2.7.3. Синтетические и аналитические счета

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по спо­собу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, пред­назначенные для учета наличия и движения средств организа­ции, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде («Материалы», «Основные средства», «Уставной капитал»).

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и прежде всего баланса, а значит, для анализа фи­нансово-хозяйственной деятельности организации.

Содержание синтетических счетов раскрывают данные анали­тических счетов.

Аналитические счета — счета бухгалтерского учета, предназ­наченные для детализации, конкретизации информации о на­личии, состоянии и движении средств и их источников, содер-

51

жащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натураль­ном, трудовом и денежном выражении, например конкретные виды основных средств (здания, оборудование, машины и т. п.). Различают аналитические счета, открытые к активным и пас­сивным синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему анали­тическими счетами существует определенная взаимосвязь:

• сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, от­крытых к данному счету;

• суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетичес­кого счета должны быть равны суммам оборотов (соответ­ственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Отражение хозяйственных средств и процессов в детализиро­ванном виде на аналитических счетах называется аналитичес­ким учетом.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходи­мы для получения укрупненных показателей, анализа и состав­ления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на синтетическом счете «Материалы» предусмот­рено 11 субсчетов.

1. Сырье и материалы.

2. Топливо.

1. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

3. Тара и тарные материалы.

4. Запасные части.

5. Прочие материалы.

6. Материалы, переданные в переработку на сторону.

7. Строительные материалы.

8. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10. Спецоснастка и спецодежда на складе.

11. Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

52

На каждом из этих субсчетов будут объединены данные на основе аналитических счетов. Субсчета открывают к синтети­ческим счетам с обширной номенклатурой.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитическо­го учета, называются простыми («Расчетные счета» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары» и др.).