При закрытии магазина ответственный сотрудник

Производит внешний осмотр магазина (на предмет отсутствия подозрительных предметов, следов возгораний, протечек от кондиционеров, прорывов водонапорных и канализационных труб, течи из крыши и т.п.).

Проверяет закрытие на ключ всех остальных внешних, а также внутренних дверей в служебные помещения. Наклеивает наклейки (устанавливает пломбы) со штампом магазина, подписью Директора/Заместителя директора/Администратора торгового зала магазина и сотрудника, присутствовавшего при закрытии на дверях склада.

Заполняет чек-лист закрытия магазина (Приложение 8), ставит в нём подпись, и обеспечивает постановку подписи в данном чек-листе другого сотрудника, присутствовавшего при закрытии магазина.

В случае работы с фабричными пломбами, указывает номера устанавливаемых пломб в чек-листе закрытия магазина.

Оставляет чек-лист в месте, согласованном с Директором магазина, в обязанности которого входят, в том числе, обеспечение хранения и наличия в магазине чек-листов закрытия в период с момента проведения последнего полного пересчета товара до момента проведения следующего.

Обесточивает электроустановки и бытовые электроприборы,за исключением дежурного освещения,установок пожаротушения и противопожарного водоснабжения,пожарной и охранно-пожарной сигнализации.Другие электроустановки и электротехнические изделиямогут оставаться под напряжением,если это обусловлено их функциональным назначением и (или)предусмотрено требованиями инструкции по эксплуатации (В соответствии с ППБ-0103 в РФ, п.58.).

В зоне видимости камер осуществляет осмотр личных вещей сотрудника, присутствующего при закрытии и сам предъявляет к осмотру собственные личные вещи данному сотруднику.

Осуществляет постановку магазина на охранную сигнализацию.

Выходит из магазина и закрывает жалюзи/двери в присутствии одного из сотрудников.

Наклеивает наклейки (устанавливает пломбы) со штампом магазина, подписью Директора/Заместителя директора/Администратора торгового зала магазина и сотрудника, присутствовавшего при закрытии, на внешних дверях магазина. При этом установку пломбы необходимо осуществлять таким образом, чтобы исключить ее возможный ложный съем (при движении закрытой двери), чтобы пломбу нельзя было установить вновь, после ее съема без следов срыва. В то же время, при вскрытии помещения, пломба должна повреждаться без возможности последующего ее восстановления.

Осуществляет проверку надежности закрытия внешних дверей магазина.

Постановка/снятие магазина на охрану/с охраны

4. Общие положения

Постановку/снятие магазина на охрану/с охраны осуществляет ответственный сотрудник магазина (Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала магазина, либо сотрудник, назначенный Директором магазина) в присутствии одного из сотрудников. Опечатывание магазина снаружи требуется в любом случае.

Ответственный сотрудник должен держать пароль для постановки/снятия магазина на охрану/с охраны в строгой конфиденциальности и не разглашать его. Обо всех случаях возможной утечки информации о паролях ответственный сотрудник должен сообщать Директору магазина/Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью в целях принятия мер безопасности.

В случае увольнения ответственного сотрудника или его перевода в другой магазин, Директор магазина обязан изменить пароль или заблокировать действие пароля ответственного сотрудника в день такого перевода/увольнения, поставив охранную фирму в известность об изменениях в списке оповещения. В течение 1 месяца с момента увольнения ответственного сотрудника Директор магазина должен подготовить новый список оповещения для охранной фирмы, заверенный подписью Территориального менеджера по управлению розничной сетью и печатью компании. Аналогичная процедура действует в ситуациях, когда пароль или иная информация из списка оповещения могла стать известной третьим лицам.

Список оповещения должен храниться в магазине. Его информация строго конфиденциальна и должна быть доступна только Директору магазина. Он обязан предоставить ответственным сотрудникам, уполномоченным списком оповещения, информацию об их личном пароле и коде доступа (вариант авторизации может отличаться в зависимости от специфики охранной фирмы). Каждый ответственный сотрудник должен использовать только свой собственный код доступа для открытия магазина.