§ 3. Документы, оформляющие торговые операции 141

К внешним первичным учетным документам относятся, в частности:

1. акт о приемке товаров'— применяется для оформления прием­ки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соот­ветствии с правилами приемки товаров и условиями договора;

2. акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей и акт об установлении рас­хождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров — применяются для оформления приемки товарно-материальных цен­ностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика; служат юридическим основанием для предъявления претензии по­ставщику, отправителю;

3. заказ-отборочный лист — применяется на оптовых базах (скла­дах) для отбора товара и тары и заполняется сотрудником оптовой базы (склада), а затем передается для исполнения на склад;

4. спецификация — применяется в том случае, когда отфактуро­ванная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п.;

5. товарная накладная — в торговой организации может выступать как приходным (входящим), так и расходным (исходящим) товарным документом. Должна выписываться материально ответственным ли­цом при оформлении отпуска товаров со склада, а также при приня­тии товаров — торговой организацией. При доставке товаров автомо­бильным транспортом выписывают товарно-транспортную наклад­ную. При доставке товаров железнодорожным транспортом оформля­ется транспортная железнодорожная накладная;

6. приходный групповой отвес — используется при приемке товара плодово-овощными базами, складами, холодильниками;

7. расходный отвес (спецификация) — применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно-транспортной наклад­ной;

8. заказ — применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретную дату и время.

Внутренние первичные документы призваны обеспечить учет това­ров в торговой организации: движение товаров внутри организации, списание не пригодных для реализации и внутреннего использования товаров, контроль за товарными потоками, внутреннюю отчетность о товарных операциях и т.д. Внутренние документы подписываются уполномоченными сотрудниками торговой организации.

Внутренние первичные документы торговой организации можно условно подразделить на: 1) внутренние приходные; 2) внутренние рас­ходные; 3) распорядительные; 4) описательные; 5) учетно-отчетные.

Внутренние приходные первичные документы составляются торго­вой организацией в том случае, когда внешние первичные документы от поставщика не поступили. Например, «Акт о приемке товара, по­ступившего без счета поставщика», «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика», «Акт о завесе тары».

Внутренние расходные документы составляются при внутреннем перемещении товаров, когда право собственности на них остается за торговой организацией. Например, «Накладная на внутреннее пере­мещение, передачу товаров, тары», «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)».

Распорядительные документы составляются, как правило, комис­сией, создаваемой приказом руководителя торговой организации. На основании данных документов в бухгалтерском учете отражаются операции, связанные со списанием испорченных товаров, не пригод­ных для реализации и дальнейшего использования, или с оприходо­ванием выявленных излишков товаров. Например, «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей», «Акт о списании товаров», «Акт о переборке, сортировке плодоовощной продукции», «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров». Последний составляется в случае обнаружения понижения качества и порчи то­варов.

Описательные документы сами по себе не связаны с отражением торговых операций в бухгалтерском учете, поскольку дают описание товаров, на которые составляются. Например, «Упаковочный ярлык» применяется при упаковке товара, выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.д.). Для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара используется «Товарный ярлык», который заполняется в од­ном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наиме­нование товара с проставлением порядкового номера ярлыка и хра­нится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их на­хождения.

Учетно-отчетные внутренние документы отражают состояние и движение товарно-материальных ценностей на складах, в магазинах и т.п. Указанные первичные документы необходимы для своевремен­ного отражения товарных операций на счетах бухгалтерского учете, а также для контроля за сохранностью товарно-материальных ценно­стей. Например, «Журнал регистрации товарно-материальных ценно­стей, требующих завеса тары», «Журнал учета товаров на складе», «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли», «Журнал учета выполнения заказов покупателей», «Товарный отчет» и некото­рые другие.

142 Глава 9. Правовое регулирование бухгалтерского учета