1. Полный пересчет товара сканерами в магазине, имеющим одну зону хранения товара, осуществляется следующим образом:

1. Создаются акты инвентаризации на основе зоны хранения товара, содержащей полное наличие товара

2. Товар, хранящийся в магазине, сканируется по группам, которые соответствуют физическому расположению товара на складе или принадлежности к коллекции/дивизиону/типу таким образом, чтобы в каждый момент времени сотрудник магазина мог четко и достоверно показать подотчетную зону сканирования, а также все отсканированные и не отсканированные количества в ней.

3. Информация о товаре из сканеров заливается в буфер сканера каждые 1000 – 2000 единиц по группам таким образом, чтобы при ошибке выгрузки информации сохранялась возможность отсканировать выбранную группу товара повторно

4. Удаление информации из сканера осуществляется только после того, как сотрудник магазина убедился в корректной выгрузке информации в буфер сканера

5. Рекомендуется заранее создать несколько буферов сканирования с названиями, которые соответствуют группе товара или фамилии сотрудника, осуществляющего сканирование, заливать информацию из сканеров соответственно наименованию буферов

6. Рекомендуется заранее пометить стикерами с фамилиями ответственных за зоны сканирования магазина или помечать стикерами отсканированное оборудование/полки склада/манекены/короба с товаром в процессе осуществления пересчета, чтобы исключить ошибки пересчета

7. Информация из буферов сканера распределяется по актам инвентаризаций

8. Проверяется корректность выгруженных данных в составе не менее 3-х сотрудников магазина, технически не сканирующийся товар заносится в акт инвентаризации ручным способом

1. Полный пересчет товара сканерами и одновременное исправление пересортицы между торговой и складской/иными зонами хранения товара магазина осуществляется по следующему алгоритму:

1. Товарные остатки из зоны хранения товара торговый зал/иных зон перемещаются в складскую зону

2. Создаются акты инвентаризации на основе складской зоны, содержащей полное наличие товара

3. Сканируются вещи торгового зала

4. Информация по торговому залу переносится в буфер сканера

5. На основе буфера сканера создается, сохраняется, но не учитывается накладная перемещения товара

6. Буфер сканера распределяется по актам инвентаризаций

7. Аналогично поступаем с другими зонами хранения товара

8. Сканируются вещи склада магазина

9. Информация загружается в буфер сканера и распределяется по актам инвентаризаций

10. Проверяется корректность выгруженных данных в составе не менее 3-х сотрудников магазина, технически не сканирующийся товар заносится в акт инвентаризации ручным способом

11. Учитывается сохраненная накладная на перемещение из склада в торговую зону/учитываются накладные на перемещения на основе созданного наличия по иным зонам хранения товара

12. Выявление фактической недостачи торговой зоны происходит путем сличения накладной перемещения в складскую зону до пересчета, с накладной перемещения в торговую зону после пересчета.

4. Обзор результатов полного пересчета товара, последующие действия

Ежемесячно результаты полного пересчета товара обсуждаются Руководителем подразделения Внутреннего аудита и управления рисками, Старшим Аудитором розничной сети, Старшим Контролером товарных остатков, Директором по розничной торговле и Менеджерами по управлению регионами.