Вопросы и задания

1. Какие подходы применяют для планирования потребностей в МР?

2. Какие методы планирования используются в традиционной системе?

3. От каких факторов зависит выбор оптимального метода планирования? 4. Опишите процедуру планирования потребностей основе MRP-системы.

5. Что такое спецификация, ее назначение?

6. Разработайте спецификацию материалов для разработки шин.

7. Опишите принципы планирования потребностей основе JIT-системы.

8. Дайте характеристику системе JIT II.

9. В чем заключаются возможности и преимущества системы JIT II?

10. Приведите примеры применения данных систем на российских промышленных предприятиях.

4.5. Критерии и формы выбора поставщиков

Важными задачами закупочной деятельности являются изучение внешней среды рынка поставщиков, выбор оптимального числа поставщиков и оценка работы потенциальных и реальных поставщиков. Организация может работать с единственным поставщиком. Этот вариант обеспечивает следующие преимущества:

• стремление добиться прочных взаимоотношений;

• ценовые скидки при размещении крупных заказов;

• более легкие коммуникации и меньший диапазон отклонений в характеристиках материалов и их поставках.

Обычно организации взаимодействуют с несколькими поставщиками одного и того же материала. Преимущества использования нескольких источников поставки материалов заключаются в следующем:

• конкуренция между поставщиками, приводящая к снижению цен;

• снижение вероятности сбоев в поставке;

• обеспечение доступа к большему объему информации;

• более легкое удовлетворение меняющегося спроса.

В логистике существует положение, что плохой поставщик может вызвать гораздо больше проблем, чем плохие материалы. Поэтому в большинстве организаций имеется база данных компетентных надежных поставщиков. Однако для нового продукта зачастую требуются и новые поставщики. Выбор поставщиков конкретного вида материальных ресурсов включает следующие действия: поиск потенциальных поставщиков, анализ выявленных поставщиков, оценку результатов работы с выбранными поставщиками и установление их рейтинга.

В процессе поиска источника закупок – потенциальных поставщиков – используются следующие способы:

1. Изучение рекламных материалов в СМИ, Интернет и фирменных каталогах.

2. Посещение выставок и ярмарок, торговых представительств, конгрессов и семинаров для установления прямых контактов.

3. Объявление конкурса (тендера).

4. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

5. Опрос общественного мнения (банки, торговые организации, аналитические и информационные агентства, государственные органы надзора).

Поступающая информация позволяет провести анализ потенциальных поставщиков на основе балльного метода, применение которого подразделяется на следующие этапы:

а) определение основных критериев выбора, а среди них – конкретных измеримых свойств (параметров);

б) выбор принципов оценивания относительно каждого конкретного критерия и их измеримых свойств;

в) введение возможных весовых коэффициентов для отдельных критериев и параметров, поскольку не все они могут быть одинаково важными для предприятия;

г) расчет количества баллов, выставляемых каждому потенциальному поставщику.

Количество критериев может варьироваться от одного до несколько десятков. Все зависит от стратегических и тактических целей организации, которая сама определяет эти критерии. К числу важнейших критериев выбора поставщика относятся: цена и качество поставляемых материалов, условия и сервис, то есть надежность и стабильность поставок. Эти факторы влияют на прибыль производителя/потребителя. Кроме них, в анализе используют следующие параметры поставщика:

• время выполнения заказа и его стабильность;

• доля своевременных поставок и доля продукции, имеющейся в запасе;

• возможности складирования и экспедирования продукции;

• удобство размещения заказа и коммуникации;

• техническая спецификация и спецификация качества;

• прошлый опыт взаимодействия с поставщиком.

При получении одинаковых критериев у нескольких поставщиков и для обеспечения наиболее выгодных условий поставок могут использоваться дополнительные критерии:

• финансовые условия – способность поставщика предоставлять рассрочку платежа и ценовые скидки;

• дислокация (близость поставщика), послепродажное обслуживание и обучение пользователей;

• обеспечение оборудования запасными частями, возврат некондиционных товаров;

• наличие у поставщика резервных мощностей и складских помещений;

• конкурентоспособность и уровень используемой техники и технологии;

• уровень организации управления качеством продукции у поставщика;

• финансовая устойчивость поставщика, подтвержденная независимым аудитором;

• имидж (репутация) поставщика в глазах общественности, его доброжелательность, способность к сотрудничеству и длительным партнерским отношениям;

• уровень риска и отсутствие негативного влияния на окружающую среду;

• уровень квалификации сотрудников, их социальный статус, психологический климат в коллективе и риск забастовок у поставщика.

Результаты оценки поставщиков представляют в табличной форме (табл. 4.2).

Рейтинги рассчитываются для разных поставщиков. В результате их сравнения выбирается оптимальный поставщик, имеющий максимальный рейтинг. В приведенном примере – это поставщик В.

Одной и наиболее эффективных форм выбора оптимального поставщика являются конкурсные торги (тендеры). Они проводятся с целью покупки большой партии МР или заключения долгосрочного контракта на поставку. Поставщики, желающие принять участие в конкурсе, направляют пакет предложений по поставке МР в тендерный комитет, который рассматривает эти предложения на закрытом заседании. После его завершения объявляется победитель конкурсных торгов, получающий контракт на поставку. Им признается участник, представивший наиболее выгодные условия поставки.

Таблица 4.2