Раздел II. Технология кулътурно-досуговой деятельности

мирует уровень качества и эффективности организаторской деятель­ности учреждения культуры.

Одной из важнейших черт современного стиля руководства являет­ся умение делегировать полномочия, то есть передавать недостаточно загруженным работой подчиненным часть своих прав и обязанностей, высвобождая драгоценное время, необходимое руководителю для ре­шения наиболее важных вопросов жизни коллектива. Делегирование полномочий рассматривается в теории управления как важнейшая предпосылка эффективности управленческого труда. При этих условиях во время отсутствия руководителя организация деятельности учрежде­ния культуры будет осуществляться нормально.

Высокая организационная культура предполагает, что руководи? тель учреждения культуры знает, как надо, и умеет: спроектировать эффективную организационную структуру управленческого аппарата и технологию процессов подготовки и проведения культурно-досуговых программ; подобрать и расставить кадры подчиненных; рационально распределить функции, права, ответственность между своими замести­телями, руководителями подразделений; поставить задачи подчинен­ным; спланировать их работу; эффективно организовать их труд; гра­мотно организовать свою личную работу, планировать свое время; ко­ординировать деятельность людей в организации; наладить эффектив­ный контроль исполнения; проводить рационализацию аппарата управ­ления на базе достижений науки и техники; изучать и внедрять передо­вой опыт организации.

Организационная культура формируется в результате получения специального образования, опыта организаторской работы, общения или совместной работы с крупными специалистами. Она обеспечивает сокращение потерь, повышает эффективность и качество всей органи­заторской деятельности.

Не менее сложен и процесс организационного анализа. Это опре­деление цели и подбор участвующих в ее достижении специалистов уч­реждения культуры. Порядок выполнения действий излагается путем описания отдельных операций, при этом дается ответ на следующие вопросы: кто выполняет данную операцию; на основании чего (исходный документ); с использованием каких нормативных документов; где выполняется работа; что именно и как делается; каков результат данной процедуры (приказ, докладная записка, акт и т.п.); срок выпол­нения; куда передается; какая квалификация необходима для ее вы­полнения; кто ответственный за контроль исполнения работы. •';

158

Раздел II. Технология кулътурно-досуговой деятельности

В данной схеме процедуры по горизонтали указываются все служ­бы и подразделения, участвующие в процессе организации, по вертика­ли - название операций. Характер действий, выполняемых отдельными должностными лицами, показывается в схеме в месте пересечения го­ризонтальных и вертикальных колонок с помощью условных знаков.

Кроме этого,следует учитывать, что четкий регламент разграниче­ния прав и обязанностей является важнейшим условием слаженной ра­боты аппарата управления учреждения культуры.

Организация деятельности специалиста учреждения культуры на­сыщена личными контактами с подчиненными сотрудниками, работни­ками других подразделений, обращающимися по тем или иным вопро­сам, с представителями смежных организаций, вышестоящих инстан­ций.

В понятие организации деятельности учреждения культуры входит рациональное, эффективное использование труда людей, экономия каждой рабочей операции, недопущение выполнения специалистом высшей квалификации трудовых процессов, которые может выполнять работник средней квалификации, т.е. последовательное осуществление основных организационных принципов: разделения труда, укрепления исполнительской дисциплины, экономного использования имеющейся техники и оборудования.

Отсюда уровень эффективности и качества организации деятель­ности учреждения культуры определяется многими факторами: спроек-тированностью рациональной организационной структуры входящих в него подразделений; совершенствованием технологии управленческих механизмов и методов управления; повышением культуры управления, уровнем квалификации кадров; внедрением прогрессивного стиля руко­водства.

Выявление резервов повышения эффективности системы органи­зации - главная задача деятельности учреждения культуры. Понятие "организационные резервы" относится ко всем элементам системы, ох­ватывающей не только статическую, структурную сторону отношений, но и динамическую сторону - процесс управления. • Резервы в деятельности могут быть обнаружены на любом уровне системы в любом звене - линейном или функциональном, в процедуре и операции. С одной стороны, это неиспользованный запас времени, тру­довых, материальных, финансовых ресурсов, а с другой - экономия за­трат на содержание специалистов учреждения культуры.

Резервы могут также носить качественный характер, не измеряе­мый количественно. Например, улучшение условий труда, повышение

159