5. Счета финансово-результативные

Предназначены для учета и контроля накопления или по­терь как финансовых результатов хозяйственной деятельности организаций. К ним относят счет 99 «Прибыли и убытки».

Счет активно-пассивный, в кредите отражаются накопления (прибыль), в дебете — потери (убытки). Разница между оборота­ми со счета 99 списывается в конце отчетного периода на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

2,10. План счетов бухгалтерского учета

Система счетов бухгалтерского учета способна обеспечить любой информацией, необходимой не только для целей плани­рования, нормирования, управления и контроля за выполнени­ем заданий, но и для единообразия содержания экономической информации о хозяйственных средствах, источниках, хозяйствен­ных процессах. Для правильного и четкого построения и орга­низации бухгалтерского учета необходимы четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким документом являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяй­ственной деятельности организаций и Инструкция по его при­менению, утвержденные приказом Минфина России от 31 ок­тября 2000 г, № 94н и введенные с 1 января 2001 г.

План счетов разработан на основе экономической классифи­кации счетов. В нем приведены наименования и двухзначные коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсче­тов (счетов второго порядка). В Плане счетов все счета сгруп­пированы по признаку экономического содержания отражаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной после­довательности.

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организо­ван в организациях всех отраслей экономики и видов деятельно­сти (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-право­вой формы, ведущих учет методом двойной записи.

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федера­ции (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

3. Зак. 209

65

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются ис­ходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организа­ции могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского уче­та финансово-хозяйственной деятельности организаций:

• регламентирует вопросы, имеющие отношение к основ­ным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;

• приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;

• раскрывает структуру и назначение счетов, экономичес­кое содержание обобщаемых на них фактов;

• раскрывает порядок учета наиболее распространенных опе­раций.

В Инструкции после характеристики каждого синтетическо­го счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные данной Инструкцией.

В Плане счетов все счета сгруппированы в 8 разделов.

I. Внеоборотные активы.

П. Производственные запасы.

3. Затраты на производство.

4. Готовая продукция и товары.

V. Денежные средства.

VI. Расчеты.

VII. Капитал.

VIII. Финансовые результаты.

В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Распо­ложены разделы в определенной последовательности в соответ­ствии с характером участия имущества в его кругообороте.

Отдельно выделены забалансовые счета.

Они предназначены для учета средств, временно находящие­ся в организации, но не принадлежащих ей. В балансе эти сред­ства не отражаются.

66

Забалансовым счетам присвоен трехзначный номер. Учет на них ведут без применения двойной записи (простая запись). Например:

• Арендованы основные средства — Дебет 001.

• Возвращены арендованные основные средства—Кредит 001.

Поступление средств записывается в дебет забалансового сче­та, а выбытие — в кредит. Остаток на этих счетах может быть только дебетовым, показывающим наличие средств, временно находящихся в организации.

Примеры забалансовых счетов:

1. — Арендованные основные средства.

1. — Товарно-материальные ценности, принятые на ответ­ственное хранение.

^ф

1,

2.

3. 4. 5. 6. 7.

8.

9.

10.

11. 12.

Вопросы для самоконтроля

Что означает понятие «открыть счет»? Какие бывают счета по способу группировки и обобщения учет­ных данных?

В чем заключается метод двойной записи? Что называется корреспонденцией счетов? Для чего предназначен синтетический счет? Что такое субсчет?

Какие бухгалтерские записи называются простыми, а какие — сложными?

Для чего используют оборотные ведомости? По каким признакам производится классификация счетов? На какие группы делятся счета по экономическому содер­жанию?

Какие счета относятся к инвентарным? На какие группы делятся счета по назначению и структуре?

3*

67

2.11. Документирование хозяйственных операций 2.11,1. Значение документов в бухгалтерском учете

Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгал­терского учета необходимо фиксировать каждую хозяйственную операцию. С этой целью применяется элемент метода бухгалтер­ского учета — документация — основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организаций, ее первичного контроля.

Документ — это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юри­дический факт совершения хозяйственной операции.

Документальное (подтверждение документами) оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятель­ностью материально ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Документы являются средством, при помощи которого осу­ществляется сама финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления орга­низацией.

Документы имеют правовое значение, они используются в качестве доказательства при спорах между организациями. Доку­менты служат основанием для судебно-бухгалтерской эксперти­зы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов.

Документы являются основой информационной системы организации, которая используется в управлении.

Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности дол­жна отвечать следующим требованиям:

• своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;

• простота регистрации и обработки первичной информа­ции, приспособленность носителей первичной информа­ции к способам ее последующей обработки;

• рациональная организация и минимальные затраты на ве­дение первичного учета.

68

Бухгалтерский документ содержит данные о факте хозяй­ственной деятельности, которые подлежат обработке и отраже­нию на счетах. Оформление документа должно соответствовать всем юридическим нормам и служить доказательством отражае­мого факта.

Существуют документы типовые и специализированные.

Типовые документы используются в организациях различных отраслей экономики: промышленности, сельском хозяйстве, строительстве и предназначены для регистрации однородных распространенных операций. Специализированные формы до­кументов служат для регистрации операций узкоотраслевого ха­рактера.

Создание носителей первичной учетной информации (доку­ментов) — это трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обраба­тываемый бухгалтерами, настолько велик, что даже большой штат счетных работников зачастую не в состоянии справиться с ним. Поэтому сокращение трудоемкости учетных работ путем авто­матизации учета является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителями организаций.

Основными принципами рациональной разработки форм до­кументов являются их унификация и стандартизация.

Унификацией документов называется установление вместо разных единых форм документов для первичной регистрации однородных операций.

Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общерос-сийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), которое проставляется отдельным реквизитом в верх­нем правом углу формы.

В унифицированные формы организация при необходимос­ти может вносить дополнительные реквизиты. В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений все реквизиты унифицированных форм первичной учетной доку­ментации, а также соблюдены требования стандартов к их струк­туре и оформлению. Вносимые изменения должны быть оформ­лены соответствующим организационно-распорядительным до­кументом.

Применение типовых унифицированных форм документов Упрощает, облегчает и ускоряет работу счетного аппарата.

69

Стандартизация документов — установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить размер бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.