1.4.4. Способы оценки активов и обязательств

Пункт 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение N 34н), позволяет компаниям вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций либо в рублях и копейках, либо в суммах, округленных до целых рублей. Поэтому в данном разделе учетной политики нужно указать вариант, применяемый организацией. При использовании второго варианта возникающие суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой фирмы или на увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации.

1.4.5. Правила документооборота и технология обработки

учетной информации

В данном разделе учетной политики следует закрепить применяемую организацией систему документооборота. Она включает порядок создания первичных документов, контроль правильности их заполнения, порядок и сроки передачи документов в бухгалтерию для обработки, а также порядок передачи обработанных документов на хранение.

Этапы создания, обработки и прохождения бухгалтерских документов отражаются в специальном документе - графике документооборота. Его целесообразно утверждать не в самой учетной политике, а отдельным приказом руководителя. В учетной политике достаточно лишь отметить, что движение документации осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным руководителем. В дальнейшем это позволит организации в случае необходимости корректировать график без внесения изменений в учетную политику.

Разработка системы документооборота в организации во многом зависит от применяемой фирмой технологии обработки учетной информации, которая напрямую связана с формой ведения бухгалтерского учета.

1.4.6. Порядок контроля над хозяйственными операциями

Создавая систему своего внутреннего контроля, организация обычно руководствуется отраслевыми рекомендациями или ведомственными указаниями. Как правило, контрольные мероприятия закрепляются в положении о внутреннем контроле или ином подобном документе. В нем устанавливаются меры контроля, периодичность и сама процедура проведения контрольных мероприятий. Обычно она используется в организациях с разветвленной структурой, насчитывающих большое количество производственных и управленческих подразделений.

1.4.7. Другие решения, необходимые для организации

бухгалтерского учета

Примерами других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета, могут служить уровень централизации и принципы обмена информацией с обособленными подразделениями, способы представления бухгалтерской отчетности, правила выдачи денежных средств под отчет и т.п.

Учетная политика организации включает в себя и раздел по ведению налогового учета. Налоговый учет предусматривает свои организационно-технические моменты:

1) система ведения налогового учета, применяемая организацией.

Налоговый учет организация может вести:

- на базе бухгалтерского учета - способом корректировки его данных;

- отдельно от бухгалтерского учета (например, в специальном налоговом плане счетов);

2) состав первичных документов, подтверждающих данные налогового учета.

Налоговый учет аналогично бухгалтерскому обязывает налогоплательщика подтверждать свои расходы. Причем, как сказано в ст. 313 НК РФ, подтверждением данных налогового учета являются:

- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

- аналитические регистры налогового учета;

- расчет налоговой базы.

Вместе с тем нормы налогового законодательства не содержат понятие "первичный учетный документ". В такой ситуации налогоплательщик на основании ст. 11 НК РФ вправе использовать понятие первичных учетных документов, приведенное в бухгалтерском законодательстве.

На основании изложенного можно сказать: подтверждением данных налогового учета могут являться бухгалтерские первичные учетные документы. Аналогичные разъяснения на этот счет дают и налоговые органы (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 27.12.2007 N 20-12/124747);

3) состав используемых регистров налогового учета и их формы.

В качестве налоговых регистров организация может использовать:

- регистры бухгалтерского учета, которые при необходимости могут дополняться необходимой информацией;

- самостоятельно разработанные формы налоговых регистров, содержащие реквизиты, перечисленные в ст. 313 НК РФ;

- регистры налогового учета, приведенные в документе МНС России "Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - Рекомендации).

Применять состав и формы налоговых регистров, рекомендуемых налоговиками к использованию, налогоплательщик не обязан. Однако они могут быть полезны при разработке им собственных налоговых регистров;

4) способ представления налоговой отчетности внешним пользователям.

Статья 80 НК РФ предполагает следующие варианты сдачи отчетности налогоплательщиком:

- лично;

- через представителя;

- по почте с описью вложения;

- по телекоммуникационным каналам связи.