§ 3. Документы, оформляющие торговые операции 139

ная стоимость списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организа­ции, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель. Главный бухгалтер несет ответствен­ность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгал­терской отчетности.

§ 3. Документы, оформляющие торговые операции

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые подтверждают факт совершения хозяй­ственных операций.

Основные функции первичных документов:

1. обоснование правомерности отражения хозяйственных опера­ций на счетах бухгалтерского учета;

2. подтверждение правильности и достоверности определения на­логооблагаемой базы для начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

3) контроль над поступлением, движением, выбытием товар­ но-материальных ценностей, денежных средств и иного имущества предприятия, а также имущественных прав.

Первичными документами оформляются любые хозяйственные операции в совершаемой последовательности. Это обеспечивает юри­дическое обоснование бухгалтерских записей, использование доку­ментов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйст­венной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собст­венности, укрепление законности, поскольку документы служат ос­новным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйствен­ной операции.

Первичные учетные документы должны соответствовать форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учет­ной документации. Так, постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 утверждены Унифицированные формы пер­вичной учетной документации по учету торговых операций.

Первичные документы, форма которых не предусмотрена в дан­ных альбомах, должны содержать следующие реквизиты:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен доку­ мент;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денеж­ ном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных доку­ментов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйст­венные операции с денежными средствами, подписываются руково­дителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно, — непосредственно после ее окончания.

Для контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы (бухгалтерские журналы, книги, карточ­ки, ведомости).

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органа­ми дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Первичные документы по учету товаров могут быть условно раз­делены на: 1) внешние первичные документы; 2) внутренние первичные документы.

Внешние первичные документы отражают движение товаров от по­ставщиков (входящие документы) к торговой организации и от торго­вой организации к покупателям (исходящие документы). Отличи­тельная особенность внешних документов — тот факт, что они под­писываются не только уполномоченными лицами торговой организа­ции, но и ответственными лицами предприятия-контрагента. При этом входящие документы оформляются сторонней организацией.

140 Глава 9. Правовое регулирование бухгалтерского учета