39. Организация упр-я пр-вом на предприятии

Организация упр-ния – система действий, связанная с созданием системы упр-ния, ее структуры, налаживанием связей, коммуникации, с осуществлением процесса выработки, принятия и организации управленческих решений.

Этапы:

1.Анализ функционирования компании (вид деятельности, стадия развития, основные бизнес-процессы, стратегические и тактические цели, прибыльность, система управления);

2.Оценка существующей системы распределения функций:

-анализ штатного расписания и принципа выделения структурных подразделений;

-анализ основных функций, полномочий и показателей эффективности работы

руководителей высшего и среднего звена;

-анализ основных функций, задач и показателей эффективности работы структурных

подразделений и исполнителей (по должностям);

-выявление отклонений в распределении функций и подчиненности

3.Выработка рекомендаций по оптимизации численности персонала;

4.Построение организационной структуры;

5.Разработка плана внедрения организационной структуры и изменений в работе персонала;

Проведение для персонала информационных мероприятий.

Структура управления-совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Отображается в виде графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Производственная структура — часть общей структуры предприятия, представляет собой состав и взаимосвязи основных и вспомогательных производственных подразделений. Первичной структурной единицей предприятия является рабочее место.Группы рабочих мест объединяется в производственный участок.

Типы ОСУ:

Линейная ОСУ – одна из простейших, хар-ся тем, что во главе каждого стр-ого подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осущ-щий единоличное рук-во подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции упр-ния. Линейная ОСУ явл. логически более стройной и формально опр-ой, но вместе с тем и менее гибкой.

«+»: единство и четкость распорядительства, согласованность действий исполнителей, простота упр-ния (один канал связи), четко выраженная ответственность, оперативность в принятии решений, личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

«-»: высокие требования к рук-лю, к-ый д.б. подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эф-ое рук-во по всем функциям упр-ния; отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений; перегрузка инфо-цией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными стр-рами; затруднительные связи м/д инстанциями; концентрация власти в управляющей верхушке.

Функциональная ОСУ – вып-ние отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган упр-ния (либо исполнитель) специализирован на вып-ние отдельных видов деят-ти. в орг-ции специалисты одного профиля объединяются в специализированные стр-ые подразделения.

«+»: высокая компетентность спец-тов, отвечающих за осущ-ние конкретных функций; освобождение линейных менеджеров от решения некоторых спец. вопросов; стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов; исключение дублирования и параллелизма в выполнении упр-их функций; уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

«-»: чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений; трудности в поддержании пост. взаимосвязей между различными функциональными службами; появление тенденций чрезмерной центр-ции; длительная процедура принятия решения; отн-но застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изм-я.