист­ры, так как в них не отражается сам факт совершения операции.

К оправдательным (исполнительным) документам относятся на­кладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т. п. Оправдательные документы составляются в момент совершения операции, отражая ее исполнение, и представляют собой источ­ник первичной учетной информации или первый этап учетного процесса. Информация, содержащаяся в них, заносится в учет­ные регистры.

70

Существует целый ряд документов, сочетающих в себе рас­порядительный и оправдательный характер; такие документы относят к комбинированным (платежная ведомость, расходный кассовый ордер),

Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгал­тером для оправдания записей, не имеющих других документаль­ных подтверждений. Это различные расчеты и справки, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии (справка бухгалтерии на стор­нирование ошибочно сделанной записи, распределение прибы­ли предприятия, общепроизводственных, общехозяйственных, внепроизводственных расходов и др.). Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

По степени обобщения учетной информации документы под­разделяются на первичные и сводные.

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, платежное требование и др).

Сводные документы оформляются на основе первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций (авансовый отчет, кассовый отчет).

По способу охвата операций документы бывают разовые и на­копительные.

Разовые служат для отражения одной или нескольких одно­родных хозяйственных операций, совершаемых одновременно. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете.

Накопительные служат для регистрации и накапливания од­нородных хозяйственных операций, совершаемых в разное вре­мя. В отличие от сводных документов накопительные представ­ляют собой первичный документ, составляемый постепенно пу­тем накапливания операций.

По содержанию хозяйственных операций документы подраз­деляются нематериальные, расчетные, денежные. Материальные документы используются для отражения движения товарно-ма­териальных ценностей.

Расчетные документы служат для оформления расчетных вза­имоотношений с партнерами.

71

Денежные документы используют для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами.

По месту составления документы бывают внутренние и внешние.

Внутренние составляются в организации для отражения внут­ренних операций.

Внешние документы заполняются вне пределов данной ор­ганизации и поступают в оформленном виде, например, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.

По числу учитываемых позиций документы бывают одно­строчные и многострочные.

По способу заполнения:

• автоматизирование;

• вручную.

По типу носителя: .— бумажный;

— машинный.