Регулярный пересчет ит-оборудования

Полный пересчет ИТО проводится в магазине не реже одного раза в два месяца при получении запроса из IT-отдела и осуществляется при непосредственном участии Директора и под его руководством, силами персонала.

Полный пересчет ИТО также должен проводиться: при смене Директора магазина; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; по иным причинам, с согласия Менеджера по управлению регионом/Директора по розничной торговле и Контролера по товарным остаткам розничной сети.

Территориальный менеджер по управлению розничной сетью обязан организовать и проконтролировать проведение полного передаточного пересчета ИТО в магазине при смене Директора магазина с обязательным участием Директора сдающего ИТ оборудование в магазине и Директора принимающего ИТ оборудование в магазине и подписанием обеими сторонами инвентаризационной ведомости по ИТ оборудованию.

Не допускается умышленное сокрытие фактических результатов пересчета.

Допущение Директором/Заместителем директора/Администратором торгового зала, иными сотрудниками магазина ситуации наличия в магазине недостач ИТ оборудования за прошедший период является грубым нарушением должностных обязанностей и трудовой дисциплины, что может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Перед проведением пересчета ИТ оборудования директор магазина получает из ИТ-отдела инвентаризационную ведомость (ИВ), автоматически заполненную данными бухгалтерского учета об оборудовании, числящемся на учете в соответствующем магазине и производит инвентаризацию используя методику, описанную в Приложении 25. При этом, если инвентаризация проводится в магазине первый раз, то используется методика, описанная в приложении 25.1. Если инвентаризация повторяется, то используется методика, описанная в приложении 25.2

По результатам каждого проведенного пересчета ИТ оборудования Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала магазина формирует инвентаризационную ведомость, объяснительную записку, поясняющую причину возникновения недостач. Документы заверяются аналогично тому, как это делается при инвентаризации товара. Документы на бумажных носителях остаются в магазине и хранятся вместе с документами по пересчету товара.

После завершения процедуры пересчета ИТ оборудования Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала отправляет скан\фото подписанной ИВ на адрес IT-inventory-ru@adidas-group.com.

Территориальный менеджер по управлению розничной сетью/Контролер остатков товара осуществляет выборочный контроль проведения регулярного пересчета ИТ оборудования в процессе пересчета товара.

Старший специалист по административному обеспечению IT отдела обязан один раз в два месяца предоставлять сводный отчет с результатами полного пересчета ИТО в магазинах розничной сети Старшему Аудитору по защите активов розничной сети.

Ежемесячно результаты полного пересчета ИТО обсуждаются в рамках регламента обсуждения результатов пересчета товарных остатков.

Старший специалист по административному обеспечению IT отдела обязан после окончания каждого периода проведения инвентаризации ITоборудования проверять наличие результирующих файлов инвентаризационных ведомостей от каждого магазина розничной сети. В случае отсутствия информации, подтверждающей проведение инвентаризации - запрашивать результирующий файл в магазинах. В случае если ответа от магазина после первого запроса получено не было - информировать ответственного Контролера товарных остатков и Территориального менеджера по управлению розничной сетью.