4. Перемещение пакетов между магазинами

1. Перемещение пакетов между магазинами без формирования в системе 1С соответствующих расходных/приходных накладных запрещено.

2. Все перемещения пакетов должны оформляться соответствующими расходными и приходными накладными в 1С с подкреплением подтверждающих распечатанных накладных в товарный отчет.

4. Процедура заказа пакетов

1. Плановая отгрузка пакетов происходит ежемесячно, и рассчитывается с помощью аналитических кубов.

2. При возникновении нехватки количества пакетов, Директор магазина обязан дозаказать необходимое количество пакетов заявкой, отправив электронное письмо на адрес: mbx_replenishment@adidas-group.com

3. Процедура заказа пакетов может быть изменена по решению Отдела по распределению товара.

2. Процедура по работе с основными средствами

Под основными средствами (ОС) магазина понимаются объекты имущества, принадлежащие ООО «Адидас» на праве собственности.

4. Процедура обеспечения торговым оборудованием и материалами при открытии нового магазина.

1. Дизайн-проект магазина согласовывается архитектором с Территориальным менеджером по управлению розничной сетью.

2. Территориальный менеджер по управлению розничной сетью обязан передать Директору открывающегося магазина, дизайн-проект и Акт приемки магазина (пример, в Приложении 23).

3. Группа снабжения розничных магазинов поставляет материалы и торговое оборудование в процессе строительства магазина. Приемку торгового оборудования и материалов осуществляет подрядная организация, ответственная за проведение строительных работ по открытию нового магазина.

4. По окончанию строительных и монтажных работ Директор магазина, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью и Представитель отдела эксплуатации принимают готовый магазин у Менеджера по реализации проектов, который отвечает за работу, проведенную подрядной организацией по Акту приемки магазина.

5. Директор магазина, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью и Представитель отдела эксплуатации обязаны тщательно проверить расстановку согласно утверждённому проекту, комплектность и внешний вид торгового оборудования, материалов (плитка, складское оборудование, световое оборудование, аудио-видео, противокражное оборудование) и сделать в Акте приемки пометки в случае несоответствий. За исправление всех недочетов несет ответственность Менеджер по реализации проекта.

6. Акт о приемке магазина должен быть подписан с заполненными полями по несоответствию, если таковые имеются. Подписанный всеми сторонами Акт о приемке магазина Менеджер по реализации проекта обязан передать в центральный офис ассистенту проектов.

7. При отсутствии в Акте приемки заметок о фактах некорректной расстановки, повреждений, недостаточной комплектности и других несоответствий торгового оборудования претензии по наличию данных несоответствий Группой снабжения розничных магазинов к рассмотрению приниматься не будут.

8. Менеджер магазина обязан полностью соблюдать расстановку и расположение торгового оборудования и материалов согласно дизайн-проекту.

4. Процедура дополнительного заказа оборудования в открытом магазине.

1. Действия Директора магазина для оформления дополнительного заказа на поставку торгового оборудования/ материалов:

1. Скачать каталог оборудования с корпоративного портала;

2. Заполнить каталог, указав необходимое количество и причину заказа;

3. В соответствии с делением в каталоге, согласовать заказ оборудования CAPEXс территориальным менеджером по управлению розничной сетью посредством электронной почты;

4. Заказ оборудования OPEXсогласованию не подлежит и производится исходя из допустимого бюджета магазина. Бюджет рассчитывается по формуле: «Грейд магазина * торговую площадь», где грейд «A» = 5$, грейд «B» = 4$, грейд «С» = 3$, грейд «D» = 2$, грейд «E» и «Rockport» = 1$.

5. Заполненный каталог и подтверждение от территориального менеджера по управлению розничной сетью отправить в Службу поддержки розничных магазинов (RetailSupport.RU@adidas-group.com);

6. Вести контроль статуса заявки на корпоративном портале http://ru-hd.emea.adsint.biz(зайти в список обращений RS > выбрать свою организацию > просмотреть информацию по своей заявке) и при возникновении вопросов обращаться к Специалисту по работе с розничными магазинами, поставленным исполнителем данной заявки.

7. Ответственный за исполнение заявки Специалист по работе с розничными магазинами дополнительно в письменном виде сообщает магазину информацию о позициях и количестве, которые были оформлены. В том случае, если Директор магазина нашел расхождение со своим заказом, он должен немедленно уведомить об этом Специалиста по работе с розничными магазинами.