1.2. Понятие о хозяйственном учете, его виды

Основу жизни общества составляет материальное производс­тво, в процессе которого люди создают предметы потребления, а также средства труда. Полученная в результате производства продукция распределяется, происходят ее обмен и потребление.

Содержание процесса воспроизводства составляют возобнов­ляющиеся процессы производства, распределения, обмена и

11

потребления. Их необходимо контролировать. Контроль за хо­зяйственными процессами и их результатами обеспечивает сис­тема хозяйственного учета путем наблюдения, измерения и ре­гистрации.

Наблюдение позволяет установить многочисленные и много­образные явления, из которых складывается хозяйственная де­ятельность.

Полученные сведения требуют измерения, т. е. выражения в числовых показателях: тоннах, метрах, литрах, рублях и т. д.

Полученные показатели необходимо регистрировать в опреде­ленной системе.

Таким образом, хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения и регистрации процессов материального производства с целью контроля и управления ими в условиях конкретного строя. В показателях учета рас­крываются количественная и качественная стороны хозяйствен­ных процессов.

Хозяйственный учет — это количественное отражение и ка­чественная характеристика хозяйственных явлений в целях кон­троля и активного на них воздействия.

К хозяйственному учету предъявляются определенные требо­вания:

1. Учет должен быть своевременным. Это предупреждает воз­можные недостачи, помогает управленческому аппарату вовре­мя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки. Несвоевременность поступления учетных данных исключает возможность оперативного руководства.

2. Учет должен быть достоверным. Показатели учета должны быть правдивы, точны, объективны и подтверждаться документа­ми. Всякая неточность в учете создает возможность различных злоупотреблений. За достоверность учетных данных руководи­тель и главный бухгалтер несут ответственность.

3. Плановые и учетные данные должны быть сопоставимы, иначе учет утрачивает контрольные функции, исключает возможность контроля за выполнением плана и разработки прогнозов даль­нейшей работы организации.

4. Учет должен быть доступным для понимания.

12

ШШШШШ

5. Учет должен быть экономичным, рационально организованным, что достигается его упрощением, совершенствованием, исполь­зованием компьютеризации.

Единая система хозяйственного учета в Российской Федера­ции включает три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Эти виды учета органически связаны между со­бой, взаимно дополняют друг друга, хотя и отличаются сферой их применения, назначением и способом осуществления.

Оперативный учет осуществляется на местах производства ра­бот, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад), и поэтому его сведения ограничиваются рамками орга­низации. Данные оперативного учета используются для повсед­невного текущего руководства и управления организацией (явки на работу, учета продажи, наличия товарных запасов) и могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе. Он не­постоянен во времени, т. е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

Статистический учет, или статистика, изучает явления, нося­щие массовый характер в области экономики, культуры, образо­вания, здравоохранения, науки и пр. Он готовит и собирает ин­формацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рын­ках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-эко­номического развития общества. Статистика широко применя­ет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит еди­новременный учет и переписи, использует данные оперативно­го и бухгалтерского учета. Статистический учет позволяет де­лать выводы о развитии общества, организации, явления.

Статистическая отчетность составляется на основе данных оперативного учета, который ведется в разных функциональных подразделениях организации: в отделе кадров, в отделе труда и заработной платы, бухгалтерии — и включает множество различ­ных форм по тем или иным аспектам финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет — сплошное, непрерывное, взаимо­связанное отражение деятельности организации на основании документов в различных измерителях.

13

II

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности под­разумевается обязательный учет всего имущества, всех видов про­изводственных запасов, затрат на производство продукции, де­нежных средств, фондов, задолженности организации и т. п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюде­ния и записи в документах совершающихся в организации фак­тов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т. д.

Каждый совершающийся факт, оформленный документом, называется в бухгалтерском учете хозяйственной операцией.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не только задолженность организации перед ними, но и наличие денеж­ных средств в кассе.

Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей систе­ме учета. Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют коллек­тиву организации вести хозяйство экономно, расчетливо, не до­пуская непроизводственных затрат.

Бухгалтерский учет, в свою очередь, включает в себя управ­ленческий учет, финансовый учет.

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд уп­равления. Целью управленческого учета являются создание и поддержание информационной системы в организации. Следо­вательно, основная задача управленческого учета — подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управ­ленческих решений по совершенствованию процесса производ­ства и тем самым оптимизации самого процесса управления.

Существенную часть управленческого учета составляют учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для руководства организации (со­вершенствование производства, снижение затрат и т. п.), кото­рая может быть использована для принятия решений при пла­нировании и прогнозировании. Данные управленческого учета

14

Виды учета

Оперативный

Статистический

Бухгалтерский

Налоговый

-характеризуется краткостью и быстро­той учетных данных;

-предназначен для быстрого и оператив­ного отражения совершаемых хозяй­ственных процессов непосредственно в хо­де их осуществления;

- служит для повседнев­ного текущего руко­водства и управления организацией;

-ведется без примене­ния какой-либо системы;

-данные, как правило, не документируются.

опирается на большое количество отдельных событий, выходя за рамки одной организа­ции;

связан с отражением массовых социально-экономических явлений в производственной и непроизводственной сферах, отраслях, экономике в целом; является обобщающим и прогнозирующим процессом, давая возможность предви­деть последствия того или иного действия.

ограничивается рамками отдельной организации; базируется на всей информации об иму­ществе, обязательных и хозяйственных опе­рациях организации; проводится непре­рывно по определен­но установленной государственными органами методике; использует различные измерители (основной измеритель денежный) и разнообразные формы документов.

• осуществляется для формирования пол­ной и достоверной информации для целей налогообложе­ния хозяйственных операций, осуществ­ленных налогопла­тельщиком в течение налогового периода; обеспечивает инфор­мацией внутренних и внешних пользовате­лей для контроля за правильностью пере­числения налогов в бюджет.

ел

Рис. 1. Виды у чета

шшшшшшш

составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подроб­ной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о ре­зультатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым, статистичес­ким органам, финансирующим банкам и т. п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тай­ны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерны соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, приме­нение денежных единиц измерения, периодичность, объектив­ность и выделение в качестве главного объекта анализа деятель­ности организации в целом.

Наряду с бухгалтерским, статистическим и оперативным уче­том организация в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведет налоговый учет.

Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных пер­вичных документов, сгруппированных в соответствии с поряд­ком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной ин­формации о порядке учета для целей налогообложения хозяй­ственных операций, осуществленных налогоплательщиком в те­чение отчетного (налогового) периода, а также для обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей, для конт­роля за правильностью, полнотой и своевременностью исчисле­ния и уплаты в бюджет налогов.

Порядок ведения налогового учета налогоплательщик устанавливает в учетной политике, утверждаемой соответствую­щим приказом (распоряжением) руководителя организации.

Изменение порядка учета отдельных хозяйственных опера­ций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства или применяемых методов учета. При этом решения о любых изме­нениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и применяться с начала нового налогового периода.

16

Исходя из данных налогового учета в соответствии с положе­ниями гл. 25 НК РФ налогоплательщик устанавливает порядок налогового учета доходов и расходов и составляет расчет налого­вой базы.