4. Подготовительные мероприятия

Порядок на складе магазина должен быть организован таким образом, чтобы в любое время можно было немедленно определить место хранения и найти любой товар, числящийся в товарной системе.

Перед началом проведения пересчета товара Директор магазина обязан осуществить следующие подготовительные мероприятия:

1. За десять дней до даты пересчета заполнить Приказ о проведении пересчета товарных остатков (Приложение 7), обеспечить подписание данного приказа всеми сотрудниками магазина и передать для подписания Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью.

2. Не позднее, чем за два дня до даты пересчёта предоставить ответственному контролёру по товарным остаткам файл чек-листа подготовки к ежемесячному пересчету (Приложение 30) с заполнением всех пунктов.

3. Организовать проверку наличия информации о местах хранения в компьютерной информационной системе магазина на каждый артикул, хранящийся на складе магазина, а также соответствия фактических мест хранения всего товара, размещенного на складе магазина, данным 1:С. Запрещается хранить товар на различных несмежных полках склада магазина.

4. Навести порядок, а именно, убрать вещи с пола, осмотреть пространство под стеллажами, разложить отложенные вещи по местам, посчитать вещи на манекенах и в браке (если он еще не утилизирован).

5. Обеспечить наличие нанесенных штрих кодовых этикеток на всех полках стеллажей на складе и если пересчет проводится в стоковом магазине, на всем торговом оборудовании в зале.

6. Обеспечить наличие распечатанного плана торгового зала с актуальной расстановкой пронумерованного торгового оборудования.

7. Для повышения скорости сканирования товара, необходимо обеспечить расположение этикеток со штрих-кодами с внешней стороны каждого изделия. Для товара, представленного на плечиках с зажимами или вешалках-прищепках для брюк, этикетки необходимо закреплять прищепками штрих-кодом наружу, таким образом чтобы код можно было беспрепятственно считать сканером.

8. Четко распределить и закрепить между сотрудниками подотчетные участки магазина, вещи в которых подлежат сканированию, максимально исключить риск повторного сканирования и риск появления не отсканированных групп товара.

9. Заранее проверить и предупредить об артикулах, сканирование которых по каким-то причинам затруднено, отделить их и пересчитать вручную, наклеить штрих-коды на все вещи, на которых они могли отсутствовать.

10. Знать о своих внешних недостачах заранее на основе составляемого в течение месяца Свода внешних краж магазина (Приложение 7), в случае не обнаружения данных вещей во время пересчета завести актуальное количество по этим артикулам в инвентаризационную ведомость программы 1С вручную.

11. Проинформировать IT отдел об артикулах, не сканирующихся вещей, осуществить корректную выгрузку информации из офиса, выяснить иные возможные причины некорректного сканирования.

12. Сканирование может быть произведено максимально корректно в случае, если информация о содержащихся в базе данных артикулов будет загружена в сканер, и он будет соответствующим образом настроен так, что при некорректном сканировании вещей, будет выдавать специальный звуковой сигнал. При этом не отсканирующиеся вещи откладываются и подлежат пересчету вручную.

13. Обеспечить наличие и исправность достаточного количества сканеров.

14. При составлении графика на проведение инвентаризации учитывать следующие требования:

1. Каждый сотрудник должен подсчитывать и перепроверять не более 3000 единиц товара.

2. Работники должны привлекаться к процедуре пересчета поэтапно: первый этап - непосредственно сам пересчёт, второй этап – сведение информации. Один и тот же работник не должен привлекаться к выполнению всех этапов на одной той же территории склада\торгового зала. Необходимо предусмотреть сотрудников, которые будут участвовать только в сведении информации (для минимизации ошибок сведения).