Вопрос 1

Основные функции кадровой службы.

• разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации

• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ

• учет личного состава

• хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству

• контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом

• изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению

• анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров

• создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов

• работа по созданию резерва на выдвижение

• подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников

• подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии

• подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению

• принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников

• организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка

• ведение всей отчетности по кадровым вопросам

    Кадровая служба получает от других подразделений организации заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.     Кадровая служба направляет в подразделения: сведения о нарушителях трудовой дисциплины; копии приказов о приеме, перемещении внутри организации; увольнении работников; утверждении (изменении) правил внутреннего трудового распорядка; информацию, относящуюся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.     От бухгалтерии кадровая служба получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п.     В свою очередь, кадровая служба представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т.п.     Полномочия, которыми, как правило, кадровой службы, заключаются в следующем:

- право требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов

- право принимать работников организации по вопросам перемещения и увольнения

- право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров

- право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров

ВОПРОС 2 .Цель и задачи кадрового планирования. Кадровое планирование осуществляется как в интересах организации, так и в интересах её работников. Для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения её целей. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой. Людей привлекают в первую очередь те рабочие места, где созданы условия для развития их способностей и гарантирован постоянный заработок. Одной из задач кадрового планирования является учет интересов всех работников организации. Следует помнить, что кадровое планирование тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования деятельности организации. Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы: ·   Сколько работников, какой квалификации, когда и где они будут необходимы? ·   Каким образом можно привлечь нужный и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба? ·  Как лучше использовать каждого работника в соответствии с его способностями? ·  Каким образом обеспечить развитие потенциала сотрудников для выполнения новых квалифицированных работ и поддержания их знаний в соответствии с запросами производства? ·  Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия? Цели и задачи кадрового планирования укрупнено можно представить в виде схемы, представленной на рисунке 1.

Цели кадровой политики

1.безусловное выполнение предусмотренных Конституцией прав и обязанностей граждан в трудовой области; соблюдение всеми организациями и отдельными гражданами положений законов о труде и профессиональных союзах, Трудового Кодекса, типовых правил внутреннего распорядка и других документов, принятых высшими органами по этому вопросу;

2.подчиненность всей работы с кадрами задачам бесперебойного и качественного обеспечения основной хозяйственной деятельности требуемым числом работников необходимого профессионально-квалификационного состава;

3.рациональное использование кадрового потенциала, имеющегося в распоряжении предприятия, организации, объединения;

4.формирование и поддержание работоспособных, дружных производственных коллективов, разработка принципов организации трудового процесса; развитие внутрипроизводственной демократии;

5.разработка критериев и методики подбора, отбора, обучения и расстановки квалифицированных кадров;

6.подготовки и повышения квалификации остальной части работающих;

7.разработка теории управления персоналом, принципов определения социального и экономического эффекта от мероприятий, входящих в этот комплекс.

ВОПРОС № 3 Методы привлечения персонала