Процедура отправки ито из магазина

Действия выполняет Директор магазина при оформлении отправки ИТО по почте или с перевозчиком в Центр Дистрибуции, в другой магазин, в региональный / центральный офис, в сервисную компанию.

Для перемещения необходимо отправить в ИТ - службу Заявку на перемещение. При получении положительного решения о перемещении необходимо обеспечить подготовку к отправке и отправку ИТО согласно разделу 5 настоящего Руководства.

Оборудование должно быть упаковано и промаркировано;

В случае, если для перевозки необходим транспорт, то необходимо оформить Заявку на машину (Приложение 5).

При отправке ИТО транспортной компанией или почтой оформляются вручную(без использования системы «1С») следующие документы: ТТН(Приложение 5, в поле «Артикул или номер по прейскуранту» указывается с\н устройства, в поле «Наименование продукции» указывается тип, модель и производитель устройства) и Транспортные маркировки;

Сканы \ фото подписанного перевозчиком и сотрудником ТТН необходимо выслать на электронный адрес «it-assets-ru@adidas-group.com» для учёта оборудования в системе учёта;

При передачи ИТО «из рук в руки» в другой магазин создается накладная на внутреннее перемещение(Приложение 23, в поле «Инвентарный номер» указывается серийный номер устройства, в поле «Наименование» указывается тип, модель и производитель устройства).

При передаче оборудования представителю сервисной компании формируется и подписывается директором и представителем сервисной компании акт о приеме-передаче объекта основных средств (см. форму в приложении 23). На первом листе в графе «Организация-сдатчик» указывается ООО Адидас, в графе «Организация-получатель» указывается наименование сервисной компании. На втором листе в разделе «3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» перечисляется переданное оборудование, в графе «Наименование» указывается Тип\модель\производитель\серийный номер оборудования, в графе «Количество» указывается «1». На третьем листе в графе «Сдал» указывается ФИО менеджера, дата передачи и прочие необходимые данные, в графе «Принял» указывается ФИО представителя сервисной компании, дата приёма и прочее.

При возврате оборудования из ремонта оформляется ассиметричный акт о приеме-передаче объекта основных средств по аналогии с описанным выше.

Данная процедура проводится если оборудование не работоспособно, а также получено подтверждение от ИТ службы, что ремонт не целесообразен и оборудование может быть выведено из магазина.

Для списания необходимо написать письмо на электронный адрес it-assets-ru@adidas-Group.com, в котором указать тип оборудования\модель\производителя, серийный номер.

В письме необходимо указать состояние оборудования, а также добавить фотографии оборудования, подлежащего утилизации.

После получения из ИТ службы скана \ фото акта списания и порядка действий по выведению оборудования за территорию магазина, директор магазина обязан организовать точное соблюдение действий по порядку выведения (в т.ч. и временное хранение). Запрещается выбрасывать списанное оборудование вместе с другими бытовыми отходами, если такой порядок не определен в процедуре, полученной из ИТ службы.

Распечатанный скан акта-списания сохраняется в магазине в отдельной папке для подтверждения отсутствия оборудования.