Вопрос 17. Ньюз-релиз: сущность, функции, особенности.

Производство новостей мало чем отличается от любого другого производственного процесса. Прежде чем что-то делать, нужно добыть ресурсы. В нашем случае — информационные. Одними из основных информационных ресурсов для PR-специалиста являются пресс- и ньюс-релизы. Пресс-релиз — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ. Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы». Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Он позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи. Но что же такое Ньюс-релиз? В Словаре бизнес терминов дано следующее определение:

Ньюс-Релиз - это от англ. news release - информация о товаре, производителе, продавце, предоставляемая при заключении соглашения.

Новостной пресс-релиз - сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Распространяется в ходе пресс-конференции (в этом случае объем может быть любым), после либо вместо нее (1-2 страницы).

Ньюс-релиз представляет собой специально подготовленный организацией и написанный по определенным правилам информационный материал, предназначенный для доведения важной для организации информации до целевой аудитории по каналам СМИ.

Но для специалиста по связям с общественностью, Ньюс-релиз, прежде всего, —оперативное сообщение, которое может не иметь прямого отношения к организации, но всегда имеет отношение к интересующей проблеме и жесткую привязку к новостному поводу. В данном случае важно, чтобы появилась ссылка на организацию. Строить ньюз-релиз нужно по принципу убывания значимости информации, чтобы части легко отделялись без потери смысла.

Существуют определенные правила оформления и составления ньюз-релизов

1. Должен присутсовать логотип / название организации (располагаются в верхней части листа), указывается дата написания сообщения и вид информационного сообщения- слово «Ньюз-релиз».2. Заголовок должен отражать суть сообщения. 3. Текст сообщения: абзац — лид(краткое содержание), 2–4 пояснительных абзаца и заключение. 4. Контакты: имя, адрес, телефон, электронная почта, по которым можно связаться.

Таким образом, ньюз-релиз (news-release), так же как и пресс-релиз, содержит новостную информацию. Разница состоит в том, что пресс-релиз предназначен для журналистов, а ньюз-релиз – для более широкой аудитории, например, посетителей сайта. Структура пресс-релиза ориентирована на профессионалов и служит лишь отправной точкой для написания новости или статьи. В нем много фактической информации, но мало эмоционального заряда. Текст ньюз-релиза фактически должен «завлекать» на мероприятие организации, предоставляя посетителям не только факты, но и эмоциональные аргументы (например: использование описаний, сравнений, фото- и видеоряд).

Следует помнить, что главный принцип ньюс-релизов — информационная емкость иминимум «воды».

В формальном отношении пресс-релиз можно разделить на следующие составляющие:

• Заголовок

• первый абзац, так называемый «лид», где в 1-3 предложениях сообщается вся важнейшая информация

• информационные параграфы

• дата написания и отправления пресс-релиза

• Контакты

• фирменный бланк.

Фотографии используются редко в связи с тем, что большинство пресс-релизов пока рассылаются по факсу (и параллельно по электронной почте). После рассылки пресс-релизов необходимо провести дополнительную работу с журналистами: ответственное лицо обзванивает по телефону основные СМК, куда был направлен пресс-релиз и уточняет был ли получен пресс-релиз, дошел ли пресс-релиз до журналиста специализирующегося по данной теме, будет ли издание делать публикацию по теме, какая дополнительная информация требуется.

Рекомендации по составлению пресс-релиза: использовать только одну сторону листа; оставлять достаточно широкие поля; только полуторный интервал; никаких подчеркиваний, даже в заголовке; пресс-релизы, содержащие какую-нибудь новость должны иметь заголовок передающий суть новости; на специальных бланках организации содержащих название, адрес, телефон.

В каждом конкретном случае выбирается одна(реже две) тема

Один из видов пресс-релизов – это Ньюз – релиз , это релиз о новости. Пресс релиза, где могут даваться описательные события, главных действующих лиц, аналитические комментарии, показательные статистические данные и, главное, интерпретация всего этого в нужном для ПР службы ключе. Практика показывает что хороший пресс релиз должен умещаться на одной странице формата А4, шрифт 12 кегль, Times New Roman.

В формальном отношении пресс релиз можно разделить на следующие составляющие

1. Заголовок. Журналисты очень часто изменяют заголовки, однако наша задача- привлечь внимание к своему пресс-релизу, поэтому спецу по ПР придется тоже проявить творчество в поиске заголовка.

2.Первый абзац. Так называемый «Лид», где в 1-3 предложениях сообщается вся важнейшая инфо.

3. Инфо параграфы. Каждый последующий параграф будут сообщать читателю уже менее важную инфо.

4. Дата написания и отправления пресс релиза. Что служит показателем «свежести» инфо для журнлистов СМИ.

5.Контакты. Имя и телефон человека. С которым можно поддерживать контакт, то есть получить комментарии. Уточнения. Ответы на вопросы по теме пресс-релиза. В случае особо важного события следует представить и его домашний, мобильный телефон.

6. Фирменный бланк. Следует использовать бланк учреждения или клиента, которому посвящен пресс-релиз или от имени которого он написан.

7. Фотографии. Используются редко в связи с тем что большинство пресс-релизов пока рассылаются по факсу (и параллельно по электронной почте). Фото предоставляются по дополнительному запросу и обязательно содержат инфо: :кто, что, почему, где и когда запечетлен.

После рассылки пресс-релизов необходимо провести дополнительную работу с журналистами: ответственное лицо (ПР менеджер) обзванивает по телефону основные СМИ, куда был направлен пресс-релиз,и уточняет:

- был ли получен пресс-релиз

- дошел ли пресс-релиз ло журналиста специализирующегося по данной теме.

- будет ли издание делать публикацию по теме

- какая дополнительная инфо требуется

Российский опыт взаимодействия со СМИ показывает, что идеальным является тот пресс-релиз. Текст кот может быть без изменений опубликован журналистами как обычная авторская статья.

Рекомендации по составлеию пресс релиза

1.Используйте только одну сторону листа

2. Оставляйте достаточно широкие поля

3. Только полуторный интервал

4.никаких подчеркиваний, даже в заголовке. Редакторы предпочитают сами решать что им нужно выделить

5. пресс релизы содержащие какую нить новость должны иметь заголовок передающий суть новости

6. на специальных бланках организации содержащие название, адрес, телефон

7. должен быть краткий по возможности – на одной странице. Если это невозможно то в нижнем правом углу пишется см.далее.

8. старайтесь избегать на сколько это возможно заглавных букв

9. даты пишутся 6 января 2008г

10 числительные от 1-9 прописью,а далее цифрами

11. слово процент предпочтительнее чем знак %, температуру лучше писать развернуто «тридцать градусов цельсия»