Ежедневное открытие/закрытие магазина

Открытие/закрытие магазина осуществляет ответственный сотрудник магазина (Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала магазина либо иной сотрудник, назначенный Директором магазина письменным распоряжением в форме Приказа) в присутствии еще одного сотрудника. Если в магазине смонтирована охранная сигнализация, такой ответственный сотрудник магазина должен быть включен в список оповещения охранной фирмы, в противном случае, он не имеет права открывать магазин. Директор магазина осуществляет учет ответственных сотрудников, владеющих ключами от магазина и иных помещений в Журнале выдачи ключей (Приложение 7), который содержит следующие реквизиты:

Подписывая лист ознакомления с настоящим руководством, работники магазинов признают и подтверждают свое согласие на то, что ООО «АДИДАС», действуя добросовестно, в исключительных случаях, в целях надлежащего исполнения работниками должностных обязанностей, может создавать документы группового характера (доверенности, приказы, распоряжения и т.п.) и предоставлять вышеуказанные персональные данные третьим лицам, в том числе привлеченным ООО «АДИДАС» к оказанию услуг, (в частности, частным охранным агентствам, должностным лицам правоохранительных органов) и, следовательно, будет вынуждено раскрыть другим работникам и третьим лицам вышеуказанные персональные данные и предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию.

Пломба в контексте данного Руководства определяется как типовая пломба, с тыльной стороны обработанная клеевой смесью и размещенными с другой стороны графами для постановки подписи сотрудниками, производящими закрытие магазина (для самостоятельно напечатанных пломб) либо имеющая только номер (для фабричных пломб).

В случае использование шаблона для печати пломб, Директор магазина должен ограничить доступ к файлу шаблона всем сотрудникам магазина. Использовать данный шаблон имеет право только Директор магазина.

Осуществляет открытие магазина и вскрытие пломбы всегда в присутствии другого сотрудника.

Открывает магазин, предварительно удостоверившись, что пломбы не нарушены/не сработала охранная сигнализация.

Осуществляет снятие магазина с охранной сигнализации.

В случае использования фабричных пломб, сверяет номера всех снятых пломб с номерами пломб, указанными в чек-листе закрытия магазина.

Если пломба нарушена или активизировалась охранная сигнализация, вход в помещение осуществляет только в присутствии другого сотрудника. Если причина нарушения пломбы не установлена, проверяет сохранность товара путем обнаружения видимых следов хищений (беспорядок размещения вещей, следы взлома либо другие признаки противоправного проникновения и др.). В случае обнаружения указанных признаков немедленно информирует Территориального менеджера по управлению розничной сетью/ Менеджера по управлению регионом/ Директора по розничной торговле и Юридический отдел компании. По согласованию с ними вызывает или не вызывает милицию.

Включает свет в магазине и производит внешний осмотр магазина изнутри (на предмет отсутствия следов возгораний, протечек от кондиционеров, неисправности прожекторов, прорывов водонапорных и канализационных труб, течи из крыши и т.п.)

Заполняет чек-лист открытия магазина (Приложение 8), ставит в нём подпись, и обеспечивает постановку подписи в данном чек-листе другого сотрудника, присутствовавшего при открытии магазина.

Директор магазина обеспечивает хранение и наличие в магазине чек-листов открытия\закрытия в период с момента проведения последнего полного пересчета товара до момента проведения следующего.